Banklar Biznes

ОЦЕНИТЕ

Выигрывай деньги каждый месяц!

RoboForex

Телевизоры Выбирайте по самой демократичной цене

Rozetka

Elektron hujjat aylanish tizimlaridan (EDMS) foydalanish 1990-yillarning o'rtalaridan boshlandi. Biroq, EDMSni milliy miqyosda joriy etish faqat so'nggi besh yilda keng tarqaldi. Bu erda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 12.02.2011 yildagi 176-r-sonli buyrug'i bo'ldi, unda federal ijro etuvchi organlarni hujjatsiz aylanishiga o'tish bo'yicha tadbirlar rejasi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining Farmoni tasdiqlandi. 2012 yil 6 sentyabrdagi 890-sonli "Davlat organlarida elektron hujjat aylanishini takomillashtirish chora-tadbirlari to'g'risida" ...

EDMS faqat institutsional tizim sifatida ishlatilgan bo'lsa-da, ularning xilma-xilligi va bir-biriga mos kelmasligi jiddiy muammo emas edi. Ammo yagona axborot makoniga o'tish boshlanishi bilan idoralararo elektron hujjat aylanishini tashkil etish, EDMSni birlashtirish, ularning hujjatlar almashinuvi, elektron shovqin va arxivni saqlash milliy tizimlari bilan muvofiqligini ta'minlash zaruriyati birinchi o'ringa chiqadi. Qisman GOST R 53898-2010 EDMS tizimlarining o'zaro ta'siri masalalarini hal qilishga qaratilgan. “Elektron hujjat aylanish tizimlari. Hujjatlarni boshqarish tizimlarining o'zaro ta'siri. Elektron pochta talablari ".

"Elektron hujjat aylanishining axborot tizimlariga qo'yiladigan talablar ..." federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun mo'ljallangan, ammo San'atga muvofiq. 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi boshqa davlat organlari va mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlariga ham tegishli. Tijorat tashkilotlari o'z xohishiga ko'ra EDMSni tashkil qilish huquqiga ega, ammo mamlakatimizda davlatning rolini hisobga olgan holda, odatda barcha yirik va o'rta tijorat tashkilotlari hukumat bilan o'zaro aloqada bo'lish qulayligi uchun davlat tomonidan belgilangan qoidalarga amal qilishadi. agentliklar.

Keling, Rossiyaning Telekom va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining ... talablarining eng qiziqarli qoidalarini ko'rib chiqamiz.

"Elektron hujjat aylanishining axborot tizimlariga qo'yiladigan talablar ..." EDMSda bo'lishi kerak bo'lgan minimal funktsiyalar to'plamini, shuningdek muassasada EDMSdan foydalanishni tashkil etishga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

EDMSga qo'yiladigan asosiy talablardan biri uning ulangan ish joylari soni va EDMS tarkibidagi hujjatlar soni jihatidan miqyosliligi. Shuni yodda tutish kerak zamonaviy tizimlar hujjatlarni boshqarish tashkilotning deyarli barcha xodimlari tomonidan qo'llaniladi, hujjatlar bilan ishlaydigan va Umumiy tendentsiya- bu ikkala statsionar ish stantsiyalaridan foydalanish va mobil qurilmalardan hujjatlarga kirish, tizimga masofaviy kirish. EDMS-da saqlanadigan hujjatlar soni bo'yicha shuni yodda tutish kerakki, tizim nafaqat yakuniy rasmiylashtirilgan va imzolangan hujjatlarni, balki oraliq ishchi versiyalarni ham saqlaganligi sababli, EDMSga olingan fayllar, loyihalar hujjatlari va hujjatlar soni ro'yxatdan o'tgan hujjatlarning umumiy sonidan bir necha baravar ko'p maktabgacha ta'lim muassasasi tomonidan(kiruvchi, chiquvchi va ichki). Talablarda EDMS kamida 5 yil davomida barcha hujjatlarning saqlanishini ta'minlashi kerakligi belgilab qo'yilgan, ammo amalda kamida 10-15 yil muddatga e'tibor qaratish lozim, chunki bu hujjatlar ushbu davrda elektron shakl faol foydalanishda davom etmoqda, ayniqsa 20-bet. f) xuddi shu talablar hujjatlarni yuz yilgacha saqlash imkoniyatini nazarda tutadi.

EDMSning muhim parametri uning ishlashi hisoblanadi. Agar apparat-dasturiy ta'minot kompleksi (EDMS-server) tizimda bir vaqtning o'zida ishlaydigan ma'lum miqdordagi foydalanuvchilar uchun va (yoki) ma'lum hajmdagi ma'lumotlar bazasi uchun (tizimdagi hujjatlar soni) etarli darajada samarali bo'lmasa, u holda xodimlar kutishlari kerak bo'ladi hujjat kartasini yoki hujjatning o'zi ochilishi uchun xodimlarning mahsuldorligi pasayadi. Shuning uchun, talablar EDMS ishlashiga mos kelishi kerak bo'lgan vaqt parametrlarini o'z ichiga oladi:

ROBOFOREX

Выигрывай деньги каждый месяц!

