Elektron hujjat aylanish tizimlari Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari Ish jarayonini tashkil etish usullari

3 Ish jarayonini tashkil etish usullari

Hujjatlarni qayd etishning quyidagi usullari mavjud:

Qog'oz - bu shuni anglatadiki, barcha moliyaviy va xo'jalik operatsiyalari faqat qog'ozda rasmiylashtirilishi shart bo'lgan va loyihachilarning imzolari bilan tasdiqlangan hujjatlarda aks ettirilgan. Ushbu usul hujjatlarni yaratish, ishlov berish va saqlash uchun ko'p vaqt va moddiy resurslarni talab qiladi. Shuningdek, material tashuvchisi yo'q qilingan taqdirda hujjatni qaytarib bo'lmaydigan yo'qotish xavfi mavjud.

Elektron - barcha biznes jarayonlar qog'ozda asl nusxasi bo'lmagan hujjatlarda, faqat elektron shaklda yozilishini nazarda tutadi. Hujjatlarni yuridik kuchga ega bo'lish uchun hujjatlarni plagiat va buzilishlardan himoya qiluvchi elektron raqamli imzolar qo'llaniladi. Buxgalteriya hisobining ushbu usuli sizga hujjatlarni yaratishga va ularning harakati ustidan nazoratni kuchaytirishga ketadigan vaqtni kamaytirishga imkon beradi.

Aralash -   hujjatlarni muvofiqlashtirish va tasdiqlash qog'ozda amalga oshiriladi va tarkibiy bo'linmalar yoki xodimlar o'rtasida tayyorlash va uzatish kompyuterlar yordamida amalga oshiriladi, deb taxmin qiladi. Bunday holda, qog'ozdagi asl hujjat yuridik kuchga ega. Ushbu usul korxonada hujjatlar jadvalini optimallashtirishni ta'minlaydi.