ВНЕДРЕНИЕ ЕДИНОГО МФО КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ В КОММЕРЧЕСКИХ БАНКАХ
Азимов М.А. – Слушатель ВШБ
Чем больше система, тем сложнее ею управлять. Любой банк в процессе
роста сталкивается с увеличением числа продуктов, информационных систем,
каналов продаж, и в какой-то момент даже их простой учет становится серьезной
задачей. Сложность управления системой прямо пропорциональна ее размеру,
причем это справедливо для любых систем, а для банковских – особенно.
Проведение
кардинальной
трансформации
банковского
сектора,
направленной на стимулирование развития частного сектора, повышение
инвестиционной привлекательности банков, доступности и качества банковских
услуг со стороны руководителя нашей страны актуализировано в ряде
документов:
Указ Президента Республики Узбекистан «О мерах по коренному
совершенствованию
деятельности
Центрального
банка
Республики
Узбекистан» (№УП- 5296 09.01.2018)
, в котором определено одним из важных
приоритетных направлений деятельности Центрального банка в рамках
проводимых реформ – дальнейшее развитие платежной системы, включая
организацию эффективного взаимодействия информационных систем
коммерческих банков при оказании дистанционных банковских услуг,
469
позволяющих оперативно управлять счетами и проводить банковские операции
в режиме реального времени.
Указ
Президента
Республики
Узбекистан
«О
Стратегии
реформирования банковской системы Республики Узбекистан на 2020 – 2025
годы» (№УП-5992 12.05.2020);
«
Дорожная карта» по реформированию банковской системы
Республики Узбекистан на 2020 – 2025 годы (приложение №2 к Указу
Президента Республики Узбекистан от 12 мая 2020 года № УП-5992)
, где
указывается на необходимость принятия дополнительных мер по повышению
доступности финансовых услуг, расширению присутствия банков в регионах и
обеспечению единого спектра услуг во всех населенных пунктах.
Также, в своем последнем послании Олий Мажлису нашим Президентом 29
декабря 2020года, отмечено, что «…в центре внимания будет находиться
повсеместное внедрение цифровых технологий в деятельность банков…».
Многим известно, что в системе Капиталбанка с начала 2019 года
функционирует филиал ФРБ Капитал24 нового формата, новизна и изюминка
которого заключается в процессе централизации своих подразделений,
распространяемый только на обслуживание физических лиц.
Мы провели цифровизацию, чтобы облегчить клиенту доступ к
необходимой ему информации, а также обеспечить быстроту внедрения
инновационных решений. Применение новых методов анализа позволяет лучше
узнать нашего потребителя, пригласить его к сотрудничеству и стать более
клиентооориентированным.
В целом, централизация позволила получить:
единую точку формирования обязательной статистической отчетности
банка перед ЦБ и другими регуляторами, сокращение ошибок в подаваемой
банками отчетности, упрощение ее последующей проверки и контроля;
упрощение регистрации клиента и открытия ему счетов, улучшение
контроля над данными, подаваемыми клиентами в банк, налоговые и
пенсионные органы;
уменьшение объемов хранимой о клиенте информации как в банке, так
и в других государственных службах и учреждениях;
упрощение администрирования задолженностей и арестов по клиентам,
усиление контроля финансовых операций клиента фискальными органами;
облегчение расчета и анализа финансово-экономических нормативов
банка и, как следствие, улучшение прогноза изменений и контроля за
стабильностью банковской системы в целом.
Итоги процесса миграции физических лиц был первым этапом
трансформации Капиталбанка. Следующим, вторым этапом, находящимся на
стадии завершения, является миграция юридических лиц в единое МФО банка.
Для любой компании важно, чтобы работа всех подразделений
соответствовала ее целям и задачам. Трансформация «затевается», чтобы
достичь этого соответствия. Это не дань моде и новым веяниям, это результаты
развития страны и требование современных запросов клиентуры банка в целом.
При условии правильной трансформации банка после турбулентности, которая
470
связана с внедрением изменений, банк получает новый импульс и повышает
эффективность бизнеса.
Реализация концепции перехода филиалов на единый МФО позволит банку:
Выстроить оптимальные процессы, внедрить новые технологии и
единый стандарт при наличии единого центра компетенции и методологии
операционной деятельности банка, концентрирующего в себе знания и опыт
операционной работы, что, в свою очередь, дает возможность оперативно
внедрять новые продукты и услуги;
Эффективное управление ресурсами операционного блока банка путем
организации системы взаимозаменяемости сотрудников и оперативного
перераспределения нагрузки на операционное подразделение со всех точек
обслуживания клиентов, что, в свою очередь, повышает качество и
оперативность исполнения поручений клиентов;
Выстраивание четкой структуры и понятных взаимодействий между
подразделениями банка в рамках операционной деятельности;
Оказание услуг одинаково высокого уровня как для уже действующих
подразделений банка, так и для вновь открываемых точек, что дает возможность
расширять географию обслуживания клиентов не только в рамках одного
дополнительного офиса, филиала, но и в зоне присутствия банка во всех
регионах страны;
Организация на высоком уровне дополнительного контроля над
операциями точек продаж, что, в свою очередь, снижает количество претензий
клиентов, позволяет оперативно выявлять нарушения нормативных и
регламентирующих документов и выступает как эффективный инструмент
процессного управления;
Снижение операционных рисков банка, которые могут иметь серьезные
финансовые и репутационные последствия, а также рисков внутреннего
мошенничества за счет переподчинения операционного персонала и вывода его
из подчинения руководителю точки продажи, целью которого является
выполнение планов по продажам; а также снижение влияния на операционных
сотрудников со стороны руководителей бизнес-подразделений с целью
проведения операций без четкого соблюдения требований нормативных
документов, в нарушение регламентированных процессов, своевременного и
правильного оформления документов;
Высвобождение ресурсов бизнес-подразделений и концентрация
внимания на качественном консультировании клиентов, продаже продуктов и
услуг, а также устранение конфликта исполнения операций, инициированных
клиентами по различным каналам обслуживания, что повышает оперативность
исполнения операций и качество предоставляемых услуг, а также снижает
количество операционных ошибок;
Сокращение административных расходов, в частности на персонал и
аренду помещений. Отсутствие отдельного МФО позволяет централизовать на
уровне головного банка Юридическое подразделение, бухгалтерскую службу,
ИТ-подразделение,
административно-хозяйственное
подразделение,
канцелярию и другие обслуживающие подразделения банка, что в дальнейшем
471
приводит к сокращению расходов на содержание персонала – рабочие места,
каналы передачи данных, аренда помещений, коммунальные платежи и т.д.
1.
Автоматизированная Банковская система, отвечающая международным
стандартам, в связи с тем, что местные АБС функционально и технологически
уже не в состоянии поддерживать растущий бизнес банка. В условиях жесткой
конкурентной борьбы информационные системы в банке перестают быть просто
инструментом для ведения бухгалтерского учета и получения отчетности для
ЦБ, а становятся основным средством поддержки бизнес-стратегии банка.
Помимо АБС дополнительные модули, такие как хранилища данных,
аналитические системы и прочее, в котором можно будет выгрузить данные с
одной АБС и использовать ее в рамках единого пространства и производить
миграцию.
2.
Программно-аппаратный комплекс (сервер). модернизация системы
Основного и Резервного Центра на базе передовых тенденций в индустрии
информационных технологий, которая должна быть построена на принципе
открытых систем (для взаимодействия с внешними системами ЦБ, налоговые,
Единого окна и других систем, которые связаны с АБС банком, чтобы можно
было обмениваться в режиме онлайн) с обеспечением возможности дальнейшего
наращивания производительности.
Хотелось бы отметить, что Наличие тестовых стендов или тестовых
серверов на стороне ЦБ (АНОР, АСОКИ и т.д.), и для процесса миграции на
стороне банка необходимы также тестовые стенды с внешними системами, а не
в продуктиве…
3.
Проектный офис.
Основная его задача – это внедрение инноваций, включая генерацию идей
(исходя из анализа деятельности банка), разработку плана мероприятий по
внедрению, осуществлению координации и контроля процесса, обкатку
методологии и передача уже готовой, типовой методологии в работу
функциональным подразделениям.
Обратим внимание, что в процессе миграции появляются следующие
внешние и внутренние проблемы:
Изменение реквизитов клиентов (регистрация в НИББД)
Изменение данных в кредитном бюро.
Переподготовка кадров (обучение всех сотрудников банка)
Тщательное тестирование новой программы.
Хотелось бы отметить, что мы стали инвестировать в новые технологии, но
не рисковали бизнесом клиентов ради цифровых экспериментов. В соответствии
с недавно принятой стратегией развития Капиталбанка, уже к 2023 году 100%
продуктов банка будут доступны нашим клиентам в режиме онлайн.
Do'stlaringiz bilan baham: |