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

- EDMS-ga kirish vaqti - uch soniyadan ko'p bo'lmagan;

- hujjatni ro'yxatdan o'tkazish paytida yaratilgan va hujjatning mazmuni, mazmuni, tuzilishini tavsiflovchi ma'lumotlar, tayyorlash, ko'rib chiqish, bajarish va saqlash paytida hujjat bilan bajarilgan harakatlar, shuningdek identifikatsiya ma'lumotlarini o'z ichiga olgan kartaga kirish huquqini olish vaqti ( metadata) - besh soniyadan ko'p bo'lmagan ...

Har qanday tizim, ham dasturiy ta'minot, ham qo'shimcha qurilmada ishlamay qolishi mumkin. Ammo EDMSning ishlamay qolishi tashkilotning barcha xodimlarining hujjatlari bilan ishlashning mumkin emasligiga olib keladi, shuning uchun Talablar ishlamay qolganda va EDMSni qayta ishga tushirishda ishlamay qolishi uchun qat'iy asosni o'rnatadi - 30 daqiqadan oshmasligi kerak. Shuningdek, EDMS foydalanuvchilarga tizimning ishlamay qolishi to'g'risida avtomatik ravishda xabar berishni ta'minlashi kerak. Avvalo, ular odatda administrator va EDMS texnologi uchun SMS va elektron pochta orqali avtomatik xabarnoma o'rnatadilar.

Yana bir keng tarqalgan holat - bu biron sababga ko'ra foydalanuvchi tomonidan hujjat buzilgan yoki tasodifiy o'chirilgan. Talablar shuni ko'rsatadiki, bu holda elektron hujjat zaxira nusxasidan 30 daqiqa ichida tiklanishi kerak. Tashkilot, Talablarga muvofiq, EDMSda saqlangan elektron hujjatlarning kamida bitta zaxira nusxasiga ega bo'lishi kerak. Biroq, amalda, xavfsizlikni ta'minlash uchun kamida ikkita zaxira nusxasi yaratiladi, tarjixon turli xil ommaviy axborot vositalarida. Bu elektron hujjatlarni yo'qotish xavfini minimallashtiradi.

EDMSning ishonchlilik koeffitsienti kamida 0,98 bo'lishi kerak.

Boshqa bir ko'rsatkich - bu EDMSni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish darajasi. Cheklangan hujjatlar bilan ishlaydigan davlat idoralari uchun bu kamida 1G sinf sertifikati bo'lishi kerak. Biroq, xavfsiz elektron pochta xabarlarini yaratish va ulardan foydalanishning yuqori xarajatlarini hisobga olgan holda, ular odatda an'anaviy rejimda cheklangan hujjatlar bilan ishlashga harakat qilishadi, chunki ular, qoida tariqasida, tashkilot hujjatlarining kichik qismini tashkil qiladi. Aks holda, bunday hujjatlar bilan ishlash uchun odatda ajratilgan kompyuterlar yoki hatto ochiq kompyuter tarmog'i va Internetga aloqasi bo'lmagan alohida xavfsiz tarmoq o'rnatiladi. Ammo, bu holda, shuningdek, EAE darajasidagi hujjatlar bilan ishlash nazarda tutilgan, ammo hech qanday tarzda davlat sirlarini o'z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlash.

"Elektron hujjat aylanishining axborot tizimlariga qo'yiladigan talablar ..." ning asosiy qismi EDMS-da qanday jarayonlarni qurish kerakligini tavsiflaydi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv.

EDMS tashkilotning barcha turdagi va toifadagi hujjatlari va hujjatlar loyihalari bilan ishlashni ta'minlashi kerakligi ta'kidlangan.

EDMS ishlatilgan davlat idoralari, idoralararo elektron hujjat aylanishi (MEDO), idoralararo elektron o'zaro ta'sir (SMEV) tizimlari va boshqa axborot tizimlari bilan o'zaro aloqani ta'minlashi shart.

EDMS ishi GOST R ISO 15489-1-2007 «Axborot, kutubxonachilik va nashriyot uchun standartlar tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar ", shu jumladan Rossiya Hukumatining 15.06.2009 yildagi qarori bilan tasdiqlangan elektron hujjatning haqiqiyligi, yaxlitligi va ishonchliligini ta'minlash sohasida, shuningdek Federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari. 477 (talablarning 9 va 11-bandlari).

EDMS barcha asosiy ish jarayonlarini ta'minlashi kerak:

Hujjatni yoki hujjat (hujjat loyihasi) to'g'risidagi ma'lumotlarni EDMSda saqlash (uni ro'yxatdan o'tkazish yoki Talablar nuqtai nazaridan hujjatni tizimga kiritish):