Arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni

13- Mavzu: Arxiv kataloglari

Reja

1. 
   Kataloglar haqidagi tushuncha
   
2. 
   Arxiv hujjatlarini kataloglashtirish
   
3. 
   Kataloglarning turlari
   
4. 
   Kataloglashtirish uchun hujjatlarni tanlab olish va axborotni bayoni qilish usuli
   

Kataloglar haqidagitushunchaKatalog arxiv ma’lumotnomalarining bir turidir. Unda hujjatlar haqidagi (kartochkalarga yozilgan) axborotlar mavzular, tarmoqlar bo’yicha guruhlashtirilgan bo’ladi. Kataloglar alohida bir fondga, arxivning barcha fondiga, bir necha arxivlarga va xatto respublika davlat arxiv fondiga tuzilishi mumkin. Katalog fondlararo, arxivlararo ma’lumotnoma hisoblanadi. U arxiv ma’lumotnomalari orasida muhim o’rin tutadi.
Kataloglar bir arxivning fondlari to’risida, shuningdek bir necha arxivlarda saqlanayotgan hujjatlar tarkibi va mazmuni haqida to’la ma’lumotlar olish imkonini beradi. Arxivlarda kataloglar arxiv ilmiy ma’lumotnoma apparatining tarkibiy qismi hisoblanadi.