Ikkinchi qoida: samarasiz faoliyatni avtomatlashtirish samarasizlikni oshiradi.
Bill Geyts
Avtomatlashtirish: Avtomatlashtirish mehnat unumdorligini oshirishga, mahsulot
sifatini yaxshilashga, boshqaruv jarayonlarini optimallashtirishga va sog'liq uchun
xavfli bo'lgan sohalardan odamni chetlashtirishga imkon beradi.
Avtomatlashtirish, eng oddiy holatlardan tashqari, muammoni hal qilish uchun
kompleks, tizimli yondashuvni talab qiladi. Amaldagi hisoblash usullari ba'zan
insonning asab va aqliy vazifalarini nusxalashadi. Avtomatlashtirish darajasi farqli
bo'lishi mumkin. Har qanday tashkilot faoliyatining samaradorligi optimallashtirish
tushunchasi bilan bog'liq. Optimallashtirish - bu foydali xususiyatlarni, stavkalarni
(masalan, ishlab chiqarish jarayonlari va ishlab chiqarishni optimallashtirish) va
xarajatlarni minimallashtirish jarayonidir. Yirik kompaniyaning yuridik bo'limi
faoliyati nafaqat katta hajmdagi ma'lumotlarni tahlil qilish va qayta ishlash bilan,
balki buxgalteriya hisobi, nazorat qilish va boshqarishni avtomatlashtirishning
murakkab tizimlarini joriy etish zarurati bilan ham bog'liqdir. Yuridik bo'limning
biznes jarayonlarining aksariyatini avtomatlashtirilishi mumkin va bu muammoni
hal qilishda ikkita asosiy usul mavjud. Birinchi usul - bu ma'lum bir kompaniyaning
yuridik bo'limi faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini va vazifalarini har bir
tafsilotda hisobga olishga qodir bo'lgan o'zimizning avtomatlashtirilgan axborot
tizimlarimiz va xizmatlarni ishlab chiqish va joriy qilish. Ikkinchi usul - bu
bo'limning haqiqiy ehtiyojlarini eng yaxshi qondiradigan uchinchi tomon tizimlari
va xizmatlarini amalga oshirish. Shu yo’l orqali ham unumdorlikni oshirsa bo’ladi.
Bugunga kelib muvaffaqiyatli faoliyat yuritayotgan yirik kompaniyalarning
aksariyati aynan shunday yo‘l tutgan ya’ni investorlarni jalb qilish orqali.
Ta'kidlash joizki, investitsiyalar nafaqat loyihani boshlab olishga, balki uni
kelgusida rivojlantirish uchun ham kerak bo‘ladi. Investorlarni qayerdan topish va
ularni qanday qilib aynan sizning loyihangizga pul kiritishi daromad keltirishiga
ishontirish mumkin? Buning uchun, birinchidan, mamlakatda biznesga sarmoya
kiritishga doir barcha imkoniyatlardan xabardor bo‘lish, ikkinchidan esa, har bir
qadamni yaxshilab o‘ylab rejalashtirish kerak. Moliyaviy mablag‘ kiritish bilan
shug‘ullanuvchilarni birinchi navbatda o‘z daromadi qiziqtiradi. Shu bois mablag‘
jalb qilishda eng asosiysi – investorni kiritilgan pul vositalari unga daromad
keltirishiga ishontira olish. Ko‘pchilik agar g‘oya juda original bo‘lsa, 100 foizlik
muvaffaqiyatni kafolatlaydi deb o‘ylaydi. Bu yanglish fikr. Aslida kompaniya, fond
va xususiy tadbirkorlarning aksariyati bunday loyihalarga shubha bilan qaraydi.
Ularga sizning g‘oyangiz emas, barqaror daromad kerak. Barqarorlikni esa odatda
sinalgan, odatiy sohalar ta'minlaydi. Sizning biznes g‘oyangiz qanchalik kattaligi
muhim emas. Uni qanday taqdim etishingiz, sarmoyachilarni loyihaning daromad
keltirishiga ishontira olishingiz muhim.