Электрон ҳукумати амалий машғулотлар 1-амалий машғулот

Электрон почтадан унумли фойдаланишга оид маслаҳатлар.

• 
  Хатни принтерда чоп этиш учун Файл менюсида Печать буйруғидан фойдаланинг.
  
• 
  Хатни алоҳида файлга ёзиб қўйиш учун Файл менюсининг Сохранить как ёки Сохранить буйруғидан фойдаланинг.
  

• 
  Хатларни қабул қилинганлиги ҳақида билиш зарур бўлса, хатни ёзаётганингизда Параметры майдонида Уведомление о доставке ва Уведомление о прочтении тугмачаларини белгилашингиз зарур.
  
• 
  Агар хатингизга алоҳида эътибор беришни истасангиз, Сообщение майдонидаги Высокая важность тугмачасидан фой- даланишингиз зарур.
  
• 
  Кераксиз хатларни Delete тугмачаси ёрдамида ўчиришни унутманг.
  
• 
  Хатларни жилдларда тартиблаш имкониятидан фойдаланишни унутманг. Бунинг учун Переместить в папку буйруқларидан фойдаланиш зарур. Янги жилд Файл, жилд, Создать менюлари ёрдамида очилади ёки Создать правило менюсидан фойдаланиш мумкин.
  
• 
  Удаленные жилдидаги хатларни мунтазам равишда ўчиришни унутманг.
  
• 
  Хатлар номини алифбо тартибида, келган вақти, мазмуни ва иловасига қараб, саралашингиз мумкин. Бу Вид, Сортировать буйруқлари ёрдамида амалга оширилади.
  
• 
  Хатга имзо киритиб қўйишингиз мумкин. Бунинг учун Опциялар менюсида Подпись пунктини топиб, унда имзони киритишингиз зарур. Масалан, исмингиз, фамилиянгиз, лавозимингиз, ишхона номи ва манзилини, телефон, факс рақамларини беришингиз мумкин. Бу Сизнинг ишингизни енгиллаштиради. Ҳар доим бу маълумотни хатингизда ёзиш- га вақтингизни сарфламайсиз.
  
• 
  Номаълум муаллифлар хатини очишда эҳтиёт бўлинг. Сўнгги вақтларда баъзи хатлар компьютерларни вирус билан зарар- лантираяпти. Бу вируслар компьютерга катта зарар келтириши мумкин, айниқса, номаълум муаллифлардан келган иловали хатларни асло очманг ва уларни дарҳол ўчиринг.
  
• 
  Microsoft Office Outlook дастурида учрашувлар, ҳисоботлар, мажлислар учун эслатмалар яратиш мумкин. Бу ишингизни жуда енгиллаштиради. Бу амалдан фойдаланиш тартибини мустақил равишда ўрганишингизни тавсия этамиз. Бунинг учун Календарь майдонидан фойдаланишингиз зарур. ун- дан фойдаланиш жуда оддийдир.
  

ТОПШИРИҚ:
- Microsoft Office Outlook дастуридаўзингизнинг электрон почтангизни созланг.
- Унда бир неча манзилга муҳим хат юборинг. Бунинг учун Высокая важность майдонидан фойдаланинг.
- Ходимларингизга электрон почта орқали топшириқ беринг ва топшириқ билан танишганлигини билиш учун Уведомление о прочтении майдонидан фойдаланинг.
- Входящиежилдидаги хатларни муаллиф номи, вақти, мавзуси бўйича тартибланг.