Comité départemental de cyclotourisme de l’Isère

Comité départemental de cyclotourisme
de l’Isère

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Compte rendu de la réunion du 07/10/2013 – secrétaire de séance, Agnès Houvion


Présents : A. Imbert -F. Durand - P. Durand - A. Houvion - Y. Bigel – M. Costantini
Excusés : R. Perrot – C. Houvion – J Viel – D. Vitiel – D. Puech – M. Plas
Accueil : Signature de la fiche de présence.
Préliminaires et infos du président :

Activités du mois écoulé :

CD de Ligue, rendez-vous avec le représentant tourisme de la communauté de communes du Grésivaudan, réunion santé

AG 2014 :

Le président du club de Mens a demandé le cahier des charges pour acter sa candidature après consultation de son bureau, le cahier des charges a été envoyé. Le club de La Mure propose de s’associer avec Mens. (La réponse sera définitive après leur réunion de bureau).

Accident de Danielle :

Les problèmes de logistique pour la formation du 12 octobre sont quasiment résolus car cette formation est en voie d’annulation (une inscription seulement).

Yves déplore que la salle 226 ne dispose pas de connexion internet. De ca fait, il est obligé d’utiliser sa clé personnelle 3G pour une meilleure réactivité. Des précisions seront demandées à la MDS (Alain).

Secrétariat :

Concertation pour l’établissement des comptes-rendus :

Les membres du bureau s’entendent pour que certaines discussions ne figurent pas au compte-rendu si la précision est bien stipulée lors de la discussion.

Il est décidé que les comptes -rendus soient accessibles sur le site dans la rubrique : « espace privé des clubs » pour être en conformité avec les statuts du Codep. (Cet espace est réservé à tous les présidents de clubs.)

Le compte-rendu du CD du 02 septembre sera modifié et soumis à l’approbation des membres du Codep lors de la réunion du 04 novembre.
AG Codep :

Avant le 1^er novembre, chaque responsable de commission doit envoyer son bilan d’activités au secrétariat. Alain se charge du bilan moral. Les convocations seront envoyées début novembre.

Compte-rendu :

Agnès demande que chaque responsable de commission envoie son compte-rendu au secrétariat comme il avait été décidé lors du CD de janvier.

Fichiers club :

73 clubs

5 nouveaux clubs en 2013 : Team Vercors, Orlac, Grenoble Team Altitude, Saint Alban VTT et Cyclo Club Nord Isère.

Roybon a invité Alain pour assister le 18 octobre à l’assemblée constitutive de leur club.

Le nouveau club CCNI a eu sa 1^ère réunion avec les adhérents “potentiels” au nombre de 26 adultes.

Le club Team Vercors ne renouvellera pas son affiliation à la FFCT en 2014 par manque d’intérêt des ses adhérents. La FFCT n’est de ce fait plus représentée dans le Vercors et perd 29 adhérents.

Trésorerie :

Compte financier 2013 :

Les comptes seront arrêtés le 30 octobre 2013.

Budget 2014 :

A ce jour, aucun retour des demandes faites lors du dernier CD pour l’élaboration du budget 2014, de la part des différents responsables de commission.

Réunion DDCS à prévoir :

Aucune réunion à prévoir car la trésorière n’a reçu aucun budget prévisionnel de la part des différents commissions. (Commission jeunes, VTT, femmes, fonctionnement et formation).

Il est demandé à chaque responsable de ces commissions de s’appuyer sur « le plan de développement départemental 213/2016  ».

Exemple : pour la commission formation, quels clubs sont intéressés pour créer une école cyclo en 2014, 2015 et 2016 ?

Michel propose de prévoir un budget pour la création éventuelle de 4 clubs sur 3 ans.

Rapport des commissions présentes :
Commission Tourisme :

Alexandre Chalencon (responsable tourisme des communautés de communes du Grésivaudan a rencontré Alain.

Les communautés de communes demandent à avoir des boucles cyclables en plus de celles déjà faites par le CGI. Le conseil général en financera une partie selon un taux à définir.

Alexandre Chalencon souhaite associer les clubs présents sur son secteur et inviter les présidents de club ainsi que des membres du Codep pour finaliser le projet et constituer un groupe de travail. Patrick Durand responsable de la commission Tourisme et Denis Vitiel DDS représenteront le Codep.

Le calendrier projeté prévoit une définition des circuits au printemps 2014, ensuite appel au prestataire, pour une réalisation effective au printemps 2015.

Alain se charge de contacter les présidents des clubs concernés pour les aviser de la démarche (mail de sensibilisation) dès qu’Alexandre Chalencon aura inventorié les clubs de son périmètre.

Alexandre Chalencon souhaite des boucles faciles et des boucles difficiles (pour que chacun se retrouve).

il a demandé également de pouvoir s’appuyer sur quelques personnes ressources, il connait déjà André Vidal (du club de Bernin). Alain lui a proposé de contacter le président de Goncelin Jean bernard Quinton car ce club a des groupes de niveaux différents (sportifs et vélo loisirs)

Commission Communication :

Newsletter à paraître :

• 
  Faire apparaître la date butoir : 31/10/13 pour le calendrier
  
• 
  Mettre un lien pour visionner le diaporama « risques cardio vasculaires », diaporama sur l’Ischémie silencieuse.
  
• 
  VI de St Jorioz.
  
• 
  Relance pour la formation animateurs des 16 et 17 novembre
  
• 
  Formule de bienvenue pour les nouveaux clubs
  

Commission médicale :

La conférence santé du le 04/10 à St Romans (avec les clubs de St Marcellin, Bièvres Loisirs et l’Albenc) a accueilli 60 personnes.

Michel propose d’organiser des stages « sport/santé » sur 2 jours (à prévoir au budget). Il accepte également d’organiser 1 à 3 conférences sanitaires par an (prévoir un budget d’environ 80€ par conférence).
Formation PSC1 :

La formation est prise en charge par le Codep lorsqu’il s’agit des membres du bureau des clubs (2 maximum) et les encadrants des écoles. Dans les autres cas, le club peut demander une subvention au CNDS.

Objectif 2014 : former au moins une personne par club.
VTT sport et nature :

A la suite de la réunion du 26/09 concernant la base des Coulmes, 3 objectifs ont été définis :

1. 
   Clarification des relations entre le club de St Romans et la CCBI
   
2. 
   Création d’un raid inter base VTT des Coulmes et Mens les 19 et 20 juillet 2014
   
3. 
   Questionnement sur les interventions dans les écoles : peut-on au niveau du Codep intervenir dans les écoles ? Il semble que la réalisation soit difficile à mettre œuvre. Cela sera discuté au prochain CD avec Jacques Viel et Denis Vitiel.
   

Commission « jeunes » :

23 jeunes sont inscrits pour la manifestation des 12 et 13 octobre à Mens. Frédérique, Patrick et Yves vont apporter leur aide à Jacques. Demander confirmation à Denis qui semble-t- il s’était porté volontaire.

Versement aides aux écoles :

Alain se charge de réclamer les bilans des activités aux écoles. Un retour est prévu pour le 31 octobre. A défaut de la remise des pièces demandées, les écoles ne seront pas payées. Le versement 2013 sera effectué en 2014 ;

Signature des conventions :

Jean-Jacques Pech signera la convention avec « les déraillés du Granier » lors de l’assemblée générale du Codep le 22 novembre.

Aides sur actions 2013 :

En conformité avec ce qui a été présenté à la réunion calendrier à Gières, cette aide pour l’accueil ira en totalité aux créations d’écoles et PAJ de 2013 puisqu’il n’y a pas eu de convention d’accueil proposée dans les clubs.

L’aide de 500€ - si elle nous est accordée- pourra être partagée entre 3 clubs : Veyrins-Tullins, Massieu et Romagnieu. Alain contacte Stéphanie Calluaud pour finaliser le dossier.

