Abbyy® FineReader 15

Download 2,54 Mb. bet 36/87 Sana 18.02.2022 Hajmi 2,54 Mb. #455633 Turi Руководство пользователя

Bog'liq
Fine rider 15 (Восстановлен)

Bu sahifa navigatsiya:

• Экспортировать...
• Импортировать...
• ABBYY Сравнение документов
• Запуск ABBYY Сравнение документов
• Как сравнить два документа

C:\Users\vpopov...	Остановлена
Моя задач а (3)	C:\Users\vpopov...	Проверяемая...	01.12.2016,23:00
<			>

В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.
В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:

Статус	Описание
® Обрабатывается...	Выполняется обработка изображений, находящихся в папке.
© Однократная обработка	Для данной папки выбран режим разовой обработки, момент начала обработки указан в столбце Время следующего запуска.
0 Проверяемая...	Для данной папки выбран режим повторного запуска, момент начала повторной обработки указан в столбце Время следующего запуска.
© Остановлена	Обработка папки приостановлена.
® Обработана	Обработка папки завершена.

В процессе обработки папки произошла ошибка, и обработка изображений не была завершена. Описание ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того чтобы установить причину ошибки, выберите папку и нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на панели инструментов.
Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.
4Т т

1. 
   На панели инструментов нажмите кнопку и выберите пункт Экспортировать...
   
2. 
   В открывшемся диалоге укажите название задачи и путь, по которому она будет храниться.
   
3. 
   Нажмите кнопку Сохранить.
   

Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:
4Т т

1. 
   На панели инструментов нажмите кнопку и выберите пункт Импортировать...
   
2. 
   В открывшемся диалоге выберите нужную задачу и нажмите кнопку Открыть.
   

Как создать новую задачу для папки

1. 
   Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder.
   
2. 
   В поле Имя задачи введите имя задачи.
   
3. 
   Выберите график выполнения задачи:
   

Запустить один раз — задача будет запущена один раз в указанное время.
Повторять запуск — задача будет запускаться ежеминутно, раз в день, неделю, или месяц в указанное время.

4. 
   Укажите папку или документ, из которого будут браться изображения.
   

Файл из папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и сетевых папок.
Файл из FTP-папки — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных на FTP сервере.
Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля Имя пользователя и Пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение.
Файл из папки Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных в почтовом ящике.
OCR-проект — позволяет обрабатывать изображения из OCR-проекта.
Л Подробнее о цветовом оформлении документа см. «Как учесть характеристики исходного документа Г267».

5. 
   В группе Исходные файлы укажите сохранять, удалять или переносить исходные файлы в указанную папку.
   

На шаге Анализ и распознавание изображений выберите настройки анализа и распознавания изображений.
В выпадающем списке Язык документа выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.
Л Возможен выбор нескольких языков распознавания.
В группе Параметры обработки документа укажите, следует распознавать документ, анализировать или выполнять только предобработку изображений. При необходимости задайте дополнительные параметры распознавания и предобработки изображений, нажав кнопку Настройки распознавания... или Настройки предобработки... соответственно.

6. 
   Выберите, следует анализировать расположение областей автоматически или использовать шаблон областей.
   

a Из выпадающего списка Сохранить результат выберите, в каком виде вы хотите сохранять документы.
Из выпадающего списка Сохранить как выберите формат файла.
Ф Чтобы настроить дополнительные параметры сохранения, нажмите кнопку Опции
Л При сохранении в формат PDF укажите, распознавать текст на изображениях или конвертировать в PDF (только изображение).
b В поле Папка укажите папку, в которую нужно сохранить обработанные документы.
c Из выпадающего списка Результат выберите способ сохранения:
Создать отдельный документ для каждого файла (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить каждый файл в отдельный документ;
Создать отдельный документ для каждой папки (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить все файлы из одной папки в один документ;
Создать один документ для всех файлов — позволяет сохранить все файлы в один документ.
d В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено обработанным документам.
Ф Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения и создать копии документов в различных форматах.

7. 
   Нажмите кнопку Создать задачу.
   

Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.
Л Файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%
\AppData\Local\ABBYY\FineReader\15\HotFolder.
Q Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.
Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows. Как изменить параметры задачи
Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.

1. 
   Остановите выполнение задачи.
   
2. 
   Нажмите кнопку Изменить на панели ABBYY Hot Folder.
   
3. 
   Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Создать задачу.
   

