9-mavzu. Ma’lumot-axborot hujjatlarini tuzish: dalolatnoma, ishonchnoma, Ma’lumotnoma reja: Dalolatnoma mazmuni va axamiyati. Ishonchnoma va ma’lumotnoma mazmuni va axamiyati Ma’lumotnoma, ishonchnoma

Xizmat ma’lumotnomasi uz navbatida ikkiga -ichki xizmat va tashki xizmat ma’lumotnomalariga bulinadi.

Ichki xizmat ma’lumotnomasi - muassasaning ichki ishlari, xujalik faoliyati, biror tarkibiy bulinma yoki ayrim xodim xakida tayyorlanib, shu muassasa raxbariga yullanadi. Tashki xizmat ma’lumotnomasi -muayyan muassasa nomidan yukori idora yoki mansabdor shaxslarga , ularning kursmatmasiga, talabiga muvofik toyyorlanib junatiladi, bunday ma’lumotlar uziga xos ish kogoziga yoki maxsus bosma ish kogoziga yoziladi va muassasa raxbari tomonidan imzolanadi.

Xar kanday xizmat ma’lumotnomasi boshka biron-bir xujjatni guvoxlantirish yoki muayyan karor kabul kilish uchun asos buladi. Ma’lumotnomalar sanasi u imzolagan va yullagan kuni kuyiladi, chunki u junatma xujjatlar daftarida kayd etiladi.

Xar kanday xizmat ma’lumotnomasi boshka biron-bir xujjatni guvoxlantirish yoki muayyan karor kabul kilish uchun asos buladi. Ma’lumotnomalar sanasi u imzolagan va yullagan kuni kuyiladi, chunki u junatma xujjatlar daftarida kayd etiladi.

Xizmat ma’lumotnomasiga matn mazmuni ochib beruvchi sarlavxa kuyiladi. Masalan , «Institutning ma’muriy-boshkaruv xodimlari soni xakida». Ma’lumotnomada kayd etilayotgan xabarlar taalukli sana aloxida ajratilib , asosiy matn oldidan yoziladi. Masalan : «2000 y. 1 iyundagi xolatga kura» yoki «2000 yil 15 fevraldan 1 sentyabrgacha bulgan davr uchun» kabi . Ushbu ma’lumotlarni matn sarlavxasi tarkibiga kiritib yuborish xam mumkin.

Rasmiy xizmat ma’lumotnomasida bosma ish kogozidagi yozuvlardan tashkari, yana kuyidagi zaruriy kismlar buladi :

1. Xujjat junatiladigan yukori idora yoki mansabdor shaxsning nomi (bosma ish kogozining yarmidan ung tomonga yoziladi).

2. Xujjat nomi (ma’lumotnoma ).

3. Ma’lumotnoma matniga sarlavxa (xat boshidan yoziladi). • '

4. Asosiy matn (ma’lumotnoma mazmuni).

5. Mansador shaxs (tuzuvchi yoki korxona raxbari ) imzosi.

Moliyaviy masalarni aks etiruvchi rasmiy ma’lumotnomalarda bosh (katta) xisobchilarning xam imzosi va muxr buladi. Ba’zan ma’lumotnomalarda ilovalar xam kursatiladi.