Reinjiniringni amalga oshirish Korxonalarda reinjiniringning o‘tkazilishi zarurligini hisobga olib, ma’lum tayyorgarlik ishlari olib boriladi. Reinjiniringni o‘tkazishning asosiy bosqichlari quyidagilar:
I. Korxonaning kelgusidagi obrazi shakllantiriladi. Korxonaning kelgusidagi obrazi uning strategiyasini ishlab chiqish, asosiy yo‘nalishlar va ularga erishish usullari doirasida amalga oshiriladi.
II. Korxonaning real yoki mavjud biznesining modeli yaratiladi. Bu yerda korxonaning o‘z maqsadlarini amalga oshiruvchi ishlar, harakatlar tizimi tiklanadi. Korxonaning asosiy operatsiyalarini amalga oshirish bo‘yicha hujjatlar juda batafsil yoritiladi va ularning samaradorligi baholanadi.
III. YAngi biznesning modeli ishlab chiqiladi. Bevosita reinjiniring orqali joriy biznesni qayta loyihalashtirish amalga oshiriladi.
YAngilangan biznesning modelini yaratish uchun quyidagi harakatlar amalga oshiriladi:
1) Tanlangan xo‘jalik jarayonlari qaytadan loyihalashtiriladi. Eng samarali ishchi protseduralar yaratiladi (biznes-jarayonlarini tashkil etuvchi vazifalar). Ularni qo‘llash texnologiyalari (shu jumladan, axborot texnologiyalari) va usullari aniqlanadi;
2) Personalning yangi funktsiyalari (vazifalari) shakllantiriladi. Mansab yo‘riqnomalari qayta tuzib chiqiladi, mehnatga undashning yangi, optimal tizimi aniqlanadi, ishchi jamoalar tashkil etiladi, mutaxassislarni tayyorlash va qayta tayyorlash dasturlari ishlab chiqiladi;
3) Reinjiniringni amalga oshirish uchun zarur axborot tizimlari yaratiladi: texnik vositalar va dasturiy ta’minot aniqlanadi, biznesning maxsus axborot tizimi shakllantiriladi. Reinjiniring uchun zarur axborot ta’minoti darajasi – reinjiniring loyihasining har bir a’zosi, har bir ish joyidagi zarur axborotlarga hech qanday to‘siqsiz ega bo‘lishini ko‘zda tutadi;
4) Yangi modelni tekshirishdan o‘tkazish, uni chegaralangan ko‘lamda (korxonaning ayrim bo‘linmalari doirasida) tadbiq etib ko‘rish.
IV. Biznesning yangi modelini korxonaning butun xo‘jalik faoliyatiga tadbiq etish.
Yuqorida ko‘rib o‘tilgan reinjiniring bosqichlari har bir korxonaning xususiyatlaridan kelib chiqqan holda amalga oshiriladi. Korxonada reinjiniringni samarali tashkil etishda yuqori boshqaruv sohasi xodimlari har tomondan tayyor bo‘lishlari va reinjiniring o‘tkazuvchi jamoalarga o‘z vaqtida, aniq axborotlarni taqdim etishlari zarur.
Korxonada biznes-jarayonlari reinjiniringi o‘tkazilgandan so‘ng, uning faoliyati barcha ko‘rsatkichlari optimallashadi va pirovard maqsadga erishiladi.
Reinjiniring olib boriladigan biznes jarayonlarning xususiyatlari
Ko‘pchillik biznes jarayonlarni ta’minlash uchun (bozorning har bir qismi usun) va xizmatlar xilma-xilligini ta’minlash;
Alohida buyurtmalar bilan ishlash: ya’ni yuqori yoki quyi darajasiga qarab;
Barcha jarayonlarga ijobiy ta’sir ko‘rsatuvchi yangi texnologiyalarni joriy qilish;
Hamkorlar va xom-ashyo etqazib beruvchi obektlar bilin doimiy aloqada bo‘lish;
Xujjat aylanish ish tartibini tartiblashtirish va nusxalash.
Biznes jarayonlarni reinjiniring qilish muhandislarning usullari va yangi zamonaviy dasturiy vositalar asosida hamda mutaxassis ishchi guruhlar yordamida amalga oshiriladi.
Biznes jarayonlarni reinjiniring qilishning asosiy prinsiplari
Bir necha ish jarayonlar bir kesimga birlashishadi – gorizantal jarayon qisqaradi, natijada ish o‘rinlari universallashadi;
Ijrochilar mustaqil qaror qabul qilishadi – vertikal jarayon qisqaradi, natijada xodimning ma’suliyati oshadi;
Jarayon qadamlari ma’lum tartibda bajariladi – jarayonni parallelashtirish. Ish tegishli joyda amalga oshadi.
Ko‘p jarayonli ishlash tashqi manbaaning o‘zgaruvchanligiga adaptatsiya qilinadi;
Tekshirishlar sonini kamaytiradi;
Vakolatga ega ish boshkaruvchi mijoz bilan faqat bir aloqada bo‘ladi.