Axborot-ma'lumotnoma tushunchasi

Axborot-ma'lumotnoma tushunchasi

Institut va firmalardan yuborilgan va ular tomonidan boshqariladigan hujjatlarning aksariyati axborot va ma'lumotnoma.Ular ma'muriy hujjatlarni qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qilayotgan muassasalarda mavjud vaziyat haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Malumot hujjatlariga quyidagilar kiradi: manbalar, hisobotlar va tushuntirish yozuvlarixulosalar, sharhlar, harakatlar, xatlar, telegrammalar va telefon xabarlari. Ular tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan yordamchi bo'lib, ularga zid ravishda majburiy ijro etilmaydi. Ularda mavjud bo'lgan ma'lumotlar amal qilishga undashi mumkin yoki faqat e'tiborga olinishi mumkin.

- axborot va ma'lumotnomalarning turlari
Adabiyotlarmuayyan masala bo'yicha matnli va (yoki) jadvalli umumlashtirilgan ma'lumotlarni, ishlarning holatini, xarakterli ko'rsatkichlarini, aniq dalillarni va voqealarni tasdiqlash va tasdiqlashni o'z ichiga olgan hujjatlar.

faktlar va rasmiy tusda voqealar haqida ma'lumot va eng ko'p va kundalik butlovchi mos yozuvlar ikkinchi guruh har qanday yuridik fakt tasdiqlashi manfaatdor shaxslar va muassasalarga berilgan - Yordam odatda ikki guruhga bo'linadi. Bu lavozimni tasdiqlovchi guvohnoma, ish haqi, yashash joyi, qaramog'ida bo'lgan shaxslar va boshqalar. Ushbu sertifikatlar berilishi bilan bog'liq bo'lgan holatlar odatda odatdagidek, birlashgan ekran shakllari qo'llaniladi. Ba'zan bunday hujjatlarning shakllari normativ hujjatlarga qo'shib qo'yiladi.

Misol uchun, standart matn chop etiladi idoralar, agentliklar, hujjat (sertifikat) turi, sana va bu shakllari soni nomlarini aniqlash bilan bir qatorda, yil davomida shaxsiy daromad formasini yordam beradi.

Yordam matn, odatda, bir bosh kelishik familiyasi, ismi va otasining ismi shaxsning axborot xabar bilan boshlanadi. Sertifikat oxirida u ko'rsatiladigan muassasa nomi ko'rsatiladi. Bunday yozuv matnida kerak bo'lmagan so'zlarni o'z ichiga olgan arxaik aylantirishlar bo'lmasligi kerak "ushbu sertifikat", "haqiqatan ham o'rganish" va "sertifikatda uning imzolanishi va berilishi sanalari ko'rsatilgan. Sertifikat matni imzolangan va muhrlangan.

Axborot ma'lumotnomalari individual vaziyatlarni aks ettiradi. Ular talabnoma asosida tuziladi va o'z vaqtida topshiriladi. muassasasidan tashqarida yuborilgan so'rovnomalar, umumiy shaklda tuzilgan va institut doirasida taqdim etilgan qog'oz bo'sh bir lavha qilingan, lekin bir xil ma'lumotni ega. Faqat institut nomi bilan - muallifga strukturaviy birlik ko'rsatiladi.

Sana, qabul qiluvchining, nom, matn, imzo -. Majburiy ma'lumotlarni (sertifikatlari sertifikat mavzu ikki xil uning chizmachilik ehtiyot yig'ish va ma'lumotlar tekshirishni talab, shuning uchun, xolisona ishlar holatini aks ettirishi lozim sertifikat berilgan ma'lumotlarni qanday hisob vaqt davri yoki sanasini o'z ichiga olishi mumkin. , olingan ma'lumotni taqqoslash va tahlil qilish. Arizani olish uchun berilishi mumkin. Shaxsning guvohnomasi, uning komponentlari va taqdim etilgan ma'lumotlar uchun javobgar bo'ladi.

