ҲИСОБ-КИТОБЛАРНИ ИНВЕНТАРЛАШ Ҳисоб-китобларни инвентарлаш – бухгалтерия ҳисоби ҳисобварақларида қайд этилган суммаларнинг асослилигини текшириш. Бунда барча контрагентлар:
ссудалар бўйича банклар; бюджет;
харидорлар ва мол етказиб берувчилар; ҳисобдор шахслар;
шу жумладан депонентлар бўйича ходимлар; қарздорлар;
бошқа дебитор ва кредиторлар билан ҳисоб-китоблар текширилади.
Ҳисоб-китобларни инвентарлашда комиссия дебиторлар ва кредиторларнинг ҳисобварақлари бўйича қарз юзага келган муддатларни, шунингдек муддати ўтган ҳисоб-китоблар ва даъво муддати ўтгани сабабли кўрилган йўқотишлар учун (бундай далиллар мавжуд бўлганда) жавобгарларни белгилайди.
Дебитор ва кредиторлар (ходимлардан ташқари) билан ҳисоб-китоблар эркин шаклда тузиладиган ўзаро ҳисоб-китобларни солиштириш далолатномасига кўра текширилади. У харидор ва мол етказиб берувчи (пудратчи) томонидан шартнома бўйича мажбуриятлар бажарилиши учун асос ҳисобланади.
Ҳисоб-китобларни инвентарлаш натижалари солиштириш далолатномаси асосида ёки суднинг ҳал қилув қарорига кўра тасдиқланган ва тасдиқланмаган қарзлар, шунингдек даъво муддати ўтган қарзлар кўрсатилган тегишли далолатномада (19- сон БҲМСга 16-илова) умумлаштирилади.
Агар инвентарлаш комиссияси суднинг ҳал қилув қарорига кўра мажбурият бекор қилиниши, банкротлик, тугатиш ёки даъво муддати (Фуқаролик кодексининг 150-моддасига мувофиқ 3 йил) ўтиши оқибатида қарздор томонидан сўндирилиши мумкин бўлмаган дебиторлик қарзини аниқлаган бўлса, у жорий йилда:
корхонанинг бошқа харажатларига (9430-«Бошқа операцион харажатлар»);
4910-«Даргумон қарзлар бўйича резерв» ҳисобварағига (агар у ҳисоб сиёсатида назарда тутилган бўлса) ҳисобдан чиқарилиши керак.
Ҳисобдан чиқарилгандан кейин қарзни қарздорнинг мулкий аҳволи ўзгарган ҳолда ундириш имкониятини кузатиш учун у ҳисобдан чиқарилган пайтдан бошлаб 5 йил давомида 007-«Тўлашга қобилиятсиз дебиторларнинг зарарга ўтказилиб ҳисобдан чиқарилган қарзи» балансдан ташқари ҳисобварағида ҳисобга олиш лозим. 007-ҳисобварақ бўйича таҳлилий ҳисоб ҳар бир қарздор бўйича юритилади.
МИСОЛ. Инвентарлаш чоғида комиссия харидорнинг 1 000 минг сўм миқдоридаги даъво муддати ўтган қарзини аниқлади, уни ҳисобдан чиқаришга қарор қилинди. Ҳисоб сиёсатида даргумон қарзлар бўйича резерв назарда тутилмаган.