Compte-rendu

« La Lettre du péon » Hors série n°14
Edition janvier 2mil12

Assemblée Générale du 14 janvier 2012.

COMPTE-RENDU


Présents : Coubluc Nicolas, Laborde Rémi, Saint-Pé Dominique, Maubecq Pascal, Cloëz Brigitte, Estay Didier, Sanz Nicole, Lubet Dominique, Proust Teddy, Rey Stéphane, Amare Fabienne, Lannes Christophe, Poustis Pierre et Françoise, Beigbeder Muriel, Costedoat Alain, Lahore J-François, Boniface J-Jacques, Flous Thierry, Poustis Bernard, Saraiva Lionel, Poustis Marc.

Excusés : Coubluc Philippe, Laborde Etienne, Guibert Philippe, Rousselle Yannick et Isabelle, Gonzalez Pascal, Maubecq Patrice.


Accueil du Président :

Meilleurs vœux pour cette nouvelle année.

Le déroulement de l’AG se fera en suivant les grandes lignes, pas de décision prise ce soir, ça se fera lors de réunions du Bureau ou spécifiques (par ex. casétas).

« Coup de gueule » du Prési : trop peu de réponses aux divers @mails envoyés, manque chronique de sérieux lors des réponses sur les inscriptions (aux repas, aux corridas, aux sorties).

Le Prési continuera à recevoir les @mails mais ne s’occupera plus des inscriptions : il faudra trouver un responsable à chaque activité.
Bilan moral 2011 :

42 membres (+3 / 2010).

2 « Lettres du péon » et 2 « Hors série ».

3 réunions du Bureau.

Blog : 3031 visites.

Site internet : 694 visites.

Page Facebook : 238 « amis ».
Rappel des diverses activités et sorties de la péña en 2011 :

Chais à St Emilion.

Corridas habituelles : Vic-Fezensac, Orthez, Bayonne, (pas de Mt de Marsan).

Pampelune, « Toros y Salsa » à Dax. Journée taurine des fêtes d’Orthez.

Sortie filles. Sortie annuelle.

Les DVM. Tournoi de volley de l’UB. Casétas d’Orthez « Sport y Fiesta ».

Soirée texane. Repas des cantayres, repas des Galleux, repas de Noël.

Cantère (tous les 15 jours).

Divers :

Pas de don fait.

Animation de l’apéro des fêtes de Balansun par la cantère.

Jeu Pronos Rugby : 28 participants chaque WE.

Travaux des WC. Nettoyage à fond du local et décoration.

Mise en route de la machine à bière.

Achat ustensiles de cuisine, de la friteuse et don de plateaux-repas (condition de location et caution, une convention sera faite).

Membres représentants la péña à diverses réunions :

« Sport y Fiesta » : Domi et Teddy qui continuent cette année, merci à eux.

« Toros y Péñas » : Rémi et Kanake.

« Commission Taurine d’Orthez » : Rémi et Nicolas.

Jury corrida et novillada Orthez : Bull’s et Mataf.

Bilan voté à l’unanimité.

Bilan financier 2011 :

Par Pascal :

Les Casétas sont bénéficiaires, alors que la soirée texane est déficitaire (on s’en doutait avant).

Outre ces 2 évènements, les recettes proviennent essentiellement des cotisations des membres et de divers dons (aucune subvention). Les principales dépenses sont les divers repas faits, la sortie annuelle (élevage Bats), la friteuse et surtout les fûts de bière (à rediscuter).

Le solde des comptes en fin d’année est cependant positif.

Bilan voté à l’unanimité.

Renouvellement du Bureau :

Tiers sortant : Patrice, Rémi et Nathalie.

Une démission du Bureau : Nathalie, mais qui reste membre de la péña.

Trois nouvelles candidatures : Muriel Beigbeder, Nicole Sanz et Domi St-Pé.

Le Président propose d’intégrer les 3 candidats, sans vote, afin de porter le nombre de membres du Bureau à 9 (ainsi on retrouve 3 tiers).

L’assemblée approuve unanimement.
Merci à Nathalie pour ces années au sein du Bureau et bienvenus aux 3 nouveaux !
Intervention de Pascal qui annoncent l’adhésion de nouvelles personnes à la péña : Coubluc Christophe, Costedoat Eric, Poustis Marc et Monique, Saraiva Lionel, Gonzalez Betty, il se dit qu’il y en a d’autres…

Prévisions 2012 :

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  Don : non fait en 2011 faute de proposition, il y en a 3 cette année :
  

L’association Kanakole (comités des fêtes de Castetis-Balansun qui organise le concert du 10 novembre).

