Бошқармадаги низо

10.3. Ҳужжатларни архивга топшириш ва уларни йўқ қилиш 
қоидалари. 
Календарь йилининг тугаши билан, лекин келгуси йилнинг 
биринчи 
апрелигача 
иш 
юритишнинг 
жорий 
даврдаги 
йиғмажилдлари корхона девонхонасига топширилади. Агар 
девонхонада сақлаш муддати давомида ташкилот ёки унинг 
таркибий янги ва эски номи ҳужжатларга ёзиб қўйилади. 
Ҳар йили ҳужжатларни эксперт комиссиясидан ўтказиш учун 
корхона раҳбарияти томонидан эксперт комиссияси тузилади. 
Бундай назоратда ҳужжатларнинг амалий жиҳатдан бўтлиги 
ўрганилади. Бу эксперт комиссиясига корхона таркибий 
бўлинмасидан малакали ишчилар танлаб олинади ва уларнинг сони 
учтадан кам бўлмаслиги керак. Комиссиянинг раиси қилиб корхона 
раҳбариятидан бир киши тайинланади. Ҳужжатларни назорат 
қилишда бирон-бир қийинчилик тўғилса мутахассислар ва 
маслаҳатчилар жалб қилинади. Эксперт комиссияси қарори 
корхона раҳбарияти томонидан тасдиқланади. 
Ҳужжатларни узоқ ва қисқа муддатда сақланишини ёки 
муддати тўгаган ҳужжатларни йўқ қилишга берилишини саралаш 
корхона ходимлари томонидан амалга оширилади. Ҳужжатларни, 
фақат йиғмажилдларнинг муқовасидаги сарлавҳасига қараб 
саралаш тавсия этилмайди. 

---

135 
Корхона ҳужжатлар рўйхати тасдиқланмасдан туриб бирон бир 
ҳужжатни йўқ қилишга ҳақки йўқдир. Агар корхона ўзининг 
фаолияти 
жараёнида 
давлат 
девонхонасига 
хужжатларни 
топширишни лойиқ кўрмаса, у ҳолда девонхона идораси, юқори 
ташкилот ташаббуси билан ёки корхонанинг илтимосига биноан 
ҳужжатларни ўзи мустақил йўқ қилишга ҳуқуқ бериш масаласини 
кўриб чиқади ва рўхсат этади. 
Йўқ қилишга ажратилган ҳужжатларга далолатнома тузилади 
ва бу далолатномага эксперт комиссия аъзолари имзо чекиб, 
корхона раҳбарияти уни тасдиклайди. Йўқ қилиниши лозим бўлган 
ҳужжатлар уларга тааллуқли бўлган назорат-ҳисобот карточкалари 
билан бирга жойлаган ҳолда иккинчи даражали хом-ашё тайёрлаш 
идораларига ёки қоғозни қайта ишлаш ташкилотларига 
топширилади. Топшириш, йиғмажилдларнинг сони ва қабул 
қилинган макулатура оғирлиги кўрсатилган қабул қилиш-
топшириш юк хати орқали расмийлаштирилади. 
Ҳужжатларни тартибга солиш ва уларни сақлаш ҳуқуқий ва 
амалий жиҳатдан катта маҳорат талаб қилади. Шунинг учн ҳар бир 
ҳужжатни сақлашда, тартибга солишда, уларни тўлдиришда ва 
умуман ҳужжат билан ишлаганда маълум бир маънавий етукликка 
эришган бўлиши керак.