Ахборот тизимлари ва технологиялари Кириш

Ахборот технологиялари турлари.

Маълумотларни кайта ишлашнинг ахборот технологиялари яхши тузилмалашган вазифаларни хал қилиш учун мўлжалланган, уларга кўра зарур кириш маълумотлари мавжуд. Бу технология бошқарув мехнатининг айрим майда, доимо такрорланувчи операцияларни автоматлаштириш мақсадларида юкори булмаган малакали ходимларнинг операциявий (ижрочилик)фаолияти даражасида қўлланади. Шу боис ахборот технологиялари тизимларини бу даражада куллаш ходимлар мехнати самарадорлигини анча оширади, уларни майда операциялардан озод этади, эхтимол, хатто ходимлар сонини кискартириш заруратига олиб келади.

Операциявий фаолият даражасига куйидаги вазифалар хал этилади:
-фирма амалга оширадиган операцияларҳақида маълумотларни кайта ишлаш;
-фирмадаги ишларнинг ахволиҳақида даврий назорат хисоботларин тузиш;
-исталган жорий саволларга жавоб олиш ва уларни когоз хужжатлари ёки хисоблари куринишида расмийлаштириш.
Маълумотларни кайта ишлаш куйидаги жихатлар билан бошқа технологиялардан ажралиб туради: -маълумотларни кайта ишлаш бўйича фирмага зарур бўлган вазифаларни бажариш.хар бир фирма уз фаолияти ҳақида маълумотларга эга булиш ва сақлашга конунан хакли.Улар фирмада назоратни таъминлаш ва қўллаб-кувватлаш воситаси сифатида фойдаланиши мумкин. Шу боис исталган фирмада маълумотларни кайта ишлаш ахборот тизими албатта булиши ва тегишли ахборот технологияси ишлаб чиқилиши лозим;
-фақат яхши тузилмалашган вазифани хал этиш мумкин;
-одам кам катнашадиган автоматик режимдаги асосий иш хажмини бажариш;
-тафтиш жараёнида фирма фаолияти бошидан охиригача ва охиридан бошигача кетма-кетлик тартибида текширилади;
-вокеалар кетма-кетлигига ургу бериш;
Маълумотларни кайта ишлаш ахборот технологиясининг асосий компонентлари ва хусусиятлари куйидагича: маълумотлар жамланмаси фирманинг махсулот ёки хизматлар ишлаб чиқаршига караб унинг хар бир хатти харакатиҳақида тегишли маълумотлар ёзуви булади. Одатда ташки атрофга тегишли фирма хатти харакатлари у ишлаб чиқарадиган операция сифатида алохида ажралиб туради. Маълумотларни кайта ишлаш фирма фаолиятини акс эттирувчи келиб тушаётган маълумотлардан ахборотни яратиш учун куйидаги операциялардан фойдаланилади: тасниф ва гурухлаш. Бошлангич маълумотлар одатда бир ёки бир неча рамзлардан ташкил топган кодлар куринишида булади. Объектларнинг айрим белгиларини ифодаловчи бу кодлар ёзувларни айнан ухшатиш ва гурухлаш учун фойдаланади;
-ёзувларни изчиллигини тартибга солишга ёрдам берувчи сортлаш;
-арифметик ва мантиқий опрерацияларни уз ичига олган хисоблашлар;
-маълумотлар сонини камайтириш учун хизмат килувчи йириклаштириш ёки агрегатлаштириш;
Маълумотларни сақлаш. Операциявий фаолият даражасидаги кўпгина маълумотларни кейинчалик фойдаланиш учун ёки бошқа даражада сақлаш зарур. Уларни сақлаш учун маълумотлар базаси яратилади.
Хисоботлар (хужжатлар)ни яратиш. Маълумотларни кайта ишлаш ахборот технологиясида фирма рахбарияти ва ходимлари учун хужжатлар яратиш лозим.
Бошқаришнинг ахборот технологиялари мақсадиқарорларни қабулқилишга алоқаси бўлган фирма барча ходимларининг ахборот эхтиёжларини кондиришдир. У бошқаришнинг исталган даражасида фойдали булиши мумкин бошқарувнинг ахборот технодогияси хилма-хил турдаги хисоботларни яратишга мўлжалланган. Доимий хисоботлар белгиланган графикка мувофиқ яратилади. Махсус хисоботлар бошқарувчилар сўрови бўйича ёки компанияда бирор-бир режалаштирилмаган ходиса руй берганда яратилади. Киёсий хисоботлар турли манбалардан олинган ёки турли белгиларга кўра таснифланган ва киёслаш мақсадлари учун фойдаланиладиган маълумотларни уз ичига олади. Фавкулотда хисоботлар истисно (фавкулодда) тарикасидаги маълумотларни камраб олади. Бошқарувни қўллаб кувватлаш учун хисоботлардан фойдаланиш четга чиқишлар бўйича бошқариш деб аталадиган нарсани амалга оширишда айникса самаралидир.
Автоматлаштирилган офис фирма бошқарувининг барча даражадаги менеджерлари учун фақат ходимлар ички фирма алоқасини қўллаб-кувватлаш учунгина эмас, балки уларга ташки мухит билан янги коммуникация воситаларини такдим этиши жихатдан хамдиққатни узига тортади. Автоматлаштирилган офиснинг ахборот технологияси коммуникация жараёнларини хам ташкилот ичида, хам ташки мухит билан ахборот узатиш ва у билан ишлашнинг компьютер тармоклари ва замонавий воситалар негизида ташкил этиш ва қўллаб кувватлашдир. Хозирги пайтда офисни автоматлаштириш технологиясини таъминловчи компьютер ва нокомпьютер техник воситалар учун бир неча унлаб дастурий махсулотлар маълум: матнли процессор, жадвалли процессор, электрон почта, электрон календарь, аудиопочта, компьютерли ва телеконференциялар шунингдек бошқарув фаолиятининг махсус дастурлари киради.
Қарорқабулқилишни қўллаб-кувватлашнинг тизими таркибига уч асосий қисм: маълумотлар базаси, моделлар базаси ва тизим ости дастури киради, сунгиси маълумотлар базасини бошқариш тизими(МББТ), моделлар базасини бошқариш тизими (МодББТ) фойдаланувчи ва компьютер уртасидаги интерфейс билан бошқариш тизимидан иборат.
Маълумотлар базаси қарорларни қабулқилишни қўллаб-кувватлашнинг ахборот технологиясида муҳим рол уйнайди. Маълумотлар бевосита фойдаланувчи томонидан математик моделлар ёрдамида хисоб-китоблар учун фойдаланиши мумкин. Маълумотларнинг бир қисми ахборот тизимидан операциявий даражага келиб тушади. Улардан самарали фойдаланиш учун бу маълумотлар олдиндан кайта ишланиши лозим. Фирма операциялариҳақидаги маълумотлардан ташкари, қарорқабулқилишни қўллаб-куватлаш тизими ишлаши учун бошқа ички маълумотлар, масалан, ходимларнинг харакатланиши ҳақидаги маълумотлар талаб этилади, улар уз пайтида киритилиши лозим.
Бошқаришнинг юкори даражаларида қарорқабулқилишни амалга ошириш учун ташки манбалардан олинадиган маълумотлар айникса муҳим ахамиятга эга. Ички маълумотлардан фаркли равишда ташки маълумотлар одатда уларни йигишга ихтисослашган ташкилотдан сотиб олинади.