E'TIBOR VA ISHONTIRISHLAR QO'ShIMChA MA'LUMOTLAR boshqarish darajasidan boshqasiga ma'lumot berishga xizmat qiladi va odatda me'yoriy hujjatlarni berish uchun asos bo'ladi.

O'zaro anglashuv memorandumi - hujjat, bu rahbari yoki yuqori muassasaga murojaat va xulosalar va tayorlaganlar takliflar amalga oshirilgan ishlar bilan bir hodisani yoki haqiqatni, sodir vaziyat uni xabardor. Memorandum muallifning tashabbusi bilan va rahbariyat tomonidan tayyorlanadi. Tashabbuskorlik memorandumining maqsadi - aniq bir qaror qabul qilishga boshlash. Shuning uchun, u bilanmatn aniq ikkiga bo'linadi qismlar:birinchisi mavjud faktlarni tavsiflaydigan yoki vaziyat tasvirlangan aniqlashtiruvchi (tavsiflovchi) va ikkinchisi takliflar va takliflar taqdim etiladigan joy. Ishlarni boshqarishga rahbarlik qiladigan xatlarni muntazam ravishda taqdim etish mumkin.

Memorandum matn shart bosh organ yoki muassasa rahbari yetkazib hujjatlar dizayn hisobotlarni Ushbu turdagi joyga qarab, ma'lumotnomalar, nomi keltiriladi, rasmiylashtirilgan oddiy varaq oddiy qog'oz turi bo'yicha qog'oz. Mashinadan o'qiladigan usulda rekvizitlar takrorlanadi: strukturaviy birlik nomi - muallif, hujjat turi (memorandum), sana. Belgilar ichkitug'ilganlik to'g'risidagi memorandum. Tashqaridaoliy organlarga yuborilgan memorandum institutning umumiy shaklida tuzilgan va u rahbariyat tomonidan imzolangan.

Izohlar - asosiy hujjatning (reja, hisobot, loyiha va hokazo) muayyan qoidalarining mazmunini tushuntirib beradigan yoki voqea, fakt yoki ishning sabablarini tushuntiruvchi hujjat. Kontentga oid tushuntirishlar ikki guruhga bo'linadi. . Birinchisi, boshqa hujjatlarga (reja, hisobot) va asosiy hujjatning muayyan qoidalari mazmunini tushuntirib beradigan hujjatlardir. Ular institutning umumiy shaklida chiqariladi. Ikkinchi guruh har qanday hodisalar, vaziyatlar, shaxsiy ishchilarning xatti-harakatlari va xatti-harakatlari to'g'risida tushuntirish yozuvlaridan iborat. Bunday yozuvlarning matni ishonchli bo'lishi kerak, tasdiqlanmagan dalillar, ichki memorandumlar bo'lishi kerak, ular bir xil tafsilotlarni qayta ishlab chiqadigan va imzolagan shaxs tomonidan imzolangan qog'oz blankalarida tuziladi.

Perm Krai shahridagi Dobryanka shahrida UPFR faoliyatida

Boshqaruv qarorlarini qabul qilish boshqaruv tizimidagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettiradigan va turli manbalarda bo'lgan axborotni qayta ishlashga asoslangan bo'lib, ushbu hujjatlar guruhi odatda - axborot va ma'lumotnomalar .

Axborot va hujjatlarning mohiyati shundan iboratki, ular tashkiliy-huquqiy hujjatlarga nisbatan rasmiy rolni bajaradilar, ko'rsatmalarga ega emaslar va ma'muriy hujjatlar sifatida qat'iy belgilangan tartibda ishlashga majbur qiladilar. Ushbu hujjatlar boshqaruv qarorlarini boshlaydi, ya'ni ular ma'lum qarorlar qabul qilishni talab qiladigan ma'lumotni taqdim etadi.

Axborot-ma'lumotnoma - bu axborotni boshqarishning bir darajasidan boshqasiga o'tkazishning shaklidir, shuningdek boshqaruv qarori qabul qilish, normativ hujjat berish uchun asosdir.

Filial faoliyatida foydalaniladigan axborot va ma'lumotnomalarning asosiy turlari va turlari 7-rasmda keltirilgan.