Conference proceedings

IMPLEMENTATION OF STAFF ADAPTATION SYSTEM (MONITORING) 
IN ORGANIZATIONS AND ASSESSMENT OF ITS QUALITATIVE 
EFFECTIVENESS 
1 
Doctor of Economics, Associate Professor of
Batumi Shota Rustaveli State University, Batumi, Georgia.
2 
Doctor of Business Administration, Professor of 
Batumi Navigation Taching Universoty, Batumi, Georgia 
3 
Doctor of Public Administration, Associate Professor,
Chernihiv National University of Technology, Ukraine.
ABSTRACT : 
Since its inception and development, the company has faced such important aspects of personnel management 
as staff recruitment, evaluation, training and motivation. However, attention is rarely paid to issues such as the adaptation of new staff, 
despite the importance of this area to the activities of the entire organization. One of the top priorities we need to think about in the 
adaptation system is the outflow of staff when staff leave the company and this movement is massive. If we delve deeper into this 
problem, it will be revealed that such a situation is far-sighted and unreasonable, as significant time is lost in the search for a specialist, 
and the outflow has a negative impact on staff and therefore affects the productivity of the organization.
 
Personnel adaptation is one of the priority business processes in any organization, the success of which is the responsibility 
of the human resources department. This stage can not be completed without a point such as the evaluation process of the adaptation 
process, because in order for a new employee to easily enter the position, adapt to the team and start working effectively, it is necessary 
to make a complete adaptation. 
In any organization, in order to organize the adaptation process, it is necessary to first distinguish the types of employees. 
Employees according to their qualifications can be ordinary employees, working staff; Specialists, engineering and technology workers, 
young specialists, middle managers, senior managers, other office workers. 
It should be noted that not all adaptations made in companies imply its correctness. In order to expose the mistakes of the 
responsible persons at this stage, it is necessary to evaluate the whole adaptation system with the exception of force majeure situations. 
Following the introduction of the adaptation process in organizations, it is essential to conduct an evaluation and analyze the 
effectiveness of a new program tailored to new employees. This is what the qualitative coefficient of the adaptation process helps us 
with. 
Modern methods of adaptation system analysis in companies and large enterprises ultimately lead to the conclusion that the 
evaluation criteria for new employees are in line with the quality and norms of the work performed by them. Also, a method is used 
according to which the quality assessment of the performance of functional obligations implies the level of solution of the tasks assigned 
on a daily basis: quality, timeliness and efficiency and speed of perception of the received task. 
Proper planning of the adaptation system and its subsequent implementation will allow new employees to become full 
members of the organization and team in a very short period of time and, most importantly, increase the coefficient of quantitative and 
qualitative evaluation, which in turn is the result of successful implementation of the adaptation process. 
Badri Gechbaia, Ketevan Goletiani, Olga Rudenko 

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Therefore, the introduction of the adaptation process in the public and private sectors will create a unified system of effective 
personnel management, which, in turn, will help increase the level of motivation of employees in the organization, optimize labor and 
increase efficiency. Improving the existing system in public and private structures and their final implementation will guarantee that 
the existing sectors will employ properly selected people with appropriate skills and qualifications, which will significantly increase 
the efficiency of any service. 
REFERENCES 
1.
Gechbaia B., Tchilaia N., Goletiani K,. Muskudiani Z,. Ways and characteristics of employee motivation in modern 
conditions. Social and labour relations: theory and practice, 2020; 
2.
Mushkudiani Z., Gechbaia B., Gigauri I., Gulua E., Global, economic and technological trends in human resource 
management development. https://journal.access-bg.org/issue-1-1-2020/global-economic-technological-trends-in-human-
resource, 2020.