Abbyy® FineReader 15

ер едать

и из

на панели инструментов нажмите на стрелку рядом с кнопкой выпадающего списка выберите Передать в PDF-редактор,

или выберите пункт меню Файл > Передать в > PDF-редактор...
После окончания работы в PDF-редакторе вы можете снова отправить документ в OCR-редактор. Для этого на панели инструментов PDF-редактора нажмите на стрелку рядом с кнопкой
аспознать
и из выпадающего списка выберите команду Распознать и проверить в OCR- редакторе. Чтобы передать отдельные страницы в OCR-редактор, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Отправить выбранные страницы в OCR-редактор.
И При отправке в OCR-редактор некоторые объекты PDF-документа будут потеряны: вложенные файлы, закладки, комментарии, аннотации.

Отправка результатов по электронной почте
ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной почте в любом из поддерживаемых форматов сохранения^, кроме HTML.
Чтобы отправить документ:

1. 
   В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте > Документ...
   
2. 
   В открывшемся диалоге выберите:
   

Формат, в котором следует сохранить документ
Один из трех вариантов сохранения: сохранить все страницы в один файл, каждую страницу в отдельный файл или разделить документ на файлы по пустым страницам.

3. 
   Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.
   

Вы также можете отправить по электронной почте изображения страниц документа.
Чтобы отправить изображения страниц:

1. 
   В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте > Изображения...
   
2. 
   В открывшемся диалоге:
   

Выберите формат, в котором следует сохранить изображения
Отметьте Отправить все страницы в одном файле, если хотите отправить изображения как многостраничный файл

3. 
   Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.
   

Отправка результатов в Kindle
ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной почте на адрес на сервере Kindle.com, с которого вы сможете скачать их на свое устройство Kindle.
Q Для выполнения данной задачи необходимо, чтобы у вас была учетная запись на сервере Kindle.com.

1. 
   Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментовПз8 и выберите пункт Передать в Amazon Kindle...
   
2. 
   В открывшемся диалоге укажите:
   

Электронный адрес учетной записи Kindle;
Один из трех вариантов сохранения: сохранить все страницы в один файл, каждую страницу в отдельный файл или разделить документ на файлы по пустым страницам;
Имя файла.

3. 
   Нажмите ОК.
   

В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь отправить его и затем скачать с сервера Kindle.com на свое устройство Kindle.
Интеграция с внешними приложениями
Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Проводником Windows вы легко можете обрабатывать PDF-документы, файлы редактируемых форматов и файлы изображений прямо из Проводника Windows.
Также ABBYY FineReader позволяет вносить и сохранять изменения в PDF-документы, хранящиеся на сервере Microsoft SharePoint.
Содержание раздела:
Интеграция с Windows Explorer^
Интеграция с Microsoft SharePoint И

Интеграция с Windows Explorer
При установке программы ABBYY FineReader на компьютер осуществляется ее интеграция с Проводником Windows. В результате в Проводнике Windows в контекстном меню файлов поддерживаемых форматов га появятся команды ABBYY FineReader. Вы сможете открывать PDF- документы для просмотра и редактирования, открывать файлы для распознавания, конвертировать файлы в различные форматы, объединять несколько файлов в один PDF- документ, сравнивать файлы прямо из Проводника Windows.
Чтобы обработать PDF-документ из Проводника Windows:

1. 
   Выберите один или несколько файлов в Проводнике Windows.
   
2. 
   В контекстном меню файла выберите одно из действий:
   

Редактировать в ABBYY FineReader 15 - позволяет открыть PDF-документ в PDF- редакторе программы;
И Подробнее о работе с PDF-документами в PDF-редакторе см. "Работа с PDF- документами Г5!".
Конвертировать с помощью ABBYY FineReader 15 - позволяет конвертировать PDF-документ в различные форматы:
о Конвертировать в PDF с возможностью поиска; о Конвертировать в PDF (только изображение); о Конвертировать в Microsoft Word; о Конвертировать в Microsoft Excel;
о Конвертировать в другой формат;
Открыть в OCR-редакторе - позволяет открыть PDF-документ в OCR-редакторе программы;
И Подробнее о работе с OCR-редактором см. "Работа с OCR-редакторов^".
Л Если в Проводнике выделено несколько файлов, то по команде Конвертировать с помощью ABBYY FineReader 15 открывается Стартовое окно программы ABBYY FineReader с выбранным форматом. Подробнее о настройках конвертации см."Создание и конвертация в PDF-документГ2зl"■ "Конвертация в документ Microsoft Wordf^", "Конвертация в таблицу Microsoft ExcelГ28", "Конвертация в другие форматы Пз0".
Сравнить с... - позволяет открыть PDF-документ в окне решения для сравнения документов;
Л Подробнее о сравнении документов см. "ABBYY Сравнение документов И".
Объединить в один PDF... - позволяет объединить несколько файлов в один PDF- документ;
Сравнить документы... - позволяет сравнить два документа.
Чтобы обработать файлы редактируемых форматов из Проводника Windows:

1. 
   Выберите один или несколько файлов редактируемых форматов в Проводнике Windows.
   
