Copyright 2018 Exostar, llc all rights reserved

Attribute 

Description 

Tax Type 

Free text description - e.g. “VAT” 

Tax Code 

Free text description - The client’s tax code as defined by them. 

Tax Country 

Selection  from  a  dropdown  list  of  ISO  country  codes  and  their 

descriptions. 

---

 

Copyright @ 2018 Exostar, LLC All Rights Reserved   

52 

 

Attribute 

Description 

Current Rate 

This is the effective rate – the rate effective since the most recent rate 

change date. 

Rate Change Date 

The date on which the specified rate becomes active in the system, 

and  thereby  superseding  any  other  rate  for  that  tax  code  which  up 

until  that  point,  had  been  deemed  current.  It  is  assumed  to  be 

effective immediately after midnight on the specified day’s start. 

 

 

Tax Registered 

Checkbox – ticked when the tax code is only usable by tax registered 

suppliers. 

Domestic Default 

Default used for domestic (i.e. within the same country) trading.. 

Status 

Active or Disabled. 

Select 

Selectable link for maintenance purposes. 

 

Selecting a row in the above screen (i.e. choosing the Select link) launches the tax administrator 

popup dialogue box as described in the next section. 

 

Selecting  the  Add  New  Tax  Code  button  from  the  above  screen  also  launches  the  tax 

administrator popup dialogue box, described below. 

 

Tax Admin Dialogue Box 

The popup screen below is invoked by selecting a line on the main Tax Manager screen. 

 

Users can add new rate changes on the RHS. If a rate is entered by mistake (see 200% rate below), 

the  user  can  add  a  new rate  for  the  same  date and  it  will become effective  and  available  for 

selection while preserving the incorrect rate for cases where it was already used on a document.  

 

This means you can manage rates and mistakes without having to worry about disabling rates. 

Tax codes themselves can be disabled if the tax code should no longer be used.