La Fédération Française Handisport pour le Torball (sport d'équipe de ballon pratiqué à la main et créé à l'origine pour les déficients visuels) auquel participe Coralie, fille de Pascal et Betty Gonzalez.

Et l’association Hameau Bellevue-Vivre ensemble (à la recherche de fonds pour l’organisation d’un voyage pour les Jeux paralympiques de Londres pour 25 jeunes handicapés).

Après discussions, la décision est prise de donner au Torball et au Hameau Bellevue, le montant sera voté lors de la prochaine réunion du Bureau.

• 
  Le Pays de Galles 2012 : le voyage devrait coûter à chacun des 25 participants, 375€ hors repas et boissons. Nous avons un surplus de places au match, ce qui permettra d’en revendre et d’essayer de baisser le prix unitaire.
  

Les chemises (ou polos) devraient bientôt être faites. Une nouvelle réunion des Galleux aura lieu très certainement le 11 février.

La péña ne participera pas financièrement au voyage, mais un généreux donateur devrait participer aux chemises.

• 
  Cantère : poursuite des répétitions tous les 15 jours. Une soirée sera peut-être organisée avec la participation d’autres chorales.
  
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  Sortie annuelle : sera faite en fonction du résultat financier des casétas.
  
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  Sortie filles : certainement le 10/03 (responsables Fabienne et Françoise). Comme promis par le Président à l’issue des casétas l’an passé, la péña participera financièrement à cette sortie.
  

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  Sorties rugby : outre le Pays de Galles, nous allons essayer de faire un BO/Clermont ou BO/Racing. Egalement, les ½ du Top14 à Toulouse, mais ça va être très chaud pour avoir des places ! Si vous avez un plan, n’hésitez pas…
  
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  Casétas : c’est la 10^ème édition : donc ce sera sur 2 jours ! Soirée du vendredi 29 juin, et la journée du samedi 30 comme d’habitude. C’est la principale source financière de notre association, donc encore une fois, l’implication de chacun est primordiale. Vu le travail qui nous attend, un planning sera fait en fonction des disponibilités de chacun. Une ou deux réunions préparatoires seront programmées.
  
• 
  Sorties corrida : Pour Vic-Fezensac nous achèterons les places que sur inscriptions, donc si vous êtes intéressés, le dire. Pour les autres corridas (Orthez, Mont de Marsan, Bayonne, Dax), surveillez vos mails.
  
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  Sortie chais : à Saint-Émilion le we des 15, 16 et 17 juin. Contacter Kanake.
  
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  Pampelune : l’appartement est toujours disponible pour nous, dates en fonctions des autres occupants, mais certainement entre le 10 et le 14.
  
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  Cayollar : we oxygénation au dessus de Licq-Athérey les 28 et 29/07.
  
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  Journée taurine des fêtes d’Orthez : décalée au samedi cette année ! On verra plus tard comment on s’organise, si il y a des intéressés.
  
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  « Toros y péñas » : cette manifestation co-organisée avec la péña Sol et La Lidia est en sursis. Nous votons pour sa poursuite. Rémi et Kanake doivent participer à une réunion cruciale.
  
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  Fêtes locales : Castétis et Balansun comme d’hab !
  
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  Travaux au local : il resterait à aménager la terrasse extérieure. A voir…
  
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  Repas ou soirée : il parait opportun de garder une manifestation sous le label « Los Dos » en cour d’année. Si des idées vous viennent, n’hésitez pas à en parler…
  
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  Repas de Noël : à conserver.
  

Faire un arbre de Noël pour les enfants de la péña ? Pas de grand enthousiasme…
Intervention du trésorier pour signaler la mise en place d’une urne numéraire (et non funéraire) au niveau de la machine à pression, pour accueillir des dons (surtout pour les extérieurs qui viennent à nos soirées), notamment pour compenser l’achat des fûts de bière.

Election du « Flingot d’Or 2011 » :

Les 22 membres présents (et 5 par procuration) ont voté.

Txokole, tenant du trophée effectue le dépouillement.

Les nominés étaient : Teddy, Paxkal, Jèf, Domi et Mataf.

Un seul tour a été suffisant ! Paxkal (21) Teddy (2) Mataf (1) Domi (1) votes blancs (2).

Flingot d’or : Paxkal pour sa prestation aux casétas (et autres…).

Flingot d’argent : Teddy pour son retour mouvementé de Pampelune.

Fin de séance à 20h45.

Apéritifs.

Repas offert par le Prési (annif).