Shartli misol. Byudjet tashkilotiga 2011 yilning 5 yanvar kunitelefon xizmati xarajatlari uchun tegishli tashkilotlardan 100.0ming so‘mga hisobvaraq faktura taqdim qilindi. Byudjet tashkilotitomonidanxarajatlariqtisodiytasnifiningtegishlimoddasihisobidan ushbu kreditor qarzlarni to‘lash uchun kerakli mablag‘ (100.0ming so‘m) o‘tgan yilning xarajatlar smetasi hisobidan 7 yanvar kunio‘tkazibberildi. Ushbu operatsiyalar, ya’ni yanvar oyida taqdim qilingan hisobvaraqfakturabyudjettashkilotitomonidano‘tgan yilningdekabr oyi6-memorialorderidaDebet231vaKredit159buxgalteriyaprovodkasi bilan aksettirilishi lozim. Mablag‘larnio‘tkazibberilishihamo‘tganyilningdekabroyi2-memorial orderidaDebet 159 va kredit 232 buxgalteriya provodkasibilanaks ettirilishi lozim. Huddi shuningdek, moliya yiliga qo‘shimcha vaqt mobaynida tejalgan byudjet mablag‘larini byudjet tashkilotlarining rivojlantirish jamg‘armasi hisobvarag‘iga o‘tkazilishi ham o‘tgan yilning moliyaviy hisobotlarida aks ettiriladi.
Shartli misol. Byudjet tashkiloti tomonidan 2011 yilning 10yanvarkunitegishlimoliyaorganiningxulosasigaasosantejalgan mingso‘mbyudjetmablag‘ibyudjettashkilotiningrivojlantirish jamg‘armasi hisobvarag‘iga o‘tkazildi. Ushbu holatdabyudjettashkilotitomonidanmazkuroperatsiyalaro‘tganyilningdekabr oyi 2-memorial orderida Debet 112 va Kredit 232 buxgalteriyaprovodkasi bilan rasmiylashtiriladi.
Mazkuroperatsiyao‘tganyilning4-choragiuchuntuzilganxarajatlar smetasi ijrosi to‘g‘risidagi hisobotda (2-shakl) kassaxarajati sifatida aks ettirilishi lozim. Shuningdek, o‘tgan yilning4-choragiuchuntuzilganbyudjettashkilotiningrivojlantirishjamg‘armasi pul mablag‘larining harakati to‘g‘risidagi hisobotda 2010yiluchun tushum sifatida aks ettiriladi. Byudjet tashkilotlari tomonidan moliya yiliga qo‘shimcha vaqt mobaynida (yilning yanvar oyida) amalga oshirilgan operatsiyalar tegishlicha o‘tgan moliya yili uchun amalga oshirilgan operatsiyalar (o‘tgan yilning kreditorlik qarzlarini to‘lash va byudjet tashkilotining rivojlantirish jamg‘armasiga tejalgan mablag‘larni o‘tkazish) va joriy moliya yilining operatsiyalariga alohida ajratilgan holda yuritilishi lozim.
Byudjet tashkilotlarida joriy moliya yilini yakunlash moliya yiliga qo‘shimcha vaqt mobaynida amalga oshirilgan yuqorida keltirilgan operatsiyalardan tashqari, inventarizatsiya o‘tkazish va inventarizatsiya natijalarini hisobda aks ettirish ishlari amalga oshirilishi lozim.
Byudjet tashkilotlari tomonidan inventarizatsiya ishlarini tashkil qilish, uni o‘tkazish va natijalarini hisobda aks ettirishda quyidagi me’yoriy-huquqiy hujjatlarga amal qilinishi lozim:
O‘zbekiston Respublikasining 19-son Buxgalteriya hisobi milliy standarti “Inventarlashni tashkil etish va o‘tkazish” (O‘zbekiston
Respublikasi Adliya vazirligida 2 noyabr 1999 yil 833-son bilan ro‘yxatga olingan);
Inventarizatsiya jarayonida aniqlangan mol-mulk kamomadi va ortiqchasining buxgalteriya hisobi tartibi to‘g‘risidagi Nizom (O‘zbekiston Respublikasi Adliya vazirligida 6 aprel 2004 yil 1334- son bilan ro‘yxatga olingan);
Byudjet tashkilotlarida buxgalteriya hisobi to‘g‘risidagi Yo‘riqnoma (O‘zbekiston Respublikasi Adliya vazirligida 22 dekabr 2010 yil
2169-son bilan ro‘yxatga olingan) va boshqalar.
Bundan tashqari hisobot yilining oxirida hamma hisobdor shaxslar, turli debitor va kreditorlar bilan hisob-kitoblar yakunlangan bo‘lishi lozim. Hisobdor shaxslarga berilgan avanslar bo‘yicha hisobotlar to‘liq topshirilishi ta’minlanishi, shuningdek foydalanilmagan avans qoldiqlari qaytarilishi lozim.
Debitorlik qarzlar (avans tariqasida o‘tkazilgan mablag‘lar bundan mustasno) yil oxiriga qadar to‘liq qaytarilishi, kreditorlik qarzlar esa xarajatlar smetasida ko‘zda tutilgan mablag‘lar doirasida to‘lanishi kerak. Debitor va kreditorlar bilan mavjud qarzdorliklar yil oxiriga qadar to‘liq undirilishi (to‘lanishi) ta’minlanmasa, belgilangan tartibda taqqoslash dalolatnomasi tuzish orqali o‘zaro tasdiqlanishi lozim.
Shundan so‘ng tegishli subschyotlar yopiladi va mablag‘larning har bir turi bo‘yicha alohida holda moliyaviy natijalar shakllantiriladi. Mazkur operatsiyalar dastlab hisob registrlarida, keyin esa, mazkur hisob registrlari asosida yillik moliyaviy hisobot shakllarida aks ettiriladi.
Yil oxiridagi ushbu yakuniy provodkalar tegishli tahliliy hisob- kitob jadvallari, buxgalteriya ma’lumotnomalari va tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga 274-shakldagi alohida memorial order bilan rasmiylashtiriladi. Byudjet tashkilotlarida moliya yilini yakunlash va yillik moliyaviy hisobotlarni shakllantirish bilan bog‘liq yuqorida keltirilgan operatsiyalarni tizimlashtirilgan holda sxematik ko‘rinishini quyidagicha keltirishimiz mumkin (5.1.1-rasm):
Buxgalteriyahisobotlarinituzishdaquyidagishartlarto‘liqsaqlanishilozim: a) hisobot davridagi barcha operatsiyalar hamda pul mablag‘lari, asosiy vositalar,moddiy boyliklarning inventarizatsiya qilinishi va hisob-kitoblar natijalariningto‘liqaks ettirilishi; b)tahliliyhisobma’lumotlarininghisobotdavriningbirinchisanasigasintetik hisob yuritish hisobvaraqlari bo‘yicha aylanmalar va qoldiqlarga bir xilbo‘lishi,shuningdekbuxgalteriyahisobotlarima’lumotlariningsintetikvatahliliyhisobma’lumotlariga mosligi; v) buxgalteriya hisobotlaridagi tegishli yozuvlarni qayd etish uchun belgilangantartibdarasmiylashtirilganbirlamchihujjatlarningasosbo‘libxizmatqilishi. Ushbu asosiy shartlarga rioya qilinmagan holda buxgalteriya hisobotlari noto‘g‘rituzilgandeb hisoblanadi.