Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish


Hujjatlar ustida ishlash tartiboti HUJJATLAR USTIDA ISHLASH



Download 10,95 Mb.
Pdf ko'rish
bet272/293
Sana18.07.2022
Hajmi10,95 Mb.
#823289
1   ...   268   269   270   271   272   273   274   275   ...   293
Bog'liq
Davlat nilida ish yuritish. Amaliy qo\'llanma. Aminov M va boshq. 2020

436


Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
HUJJATLAR USTIDA ISHLASH
TARTIBOTI
Tashkilotga kelgan hujjat harakatda bo‘ladi, ko‘chma 
m a’noda aytganda «yuradi». Bu harakat hujjat kelgan yoki 
tuzilgan paytdan boshlab, to ijrosi bajarilib, yig‘majildga 
yuborilishi yoki topshirilishigacha bo‘lgan jarayonni qamrab 
oladi.
Hujjatlar oqimini uch turga ajratish mumkin:
1. Olinma hujjatlar - boshqa tashkilotlardan keladigan 
hujjatlar.
2. Jo ‘natma hujjatlar - boshqa tashkilotlarga yuboriladi- 
gan hujjatlar.
3. Ichki hujjatlar - tashkilotning ichida tuzilib, boshqaruv 
jarayonida xodimlar tomonidan foydalaniladigan hujjatlar.
Olinma hujjatlar quyidagi jarayonlardan o‘tadi:
- qabul qilish;
- dastlabki ко‘rib chiqish;
- qayd etish;
- rahbar tomonidan ko‘rib chiqish;
- ijro uchun topshirish.
Hujjatlami qabul qilish va dastlabki ishlash markaz- 
lashtirilgan holda ishlar boshqarmasi, umumiy bo‘linma, de- 
vonxona yoki kotib1 tomonidan amalga oshiriladi.
Hujjatlar solingan xatjild yoki paket olinar ekan, ular 
huquqiy jihatdan qanchalik to‘g ‘ri rasmiylashtirilganligi, 
ularga ilovalar bor-yo‘qligi (bus-butunligi) tekshirib ko‘riladi, 
so‘ng ochiladi. Hujjatlar yetishmasligi yoki yaroqsizlanganli- 
gi aniqlanganda, ikki nusxada dalolatnoma tuziladi. Ulardan 
biri devonxonada qoladi, ikkinchisi hujjat kelgan tashkilot­
ga jo ‘natiladi. Jo‘natilayotganda, qaytarilish sababi ko‘rsati- 
lib, ilova xat yoziladi. Adashib jo ‘natilgan hujjatlar, hujjatga 
birga kelgan xatjildni ilova qilgan holda, belgilangan joyiga
1 Bundan keyingi o ‘rinlarda bular qaytarilmay, «devonxona» deyiladi.
437


Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
yangi xatjildlarda j o ‘natiladi yoki yuboruvchiga qaytariladi. 
Kelib tushgan hujjatlar, xatjildlari jo ‘natuvchining manzilini, 
hujjatning jo ‘natilgan va olingan vaqtini faqat xatjild b o ‘yicha 
aniqlash mumkin bo‘lgan hollarda, y o ‘q qilinmaydi. «Shax­
siy» ustxati bo‘lgan yoki jam oat tashkilotlari nomiga y o ‘llan- 
gan hujjatlar ochilmay, belgilangan oluvchiga beriladi.
Hujjatlar devonxonada dastlabki k o ‘ruvdan o ‘tkazilayot- 
ganda, bevosita tashkilot rahbari k o ‘radigan hujjatlar alohida 
ajratiladi. Bunday hujjatlarga tashkilot faoliyatining asosiy 
masalalari bo‘yicha axborotlar mavjud b o ‘lgan va rahbariyat 
qarorini talab etuvchi hujjatlar, xususan, 0 ‘zbekiston R es­
publikasi Prezidenti A dm inistratsiyasi, 0 ‘zbekiston Respub­
likasi Vazirlar M ahkamasi va yuqori tashkilotlardan olingan 
hujjatlar kiradi. Qolgan hujjatlar rahbar o ‘rinbosarlariga ular 
o ‘rtasida vazifalam ing taqsim lanishiga muvofiq y o ‘llana- 
di. Kundalik tezkor m a’lum otlami o ‘z ichiga olgan, tayin 
bo‘linmaga yoki mansabdor shaxsga y o ‘naltirilgan hujjatlar 
rahbariyatga ko‘rsatilmasdan o ‘tkazilishi ham mumkin. Bu 
rahbam i boshqa m as’ul ijrochilar ham hal qilishi mum kin 
b o ‘lgan mayda-chuyda ishlardan ozod qilish im koniyatini 
beradi.
Hujjatlami dastlabki k o ‘rib chiqish va ijro etuvchilarga 
berish ulaming kelib tushgan kunida yoki, ish payti b o‘lma- 
gan vaqtda kelib tushganda, birinchi ish kunida amalga oshi- 
rilishi kerak. Bir necha tarkibiy b o‘linmalar tomonidan ijro 
etiladigan hujjatlar ularga navbat bilan yoki bir vaqtning o ‘zi- 
da nusxalarda beriladi. Hujjatning asli munosabat belgisida 
birinchi ko‘rsatilgan ijrochiga beriladi. Hujjatlami ko‘payti- 
rish zarurati va nusxalar soni ijroni tashkil etuvchi shaxs to­
monidan belgilanadi.
Kelgan hujjatni shoshilinch ravishda ijro etish zarura­
ti tug‘Uganda, tashkilot rahbari ko‘rib chiqqungacha, uning 
mazmuni bilan ijrochini tanishtirib chiqishga yo‘l qo‘yiladi. 
0 ‘zbekiston Respublikasi Prezidenti Administratsiyasi va
438


Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Vazirlar Mahkamasidan olingan hujjatlar, olingandan so ‘ng 
bir soat mobaynida ijro etuvchilarga yetkaziladi.

Download 10,95 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   268   269   270   271   272   273   274   275   ...   293




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish