Biznes bloglari Buxgalteriya hisobi

Ofisni qo'llab-quvvatlash xodimlarni boshqarish tizimi tashkilotning kadrlar bo'limiga funktsiyani bajarishga imkon beradi mehnat munosabatlarini hujjat bilan ro'yxatdan o'tkazish.
Asosiy funktsiyalari xodimlarni boshqarish tizimini hisobga olish bo'yicha quyidagilar:
kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni o'z vaqtida qayta ishlash;
xodimlarni boshqarish tizimining tegishli xodimlariga hujjatlarni bajarish uchun etkazish;
kadrlar masalalari bo'yicha hujjatlarni chop etish;
kadrlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish, hisobga olish va saqlash;
ushbu tashkilot uchun tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq ishlarni shakllantirish; kadrlar masalalari bo'yicha hujjatlarni nusxalash va ko'paytirish;
hujjatlar ijrosini nazorat qilish; hujjatlarni vertikal va gorizontal bog'lanishlarga o'tkazish va boshqalar.
Tashkilot hajmiga qarab, ish yuritish to'g'ridan-to'g'ri bir bo'linmada (ofis, umumiy bo'lim, kotibiyat, kadrlar bo'limi va boshqalar) amalga oshirilishi yoki turli darajalarda tarqalishi mumkin.
Xodimlarni boshqarish hujjatlari turlari - barcha kadrlar hujjatlarini funktsional maqsadiga qarab guruhlarga bo'lish. Ajratib ko'ring:
ma'muriy hujjatlar: kadrlar bilan ishlash masalalari bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalar va ko'rsatmalar;
shaxsiy hujjatlar: mehnat daftarchalari, ish joyidan sertifikatlar, tarjimai hol va hk.
buxgalteriya hujjatlari: T-2 shaxsiy kartalari, shaxsiy yozuvlar varaqasi va boshqalar;
rejalashtirish hujjatlari: kadrlar masalalari bo'yicha rejalashtirilgan topshiriqlar, yosh mutaxassislar uchun arizalar, xodimlar soni, ish haqi va boshqalar bo'yicha rejalashtirilgan hisob-kitoblar;
soni, ish vaqti balansi, ish haqi, mehnat unumdorligi va boshqalar to'g'risidagi hisobot-statistik hujjatlar.
Kadrlar menejmentining juda dolzarb muammosi kadrlarni boshqarish xizmatining hujjat ta'minotini takomillashtirishdir.
Mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazish 40 ga yaqin ish turini o'z ichiga oladi. Ularni quyidagi 10 guruhga birlashtirish mumkin:
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari, me'yoriy hujjatlar va korxona rahbarining buyruqlariga muvofiq xodimlarni qabul qilish, almashtirish va ishdan bo'shatishni o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazish.
Xodimlarni ro'yxatdan o'tkazish, xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni berish.
Mehnat kitoblarini saqlash va to'ldirish.
Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun materiallar tayyorlash, pensiya sug'urtasi bo'yicha hujjatlarni tayyorlash, shuningdek korxona xodimlari va ularning oilalariga ijtimoiy ta'minot organiga pensiya tayinlash uchun.
Kadrlar ishini ilmiy-uslubiy ta'minotini, uning moddiy-texnik va axborot bazasini yangilash bo'yicha ishlar.
Kadrlar ma'lumotlari bankini yaratish va yangilash, kerakli ma'lumotlarni taqdim etish.
Xodimlar uchun lavozim tavsiflarini ishlab chiqish (shu jumladan menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi asosida).
Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish va yuritish, ularga o'zgartirishlar kiritish.
Malaka, attestatsiya va tanlov komissiyalari uchun materiallarni tayyorlash.
Hozirgi saqlash muddati tugaganligi sababli hujjatlarni arxivga topshirish uchun tayyorlash.