Excelni ishga tushirish

Hujjatlarni tUzish, ochish
va saqlab qo‘yish

Kompyuter bilan ishlashning ustunliklaridan biri sizning mehnatingizning natijasini elektron fayllarda qattiq diskda saqlash imkoniyatidir. EXCELning izlash imkoniyatlarini hisobga olgan holda siz fayllar doimo qo‘l ostingizda deb hisoblashingiz mumkin. Fayllar bilan ishlash uchun Fayl menyusidan yoki standart uskunalar panelidagi tugmalardan keng foydalaniladi. EXCEL siz ishlagan so‘nggi 4 ta faylni yodda saqlaydi va ularni menyuning pastki qismida shunday chiqaradiki, siz ulardang istalganini tez ochishingiz mumkin.

Faylni tuzish

Yangi kitobni uskunalar panelidagi Yaratilsin (tuzilsin) tugmasi yordamida hammasidan ko‘ra tez yaratish mumkin. Agar siz kitobni boshqa kitob paytida tuzayotgan bo‘lsangiz, unda yangi kitob mavjud darchaning ustiga chiqariladi. Agar oldingi kitob 1-kitob deb atalgan bo‘lsa, yangi kitob 2-kitob deb nomlanadi va hokazo.

Agar tuzilsin tugmasining o‘rniga fayl menyusidan tuzilsin buyrug‘idan foydalanilsa, hujjatni tuzishda muloqot darchasi paydo bo‘ladi:



12-rasm.

Kitoblarni bu darchada taqdim etilgan andozalari yangi kitoblarni yaratish uchun asos bo‘lib xizmat qilishlari mumkin. Umumiy ilovasi kitob nishonini o‘z ichiga olgan, uni tanlab siz standart kitobni yaratasiz. Qarorlar ilovasi “tipovoy”(“namunaviy”) vazifalarni bajarish yaxshi asos bo‘lishi uchun xizmat qilishi mumkin bo‘lgan kitoblarning bir nechta andozalar nishonlarini o‘z ichiga oladi.

Fayllarni saqlab qolish

Ish haqini hisoblash bo‘yicha kitob yaratishga ancha vaqt yo‘qotgach, sizda uni saqlab qo‘yish zarurati (istagi) paydo bo‘ladi. Faylni saqlab qolar ekansiz siz shu bilan birga darchaning konfiguratsiyasi, shriftlari va uslubini ham qo‘shgan holda shu kitob uchun yasalgan qurilmalarni saqlab qolasiz. Fayl menyusidan 6 ta buyruq bor. Bular:

1) .... sifatida saqlab qolinsin.
2) Saqlab qolinsin.
3) Ish sohasi saqlab qolinsin.
4) Web-sahifa sifatida saqlab qolinsin.
5) Yopilsin.
6) Chiqish.

1)Buyruq odatda hujjatni birinchi marta saqlab qolishda, yoki uni boshqa nomda, bоshqa papkada yoki bоshqa diskda saqlab qolishda ishlatiladi. 2)Buyruq mavjud hujjatga kirgizilgan o‘zgartirishlarni saqlab qolish uchun qo‘llaniladi. Chiqish va Yopilsin buyruqlarini tanlashda EXCEL hamma vaqt muloqot darchasi orqali siz o‘zingiz kiritgan o‘zgarishlarni saqlab qolishni istaysizmi yoki yo‘qmi deb so‘raydi. Ish maydoni saqlab qolinsin buyrug‘i yordamida siz EXCELning joriy holatini saqlab qolishingiz mumkin. Masalan, ushbu ish seansi vaqtida ochilgan hamma kitoblar va bu kitoblarning turli xil tashqi belgilar (atributlar)i saqlab qolinadi. Va nihoyat, Web sаhifаsi sifatida saqlab qolinsin buyrug‘ini saqlab qolishni elektron hujjat shaklida amalga oshiradi.

Kitobni saqlab qolishga birinchi marta kiritish oldidan siz faylga nom qo‘yishingiz va u qayerda saqlanishi kerakligini ko‘rsatishingiz mumkin. Saqlab qolish buyrug‘i tanlab bo‘lingandan so‘ng ekranga saqlab qolish darchasi chiqariladi:

13-rasm.

Bu darchada quydagi unsurlar bor:

 Saqlab qolish uchun (odatda u mening hujjatlarim panelidir) ko‘rsatiladigan papka maydoni. Agar boshqa papkaga o‘tish zarurati bo’lsa, vertikal ustundagi papkalarning nomlarini ishlatish yoki hamma tizimiy papkalarning ro‘yxatini ochuvchi ro‘yxatni ochish tugmasidan foydalanish va tegishli papkani tanlab olish mumkin.
 mening hujjatlarim papkasiga o‘tish, bir daraja tepaga o‘tish (papkalarning mavjud tuzulmasi bo‘yicha, bir papkadan ikkinchisiga o‘tish), papkani chiqarib tashlash, tuzish, taqdim etishlar (darchaning ish maydonida ob’yektlarni taqdim etishning shakllarini o‘zgartirish uchun).
 Faylning nomi, maydoni, unda faylning nomini tanlash mumkin, Sukut saqlash bo‘yicha u yerda tegishli tartib raqamli nom qitob turadi. Bu maydonda ro‘yxat tugmasi fayllar nomlarining qo‘shimcha ro‘yxatini taklif qiladi.
 Faylning tipi maydoni – saqlab qolinadigan faylning tipini berish uchun xizmat qiladi. Sukut saqlash bo‘yicha xls qаbul qilinadi, ammo bu maydonninng o‘zagidagi ro‘yxat tugmasi igshlatilsa, u o‘zgartirilishi mumkin.
 Saqlab qolinsin tugmasi – saqlab qolish amalini yangilaydi.
 Bekor qilinsin tugmasi – saqlab qolish amalini bekor qiladi.
 Servis tugmasi – agar masalan, parol bilan, zahira nusxasini yaratish va hokazolarni bajarish zarur bo‘lsa, saqlab qolishning qo‘shimcha parametrlarini beradi.