Электрон ҳукумати амалий машғулотлар 1-амалий машғулот

ЭЛЕКТРОН ҲУКУМАТИ АМАЛИЙ МАШҒУЛОТЛАР




1-АМАЛИЙ МАШҒУЛОТ.

Мавзу: Электрон почтадан мулоқот учун унумли фойдаланиш.

Машғулот мақсади ва мазмуни: Электрон почта – бу дастур бўлиб, у электрон хатлар билан ишлашга мўлжалланган. Унинг ёрдамида хатни, ҳужжатва умуман ихтиёрий файлни дунёнинг ихтиёрий жойидаги электрон манзилга жўнатиш ва Сизга келган хатларни қабул қилиш мумкин. Электрон почта махсус почта дастури ёки Интернет тармоғида ишлайди.

НАЗАРИЙ ҚИСМ

Электрон почта ёрдамида қуйидагиларни амалга ошириш мумкин:

• 
  Хат жўнатиш ва қабул қилиш
  
• 
  Ҳужжатларни жўнатиш ва қабул қилиш
  
• 
  Маркетинг ва рекламани амалга ошириш
  
• 
  Янгиликларни олиш ва юбориш
  
• 
  Савол ва сўровлар билан мурожаат қилиш
  
• 
  Ҳамкорлар ва харидорларга мурожаат қилиш
  
• 
  Лойиҳалар ва танловлар ҳақида маълумот олиш ва бериш
  
• 
  Тадбирлар ташкил этиш
  
• 
  Эълонлар ва хабарлар бериш
  
• 
  Мониторинг ўтказиш
  

Электрон почта ёрдамида ушбу амалларни бажариш тартиби ҳамда ишлаш тартиблари [10] да батафсил келтирилган.
Электрон почтадан хат юборишда худди қоғозли шаклда хатни юбораётгандек, унинг кимга, қаерга ва кимданлигини ёзишингиз шарт. Сиз хатни бир неча манзилларга юборишингиз мумкин. Электрон хат ёзиш ва қабул қилиш учун электрон манзилга эга бўлиш зарур. Ҳар бир фойдаланувчи ўзининг почта қутисидан фойдаланиши мақсадга мувофиқ.
Электрон манзилни очиш мураккаб эмас, шунинг учун уни шахсий мулоқот ва иш фаолияти учун алоҳида яратишингиз мумкин.
Электрон почта хатлар юбориш учун жуда қулай.
Қуйида Microsoft Office Outlook дастурида электрон почта билан унумли ишлашнинг баъзи тартиблари билан танишамиз.
Электрон хатни ихтиёрий пайтда юбориш мумкин. унинг ман- зилга етиб боргани ҳақида хабар олиш мумкин. Бу Microsoft Office Outlook дастурида қуйидагича амалга оширилади.

1. 
   Манзилни ёки манзилларни киритинг.
   
2. 
   Хат мавзусини киритинг.
   
3. 
   Хат матнини ёзинг.
   
4. 
   Хат имзосини киритинг.
   
5. 
   Параметры майдонида Уведомить о доставке майдонини белгиланг.
   
6. 
   Хатни жўнатинг.
   
7. 
   Хат эгаси (адресат) қутисига тушганида, хат етиб боргани ҳақидаги хабар манзилингизга келади.
   

Хат адресат томонидан ўқилгани ҳақидаги хабарни олиш учун эса Параметры майдонидаги Уведомить о чтении майдонини белгилаш зарур.
Хатнинг жуда муҳимлигини кўрсатиш мумкин. Бу адресатнинг хатингизга бўлган эътиборини кучайтиради. Бу қуйидагича амалга оширилади:

1. 
   Хатни ёзинг.
   
2. 
   Сообщение майдонида Высокая важность майдонини белгиланг.
   
3. 
   Агар хат муҳим бўлмаса, Сообщение майдонида Низкая важность майдонини белгиланг.
   

Ш у билан бирга, хатни бажариш мудд атларини кўрсатиш мумкин. Бу Сообщение майдонида К исполнению тугмачаси ёрдамида бажарилади. Тугмача чертилганда рўйхат ҳосил бўлади. Рўйхатда керакли муддатни танлаш зарур. Шу билан бирга, унда эслатмани Добавить уведомление

майдони ёрдамида қолдириш мумкин.
Хатларни жилдларга ажратиш ёки фильтрация қилиш электрон почта ёрдамида мулоқотни тезлаштиради. Хатларни жилдларга Главная менюсининг Правила майдони ёрдамида жойлаштириш мумкин.
Бунинг учун Входящие майдонида жилдларни яратиш зарур. Масалан, Хатлар, Шартномалар, Янгиликлар каби жилдларни очиш мумкин. Масалан, янгиликли хатларни Янгиликлар жилдига жойлаш мумкин.
Главная менюсининг Фильтрация майдони ёрдамида хатларни ўқилган, ўқилмаган, муҳим, иловали, фақатгина Сизга юборилган хатларни ажратиш мумкин. Бу мулоқотни қулайлаштиради.
Главная менюсининг Поиск людей майдони ёрдамида аниқ адресат ҳақида адреслар китобидан маълумот олиш мумкин.
Microsoft Office Outlook дастури ёрдамида ўз вақтингизни ва ҳамкасблар вақтини бошқариш ва тежаш мумкин.