2. 
   В контекстном меню файла выберите одно из действий:
   

Конвертировать в PDF... - позволяет конвертировать файл в формат PDF;
При создании PDF-документов из документов Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint сохраняется структура документа, закладки и гиперссылки.
Конвертировать в PDF и отправить по почте... - позволяет конвертировать файл в формат PDF и прикрепить его к электронному письму;
Сравнить с... - позволяет открыть файл в окне решения для сравнения документов;
Объединить в один PDF... - позволяет объединить несколько файлов в один PDF- документ;
Сравнить документы... - позволяет сравнить два файла.
Чтобы обработать файлы изображений из Проводника Windows:

1. 
   Выберите один или несколько файлов изображений в Проводнике Windows.
   
2. 
   В контекстном меню файла выберите одно из действий:
   

Конвертировать с помощью ABBYY FineReader 15 - позволяет конвертировать файл изображения в различные форматы:
о Конвертировать в PDF с возможностью поиска; о Конвертировать в PDF (только изображение); о Конвертировать в Microsoft Word; о Конвертировать в Microsoft Excel; о Конвертировать в другой формат;
Открыть в OCR-редакторе - позволяет открыть файл изображения в OCR-редакторе программы;
Объединить в один PDF... - позволяет объединить несколько файлов в один PDF- документ;
Сравнить с... - позволяет открыть файл изображения в окне решения для сравнения документов.
Л Список возможных действий зависит от количества и формата выбранных файлов.
Что делать, если в контекстном меню файла отсутствуют команды ABBYY FineReader...
Если в контекстном меню файла команды ABBYY FineReader отсутствуют, это значит, что при установке программы интеграция с проводником Windows была отключена.
Для того, чтобы установить эту возможность:

1. 
   Выберите Программы и Компоненты (меню «Пуск» > Настройки > Панель
   

управления или кнопку «Пуск» ш > Параметры > Система > Приложения и возможности, если Вы используете Windows 10).

2. 
   Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader и нажмите кнопку Изменить/Удалить.
   
3. 
   Далее следуйте инструкциям программы установки.
   

Интеграция с Microsoft SharePoint
Программа ABBYY FineReader позволяет открывать, редактировать и сохранять файлы в библиотеках документов Microsoft SharePoint.
Чтобы обработать PDF-документ, хранящийся на сервере Microsoft SharePoint, выполните следующие действия:

1. 
   Откройте PDF-документ в PDF-редакторе программы ABBYY FineReader.
   
2. 
   Заблокируйте документ на сервере, чтобы запретить другим пользователям изменять этот документ. Для этого используйте пункт меню Файл > SharePoint® > Блокировать. Л Если документ заблокирован другим пользователем, сохраните его как копию на локальном компьютере.
   
3. 
   Отредактируйте PDF-документ.
   

J Подробнее о работе с PDF-документами в PDF-редакторе см. "Работа с PDF- документами Гб1".

4. 
   Разблокируйте документ, чтобы другие пользователи увидели внесенные вами изменения. Для этого используйте пункт меню Файл > SharePoint® >
   

Разблокировать...
Л Если вы не хотите сохранять изменения на сервере, выберите пункт Отменить блокировку и изменения...

5. 
   В появившемся диалоге выберите Тип версии документа, если на сервере включено управление версиями, и введите комментарий.
   

Отметьте опцию После разблокировки снова заблокировать документ, чтобы загрузить на сервер все внесенные изменения, не снимая блокировки с документа.

6. 
   Нажмите кнопку OK.
   

Q Для интеграции с SharePoint на ОС Microsoft Windows Server® 2012 / 2008 требуется установка компоненты Desktop Experience:

1. 
   Нажмите «Пуск» ш > Administrative Tools > Server Manager.
   
2. 
   В окне Server Manager нажмите Manage > Add Roles and Features.
   
3. 
   Откроется Add Roles and Features Wizard.
   
4. 
   В разделе Features в выпадающем списке User Interfaces and Infrastructure выберите Desktop Experience.
   
5. 
   В появившемся диалоге нажмите Add Features.
   
6. 
   В окне Add Roles and Features Wizard нажмите Next > Install.
   

После завершения установки нажмите Close.
Автоматизация обработки и запуск по расписанию
Автоматизация обработки в ABBYY FineReader^
Процесс обработки документов часто состоит из одной и той же последовательности действий. Для выполнения наиболее распространенных задач в программе предусмотрены встроенные задачиГк5|. Пользовательские задачи предоставляют большее разнообразие шагов по сравнению со встроенными задачами. И позволяют включить в них шаги, необходимые для решения именно ваших задач.
Запуск обработки по расписанию И
Иногда бывает удобно распознать документы в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью. ABBYY FineReader включает в себя приложение- планировщик ABBYY Hot Folder. С его помощью можно создать задачу, включающую в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения, и назначить время обработки документов из выбранной папки.

Автоматизация обработки в ABBYY FineReader
(недоступно в некоторых версиях программы ABBYY FineReader 15. Подробнее см. на сайте компании ABBYY (http://www.ABBYY.com/FineReader)
Программа ABBYY FineReader позволяет автоматически обрабатывать документы с помощью встроенных и пользовательских задач. Управление пользовательскими задачами осуществляется в OCR-редакторе^ программы с помощью диалога Автоматические задачиГ295.
Чтобы открыть диалог Автоматические задачи в меню Инструменты выберите пункт Автоматические задачи.
На панели инструментов в верхней части диалога Автоматические задачи расположены кнопки, позволяющие создать, изменить, копировать, удалить выбранную задачу, а также импортировать или экспортировать задачу.

X
Автоматические задачи