Commission sécurité :

Le stage de maniabilité prévu le 12 octobre sera probablement supprimé faute de participants (une inscription à ce jour). La décision sera actée mardi 8 octobre au soir en concertation avec Paul Rey de la Ligue. Alain fera un communiqué aux clubs.

Une présentation de ce stage – en concertation avec Denis – pourrait être faite à la journée des DSC à Voiron le 09 novembre prochain.

Les journées sécurité des 14 et 15 octobre à Susville sont supprimées. (Voir avec Denis pour plus de précisions)

Commission Femmes et Cyclotourisme :

Satisfaction générale sur le voyage à Saint-Jorioz.

Commission calendrier :

Les randonnées doivent être rentrées dans OIN pour le 31 octobre au plus tard.

Un projet de règlement pour l’établissement du calendrier sera débattu au CD de novembre.
Commission Formation :

Formation des animateurs les 16 et 17 novembre : il reste des places.( 6/7 inscrits à ce jour)

Jacques, Michel Plas, Emmanuel Ruiz, André Trimaille et Alain encadreront cette formation. Un nouveau support sera présenté, il devrait être validé par la fédération le 21 octobre.

Petit rappel : ne pas oublier le vidéo projecteur.

A noter qu’il n’est plus obligatoire d’être licencié depuis au moins 3 ans pour suivre cette formation et que ce stage est ouvert également aux jeunes à partir de 16 ans. La décision a été actée à la ligue.

Questions diverses :

Commande des mémo dates :

Danielle se chargera de la commande.

Fléchage des manifestations FFCT :

Il est déplorable de voir des flèches de grande taille peintes sur la route lors d’une randonnée alors qu’il est spécifié dans le règlement de la FFCT qu’il est interdit d’utiliser de la peinture. Ce constat a été fait par Patrick lors du BRA.

Un rappel sera fait lors de l’AG du Codep.
Retour sur la semaine fédérale de Nantes :

Aucune nouvelle sur la réunion qui devait avoir lieu au mois de septembre.

Frédérique émet ses remarques et ses inquiétudes :

Manque de convivialité

Si la SF est en déficit, qui paie ? La question a été posée à la FFCT et la réponse est on ne peut plus floue : « s’il y a erreur de gestion, c’est le Codep qui paie. En cas d’erreurs non imputables à la gestion, la FFCT intervient dans des conditions à définir en commun.

Michel intervient en rappelant que la FFCT a toujours payé en cas de déficit. Un budget est prévu à cet effet.

Agnès ajoute qu’une personne ayant participé à l’organisation d’une semaine fédérale a confirmé ces dires.

Patrick maintient qu’il faut un maximum de clubs et de membres du Codep pour soutenir ce projet, sinon ce sera un échec et nous risquons de nous trouver confronter aux mêmes problèmes que pour la SF de Nantes (démission du COSFIC, abandon des clubs, recrutement d’un organisme extérieur pour palier à tous ces manquements).

Il faudrait peut-être relancer le pays voironnais pour connaître l’avancement du projet. et commencer à en parler aux clubs de l’Isère.
Faut-il être mandaté pour représenter le Codep ?

Non, quand on porte le maillot du Codep, on représente obligatoirement le Codep.

Bureau du Codep :

Un appel à candidature (en précisant la fonction) pour intégrer le bureau du Codep sera lancé.

Fin de la réunion à 23H03.

Fédération Française de Cyclotourisme
Reconnue d’utilité
Agrée ministère Jeunesse et Sports n° 19909
Agrée ministère du Tourisme n° AG 075 96 0004

Ligue Régionale Rhône-Alpes de cyclotourisme
Ain - Ardèche - Drôme - Isère - Loire – Rhône
Savoie - Haute Savoie

Comité départemental de cyclotourisme de l’Isère
Maison des Sports - 7, rue de l’Industrie - 38327 Eybens Cedex
Association : 038 1008482 - Et APS : 03807ET2609
Agrément Sport : CD CYT - SIRET : 440 746 279 00023

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