Copyright 2018 Exostar, llc all rights reserved

Attribute 

Amendable? 

Description 

Top LH Panel: 

Tax Type 

No 

e.g. “VAT” 

Tax Code 

No 

Mandatory free text - The client’s tax code. 

Tax Country 

No 

Select  from  a  dropdown  list  of  ISO  country  codes  and  their 

descriptions  

Tax 

Registration 

Required 

No 

Checkbox (default TRUE) – tick to mark the tax code as being 

usable by tax registered suppliers. 

---

 

Copyright @ 2018 Exostar, LLC All Rights Reserved   

53 

 

Attribute 

Amendable? 

Description 

Domestic 

Default 

No 

Default used for domestic (i.e. within the same country) trading. 

If  the  code  is  marked  as  Non  tax  registered,  this  will  be  the 

default for non-tax registered trading. 

Manually 

Disabled 

No here, but 

by button 

Indicator to show a disabled tax code. 

 

Lower LH Panel: 

Text 

language 

Yes, in Edit 

mode 

Select the language code of the text that will be used in screens 

where users get to select the tax code. For every tax code you 

can  provide  a  description  and  legal  blurb  in  a  number  of 

different  languages.  When  displaying  the  tax  code,  it  will 

attempt  to  use  the  translation  in  the  appropriate  language 

based on the users setting. 

Description 

Yes, in Edit 

mode 

A description of the tax code’s purpose/function. 

Legal Notes 

Yes, in Edit 

mode 

Legal Notes that will appear on POs and Invoices that use this 

tax code 

RH Panel: 

Rate 

Not existing 

lines, but 

when 

adding new 

rate change 

Enter as a percentage 

Date 

As above 

The  date  on  which  the  specified  rate  becomes  active  in  the 

system. It is assumed to be effective immediately after midnight 

on the specified day’s start. 

Current 

Rate 

No 

A graphical indication of which rate in the list is currently active. 

 

Adding a new tax code/country combination  

The above popup screen shows how to enable a new tax code and country combination to be 

setup. 

 

Only the Legal notes and Description are optional input. All other attributes are required input. 

 

When you click the Create button, validation is performed to make sure the tax code combination 

does not already exist in respect of duplicate Tax Type/Tax Code/ Country/Tax Registration flag. 

 

Refer to the table above for field descriptions, but in this case all fields allow input. 

 

---