Elektron hujjat aylanish tizimlari Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari Ish jarayonini tashkil etish usullari

Ish oqimining turlari

Birlamchi hujjatlarni ko'chirish va buxgalteriya hisobi olib boriladigan tashkilotlarning xo'jalik operatsiyalarining xususiyatlariga qarab ish oqimining quyidagi turlari ajratiladi:

· Boshqaruv.  Bu tezkor, ishonchli va vizual boshqaruv hisobotlarni tuzish uchun ma'lumotlarni to'plash, tahlil qilish va umumlashtirish bosqichlarini o'z ichiga oladi, buning asosida strategik qarorlar qabul qilinadi va ularning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qiladi;

· Moliyaviy.  Bu ofisning barcha operatsiyalarini qamrab oladi va tashkilotga biznes-jarayonlarga jalb qilingan hujjatlarni (shartnomalar, yozishmalar, rejalashtirish va tahliliy hisobotlar, me'yoriy hujjatlar va boshqalarni) boshqarishga imkon beradi;

 Xodimlar.  Bu tashkilotning shaxsiy tarkibi bilan bog'liq ma'lumotlarni to'plash va ro'yxatdan o'tkazishni o'z ichiga oladi: xodimlarni qabul qilish, boshqa joyga o'tkazish, lavozimni almashtirish va ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish va intizomiy choralar, ta'til jadvallari, shtat jadvallari, lavozim tavsifi va boshqalar.

· Texnik.  Loyihaviy hujjatlarni hayotiy tsiklini (yaratish, bajarish, tasdiqlash, tasdiqlash, o'zgartirish va arxivlashtirish) tayyorlash va qo'llab-quvvatlash uchun ma'lumot oqimlarini muvofiqlashtiradi;

· Arxivlangan. Ish yuritishda har yili ko'rib chiqiladigan ishlar nomenklaturasiga muvofiq hujjatlarning o'z vaqtida arxivga saqlanishi va ularni hisobga olinishini ta'minlaydi.