Banklar Biznes

ОЦЕНИТЕ

Телевизоры Выбирайте по самой демократичной цене

Rozetka

Носимые гаджеты Выбирай самую продвинутую модель

Rozetka

Hujjatni ijrochiga etkazish (EDMS foydalanuvchisi)

Hujjatni tasdiqlash

Hujjatni imzolash

Hujjatni o'tkazish (yuborish);

"Hujjatlarni saqlash va hisobga olish federal ijro etuvchi hokimiyat idorasida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, shuningdek ijro intizomini nazorat qilish, ma'lumotnomalarni tayyorlash va hujjatlarni arxivga yozib qo'yish", ya'ni ijro, ma'lumot va ma'lumotnoma, joriy saqlash va hisobga olish, shu jumladan hujjatlarni davlat arxiviga yoki depozitariy omboriga topshirish uchun tayyorlash.

Avtomatlashtirilgan ish yuritish tizimining xususiyati foydalanuvchining barcha harakatlari va tizimdagi voqealarni ro'yxatga olish funktsiyasi mavjudligidir. Boshqacha qilib aytganda, EDMSda sodir bo'ladigan har qanday narsa - hujjat yaratiladi yoki ro'yxatdan o'tkaziladi, fayl oddiygina ko'rib chiqiladi, tahrir qilingan - bu ma'lumotlarning barchasi maxsus xizmat fayllarida saqlanadi, bu har doim kim va qachon ko'rilganligini yoki hujjatni (hujjat kartasini) boshqaradi. Talablarda hujjatni tizimga kiritish sanasi va vaqti majburiy ravishda belgilanadi. Ushbu ma'lumotlar ro'yxatga olish kartasida (hujjat uchun metama'lumotlar) va nazorat ma'lumotlarida (EDMSdagi harakatlar protokoli) qayd etiladi.

Talablarning 17-bandiga muvofiq hujjatlar yoki hujjatlar to'plamlari, hujjatlar loyihalari, ro'yxatga olish kartalari (metama'lumotlar) bilan amalga oshirilgan barcha harakatlar to'g'risidagi ma'lumotlar jurnalga yozilishi kerak. Ushbu ma'lumot:

aksiyani amalga oshirgan FMS-ning EDMS foydalanuvchisi haqida;

aksiya sanasi va vaqti;

EDMSga hujjatlar, hujjatlar loyihalarini kiritish to'g'risida;

tasniflash sxemasidagi bo'lim (kichik bo'lim) harakati to'g'risida;

saqlash muddatlari bo'yicha ko'rsatmalardagi o'zgarishlar va hujjatlar bilan keyingi harakatlar to'g'risida;

muvofiq amalga oshirilgan hujjatning qiymatini tekshirish paytida federal ijro etuvchi hokimiyatning EDMS ma'muri tomonidan amalga oshirilgan harakatlar to'g'risida Federal qonun 22.10.2004 yildagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishlari to'g'risida";

tasniflash sxemasining qismini (kichik bo'limini) yo'q qilishga taqiq qo'yish va bekor qilish to'g'risida;

EDMS foydalanuvchisi tomonidan metama'lumotlarning har qanday o'zgarishi yoki yo'q qilinishi;

hujjatlarga kirish huquqlarining o'zgarishi to'g'risida;

hujjatlarni topshirish to'g'risida;

hujjatlarni yo'q qilish to'g'risida;

hujjat yoki metadata chop etish to'g'risida.

Boshqacha qilib aytganda, EDMS istalgan vaqtda kim yoki qachon ochilgani, ko'rilgani, hujjat yoki ro'yxatga olish kartasini tahrir qilgani, shuningdek, ma'lum bir xodim qanday hujjatlar bilan ishlaganligi to'g'risida ma'lumot olishga imkon berishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Telekom va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi talablari EDMS tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan ofis jarayonlarini quyidagi guruhlarga ajratadi:

a) tashkilot tomonidan yaratilgan yoki qabul qilingan va FOV EDMS-ga kiritilgan kirish va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, skanerlash va hujjatlarning elektron tasvirini yaratish (shu jumladan pochta aloqasi, telekommunikatsiya va kuryer aloqalari orqali olingan hujjatlar) bilan ishlov berish;

b) idoralararo elektron hujjat aylanishi tizimi orqali qabul qilingan yoki uzatilgan elektron hujjatlarni qayta ishlash;

c) idoralararo elektron o'zaro ta'sir tizimidan foydalangan holda qabul qilingan yoki uzatilgan elektron hujjatlarni qayta ishlash;

d) elektron pochta orqali qabul qilingan yoki yuborilgan elektron hujjatlarni qayta ishlash;

e) EDMSda ichki hujjatlarni qayta ishlash.

Davlat idoralari bo'lmagan tashkilotlarda b) va c) bandlar mavjud emas, hujjatlar faqat an'anaviy aloqa kanallari yoki elektron pochta orqali qabul qilinadi.

Hujjat qog'ozga tushgan taqdirda, hujjatni EDMSga kiritish uni ro'yxatdan o'tkazishni, skanerlashni va hujjatning elektron tasvirini yaratishni o'z ichiga oladi.

Tashkilot o'zlarining elektron rasmlarini yaratish taqiqlangan hujjatlar ro'yxatini tasdiqlashi va hujjatlarga kiritishi mumkin, masalan, sunta muhri qo'yilgan, "shaxsiy" belgisi qo'yilgan hujjatlar, maxfiy hujjatlar va boshqalar. , u SED-da ro'yxatdan o'tgan, ammo uning elektron tasviri yaratilmagan.