Arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni

12 - Mavzu: Arxiv ro’yxatlari

Reja:

1. 
   Arxiv ro’yxatlarining vazifalari
   
2. 
   Ro’yxat tuzish usullari
   
3. 
   Ro’yxatni tuzishda differensial yondashuv
   

Ro’yxatlarning vazifasiRo’yxatlar bir vaqtning o’zida ham hisob hujjati hamda hujjatlarning mazmuni haqidagi ma’lumotnomadir. Arxiv ro’yxati – bu ma’lum bir fondda saqlanayotgan yig’majildlarning sarlavhasi va boshqa ma’lumotlarni o’zida aks ettirgan ma’lumotnoma hisoblanadi.

Ro’yxatlar bir vaqtning o’zida 3 xil vazifani bajaradi: yig’majildlar hisobini ta’minlash, ularning fondlar ichidagi tizimini ta’minlash, ularnin tarkibi va mazmunini aks ettirish. Ro’yxatlar birlamchi ma’lumotnoma bo’lib, boshqa axborot-qidiruv ma’lumotnomalari bo’lmish kataloglar, yo’lko’rsatkichlar va arxiv sharhlarini tuzish uchun asos bo’lib xizmat qiladi.