Convenience

External recruiting
involves attracting persons outside the organization to apply for
jobs. External recruiting methods include advertising, campus interviews, employment
agencies or executive search firms, union hiring halls, referrals by present employees,
and hiring “walk-ins” or “gate-hires” (people who show up without being solicited).
Increasingly, firms are using the Internet to post job openings and to solicit applicants.
Of course, a manager must select the most appropriate methods, using the state employ-
ment service to find maintenance workers but not a nuclear physicist, for example. Pri-
vate employment agencies can be a good source of clerical and technical employees, and
executive search firms specialize in locating top-management talent. In general, “help
wanted” ads in newspapers and in online job posting sites are often used because they
reach a wide audience and thus allow a large number of people to find out about and
apply for job openings.
One generally successful method for facilitating a good person–job fit is the so-called
realistic job preview (RJP)
, which involves providing the applicant with a real picture of
what it would be like to perform the job that the organization is trying to fill.
14
For
example, it would not make sense for a firm to tell an applicant that the job is exciting
and challenging when in fact it is routine and straightforward; yet some managers do
this to hire the best people. The likely outcome will be a dissatisfied employee who will
quickly be looking for a better job. If the company is more realistic about a job, though,
the person hired will be more likely to remain in the job for a longer period of time.
Selecting Human Resources
Once
the
recruiting
process
has
attracted a pool of applicants, the next
step is to select whom to hire. The
intent of the selection process is to
gather from applicants information
that will predict their job success and
then to hire the candidates likely to be
most successful.
15
Of course, the organi-
zation can gather information only
about factors that are predictive of future
performance. The process of determining
the predictive value of information is
called