Educator Evaluation Transparency Reporting-Teachers February 2020 the revised school code (excerpt) Act 451 of 1976

Probationary and Tenure Teacher Evaluation Timeline 
Based on School Reform Law 2009 PA 205 Section 1249 
September - November 
Develop an overview of the IPGP (Individual Professional Growth Plan) by 
mid November for all PEA members. *Found in the Framework for Michigan 
Educator Evaluations. 
IPGP Components: 
·
At least but not limited to three goals based on student data 
·
A delineation of resources 
·
Responsibilities and practices needed to meet the goals 

---

·
Expected outcomes 
·
Timeline to attain goals 
October - December 
·
Ensure that a mentor is assigned to first year non-tenured 
teachers. The total probationary period is the first five years of 
employment 
·
Must have a conference by the 2
nd
week of November for all PEA 
members to discuss goals and objectives 
·
First formal observations for all PEA members no later than mid 
December
January - March 
·
Completed first observations for all PEA members to be 
submitted to Human Resources Office by mid January
·
Second formal observations for probationary PEA members by 
the beginning of March
·
Plan of Assistance developed as needed 
·
At least one conference should be held by mid-year as needed 
·
Mid -
year progress report shall be aligned with PEA member’s 
IPGP as needed per Plan of Assistance 
April 
·
Second formal observations for tenured PEA members due by 
mid May
·
Third formal observations for probationary PEA members due by 
the end of May 
May - June 
·
Establish plans for the next school year 
·
Appointments held with Human Resources for those with 
Individual Development Plans (IDP’s) 
June 

---

·
Final conference for all PEA members by mid June 
·
Finalized evaluation form submitted to the Human Resources 
Office by June date, TBD. 
Footnote #1
: If there is a member on leave and unable to participate in 
conferences or observations, the meeting must be scheduled within 30 days 
of return to work. 
Footnote #2
: If there have been three consecutive years of highly effective 
performance, teachers do not have to be evaluated.