Отчет об обработке папки
Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все события процесса и регистрирует их в отчете.
Отчет содержит:
Название и перечень настроек задачи
Список ошибок и предупреждений
Статистику выполнения задачи (количество обработанных страниц, количество ошибок и предупреждений, выявленных в ходе обработки, количество неуверенно распознанных символов)
Как включить сохранение отчета:
На панели инструментов нажмите кнопку ^
Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и файлы с распознанным текстом.
Как открыть файл отчета:

1. 
   В списке задач главного окна ABBYY Hot Folder выберите задачу.
   
2. 
   На панели инструментов нажмите кнопку Отчет.
   

ABBYY Сравнение документов
ABBYY Сравнение документов - универсальное решение для сравнения двух версий документа в различных форматах.

Программа позволяет выявить значимые несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.
Преимущества программы ABBYY Сравнение документов
сравнение документов различных форматов. Вы можете сравнить текстовый документ и его PDF-версию, отсканированный документ и его ODT-версию и т.д.;
параллельный просмотр найденных несоответствий на обоих документах. Вы можете перемещаться между различиями на специальной панели, и они будут синхронно подсвечиваться на сравниваемых документах;
отображение важных несоответствий: удаление, добавление или изменение текста. Несущественные различия в форматировании, начертании, пробелах и табуляциях игнорируются;
сохранение документов в формате Microsoft Word с изменениями в режиме отслеживания изменений (Track Changes);
Замечание. Сохраненный документ представляет собой распознанную версию исходного, поэтому он может внешне отличаться от исходного документа и содержать ошибки распознавания. В связи с этим рекомендуется использовать такой документ только в целях просмотра различий.
сохранение документов в формате PDF с комментариями в местах изменений;
сохранение результатов сравнения в документ Microsoft Word в виде таблицы с текстами различий.
Содержание раздела:
Запуск ABBYY Сравнение документов Как сравнить два документа Г208|
Окно сравнения
Как улучшить результаты сравнения^
Просмотр различий Г²¹³ Сохранение результатов сравнения ^1
Запуск ABBYY Сравнение документов
Запустить ABBYY Сравнение документов можно одним из следующих способов:
Новая задача Г5 > закладка Сравнить > задача Открыть ABBYY Сравнение документов,
Новая задача > меню Инструменты > Сравнение документов (аналогично ABBYY Сравнение документов можно запустить из PDF-редактора Г51 и OCR-редактора^),
кнопка «Пуск» > ABBYY FineReader 15 > ABBYY Сравнение документов (кнопка
«Пуск» ш > Все приложения > ABBYY FineReader 15 > ABBYY Сравнение документов , если Вы используете Windows 10).
Открыть выбранный документ для сравнения можно одним из следующих способов:
гвнить
PDF-редактор > главная панель инструментов > кнопка
PDF-редактор > Файл > Сравнить документ
Документ, открытый в окне PDF-редактора, будет автоматически открыт в окне ABBYY Сравнение документов. Вам останется открыть второй документ для сравнения.
пункт Сравнить с... в контекстном меню файла, выделенного в Windows Explorer^
пункт Сравнить документы... в контекстном меню двух файлов, выделенных в Windows Explorer
ABBYY Сравнение документов недоступно в некоторых версиях программы ABBYY FineReader 15. Подробнее см. на сайте компании ABBYY (http://www.ABBYY.com/FineReader/HOTi

Как сравнить два документа
Для сравнения документов выполните следующие действия:

1. 
   Запустите ABBYY Сравнение документов.
   

Подробнее см. "Запуск ABBYY Сравнение документов"

2. 
   Откройте документы.
   

ABBYY Сравнение документов позволяет открывать документы поддерживаемых форматов га.
Открыть документ можно одним из следующих способов:
Добавьте документ, перетащив его мышью в область отображения документа; Нажмите в любом месте области для выбора файла;
Нажмите ^ на панели инструментов области документа;
Перейдите в область отображения документа и выберите меню Файл > Открыть документ...
Л Для перехода между областями используйте комбинацию клавиш Ctrl+Tab или Alt+1/Alt+2.
Для выбора одного из последних открытых в программе документов откройте список на панели инструментов области;
Для выбора одной из последних пар документов откройте меню Файл > Последние сравнения.
Л Также можно выбрать последние пары документов в Стартовом окне: Новая задача > закладка Сравнить > Последние сравнения.

3. 
   Выберите язык документа га из списка на вкладке СРАВНЕНИЕ.
   
4. 
   Нажмите Найти различия для запуска сравнения документов или выберите соответствующую команду в меню Сравнить.
   

После запуска на экране появится панель процесса, содержащая индикатор выполнения, подсказки и предупреждения.

Download 2,54 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham: