Elektron hujjat aylanish tizimlari Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari Ish jarayonini tashkil etish usullari

MAVZU: Elektron hujjat aylanish tizimlari, ularning rivojlanish yo'nalishlari

REJA:

1 Elektron hujjat aylanish tizimlari

2 Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari

3 Ish jarayonini tashkil etish usullari

1 Elektron hujjat aylanish tizimlari

Elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS) EDMS (Elektron hujjat aylanish tizimlari) va EMC (Enterprise Content Management) -  bu butun umr davomida axborot hujjatlari bilan ishlashni (yaratish, o'zgartirish, saqlash, izlash, tasniflash va boshqalar) avtomatlashtirish tizimi, shuningdek, xodimlar o'rtasidagi o'zaro ta'sir jarayonlaridir. Shu bilan birga, hujjatlar deganda, avvalo, tuzilmagan elektron hujjatlar (Word, Excel fayllari va boshqalar) tushuniladi. Qoida tariqasida, EHM hujjatlarning elektron arxivini va ish jarayonlarini avtomatlashtirish va ish yuritishning funktsional imkoniyatlarini o'z ichiga oladi.

Hozirgi kunda juda ko'p sonli elektron hujjat aylanish tizimlari mavjud. Bunday holda, "ish oqimi" va "ish yuritish" atamalarini farqlash kerak. Ish yuritish - Bu ofis amaliyotida hujjatlar bilan ishlash qoidalari rasmiy to'plamiga murojaat qilish uchun ishlatiladigan atama. Ofis ishlarining zarur qoidalariga moslashtirilishi mumkin bo'lgan hujjat aylanish tizimlari mavjud. Ammo dastlab ushbu qoidalarni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan va shu ma'noda hujjatlarni boshqarish tizimlari deb ataladigan umumiy funktsiyalar mavjud bo'lmagan tizimlar mavjud.

Har qanday ish oqimi tizimi quyida keltirilgan har bir toifadagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin, ammo ularning aksariyati asosan mahsulotni joylashtirish bilan bog'liq bo'lgan sohalardan biriga yo'naltirilgan.