Бошқармадаги низо

Хужжатларни кисм 
тузилмаларини 
директор уринбосарига 
бериш 
Расм-4.Келиб тушувчи хужжатлар билан ишлаш технологияси 

---

107 
Фирма ходимига ёки структуравий бўлинмасига жўнатилган 
ҳужжатлар олдиндан кўриб чиқилмайди ва белги қўйилмасдан 
манзилига топширилади. 
Фирма раҳбари ҳужжатларни кўриб чиқиш жараёнида ушбу 
ҳужжат бўйича амалга ошириладиган чораларни бажарувчи шахсни 
кўрсатиши, аниқ ва муайян кўрсатмалар бериши ва бажариш 
муддатини кўрсатиши лозим. Бу кўрсатмалар резолюция кўринишида 
ҳужжатнинг ўзига ёзиб қўйилади. 
Устхат (резолюция)дан олинган маълумотлар (бажарувчининг 
шахси, бажариш муддати) котиба-референт томонидан қайд қилиш 
журнали ёки карточкасига қўшимча равишда киритилади. Устхат 
ҳужжатни назоратга олиш учун асос бўлиб хизмат қилиши мумкин. 
Агар устхатда бир нечта бажарувчи кўрсатилган бўлса, ҳужжат 
рўйхатдаги биринчи турган масъул шахсга топширилади. 
Ҳужжатларни кўриб чиўишда шундай тавсияномаларга риоя 
қилиш керакки, натижада унга кўра ҳужжатларнинг ўтишини 
тезлаштириш, ҳужжатлар билан ишлашда муаммоларнинг юзага 
келмаслиги, уларни ўз вактида ва сифатли бажарилишига имкон 
яратилши зарур. Раҳбар ҳужжатларни келиб тушган куни (кечи билан 
эртасига) кўриб чиқиши ва шу куннинг ўзида котибага қайтариб 
бериши лозим. 
Баъзи бир раҳбарларнинг олинган ва имзоланган ҳужжатлар 
нусхасидан иборат “девонхонага” эгалик қилишга интилиши 
уларнинг бошқарув малакаси пастлиги ёки ўз котиба-референтига 
ишонмаслигидан дарак беради. Бу ҳолда ҳужжатлар бетартиб 
сақланиб, уларни кидириб топишда қийинчиликлар тўғдиради. 
Бундай “девонхоналар” бўлмаслиги лозим. 
Таянч сўз ва иборалар
Низом, устав, мансабдор шахс, ҳуқуқий ҳужжат, умумий қоида, 
адлия маслаҳатчиси, йўриқнома, расмийлаштириш, девонхона, 
котиба-референт, тилхат
.