Бошқармадаги низо

 
Ҳужжатларни вақтинча фойдаланиш учун бериладиган 
ДАЛОЛАТНОМА 
Сана____________ 
Ҳужжатни топширган корхонанинг номи ва манзили 
__________________________________________________________ 
Нима мақсадда 
берилган_____________________________________
Асос__________________________________________________
____ 
Қайтариш 
муддати 
_________________________________________ 
Қўйидаги 
ҳужжатлр 
берилган 
________________________________ 
______________________________________________________
____ 
№ 
Ҳужжат 
сарлавҳаси 
Йи
л 
Варақлар 
сони 
Эслатма 

---

116 
Вақтинчалик қўллаш учун жами 
__________________________________________________________ 
(сон ва қавс ичида сўз билан) 
берилмокда 
Топширилди __________________________(лавозими, имзо) 
Қабул килди___________________________(лавозими, имзо) 
Қисқа хулосалар 
Ҳужжатларни тартибга солишда сақлаш мудатларини ҳисобга 
олиш мақсадга мувофиқдир. Бир йиғмажилднинг ичида сақланиш 
муддати бир хил бўлган ҳужжатлар бўлиши керак. Доимий ёки 
вақтинчалик сақлашга оид ҳужжатларни бир регистрда ёки бир 
йиғмажилдда гуруҳлаш истисно ҳоллардагина мумкин. Масалан, 
агар улар бир масалани ечиш билан боғлиқ бўлса, бироқ иш 
юритиш йўлининг охирида бундай ҳужжатлар номентклатурасига 
асосан (2 турга) икки йиғмажилдга ажратилади. 
Йиғмажилднинг қалинлиги 20-25 мм.дан, варақлар сони 200-
250 бетдан ошмаслиги керак. Агар маълумотлар кўпайиб кетса, 
улар алоҳида-алоҳида иш қоғозларга ажратиб 1 боб, 2 боб деб ёзиб 
қўйилади. 
Ҳужжатларни 
тартибга 
солиш 
жуда 
катта 
эҳтиёткорликни талаб қилади. Яъни илова ёки бир турдаги 
ҳужжатларнинг нусхалари каби иккинчи даражали материалларни 
тикиб қўймаслик керак. Ҳужжатларни шундай тикиб қўйиш 
керакки, унинг устхат(резолюция)ни ўқиш мумкин бўлиши керак. 
Агар тикиладиган ҳужжатларнинг чап томони яъни тикиб 
қўйиладиган жойи кичик бўлса унга қўшимча қоғоз ёпиштирилади. 
Йиғмажилднинг ичида ҳужжатлар хронологик тартибда, келиб 
тушиш муддати (санаси) тартибида, мазмун жиҳатдан кетма-кет 
тартибда ёки тизимли равишда (масалан: корхонанинг молиявий 
фаолияти ҳисоботига тушунтириш хати, корхона баланси, илова) 
жойлаштирилади. Шикоят, арз билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни 
тартибга солишда керакли шикоятни унинг муаллиф фамилиясига 
қараб тезда топиш учун алфавит тартибида жойлаштириш лозим. 
Ҳужжатларни 
номлашда 
металл 
тутқичли 
ёки 
боғичли 
йиғмажилдлардан қўлланилади. Айникса, ҳозирда регистрлардан 
кенг қўлланилмокда. Чунки улар амалий жиҳатдан йиғмажилдларга 
қараганда жуда қўлай.