7- mavzu: Ma’lumotlar bazasi bilan ishlash texnologiyalari Reja

Hisobotlar tahlil qilish
Hisobot – bu natijalar aks etgan qog`ozli hujjat demakdir. MO muloqot oynasida Otchyot ni tanlab Sozdat tugmasini bossak, Noviy otchyot (yangi hisobot) degan muloqot oynasi paydo bo`ladi (11.13-rasm).

11.13-rasm

Ekranda hosil bo`lgan muloqot oynasida yangi hisobot tuzishning bir qator usullari taklif qilinadi:

Konstruktor - mustaqil ravishda yangi hisobot tuzish;
Master otchyotov - tanlangan maydonlar asosida avtomatik ravishda hisobotlar tuzish;
Avtootchyot: v stolbets (ustun ko`rinishida) – maydonlarni avtomatik ravishda bitta usto’nga joylashtirilgan holda hisobot tuzish;
Avtofootchyot: lentochniy (lentasimon) – maydonlarni avtomatik ravishda lentasimon joylashtirilgan holda hisobot tuzish;
Master diagramm – diagrammalar asosida hisobotlar tuzish;
Pochtovie nakleyki – ‘ochta markalarini nashr qilish uchun formatlangan hisobotlar tuzish.
Hisobotlarni tuzish uchun ham xuddi formalar tuzishdagi kabi hisobotlarni tuzish usullaridan biri tanlangach, muloqot oynasining pastki qismida hisobot tuziluvchi jadval yoki so`rov nomi ko`rsatiladi.
Hisobot tuzilmasi
Xuddi forma kabi hisobot ham boshqarish elementlariga ega qismlardan tahlil topgan. Hisobot tuzilmasi 5 qismdan iborat bo`ladi (11.14-rasm):
hisobot sarlavhasi;
yuqori kolontitul;
ma’lumotlar joylashgan joy;
quyi kolontitul;
hisobot eslatmasi;

11.14-rasm

Odatda, hisobot tuzilmasi bilan tanishish uchun avtomatik ravishda hisobot tahlil qilib, uni Konstruktor tartibida ochish qulay. Bunda hisobot sarlavhasi umumiy sarlavhani chop etishni ta’minlaydi, yuqori kolontitul qismlari esa sarlavhaga tegishli kichik sarlavhachalarni ifodalaydi. Ma’lumotlar maydonida esa boshqaruv elementlari joylashtirilib, ular, asosan, ma’lumotlar bazasi maydonlari mazmunini bildiradi. Quyi kolontitul qismida xuddi yuqori kolontitul kabi boshqarish elementlariga ega, Now funksiyasi bilan vaqtni va page() funksiyasi bilan hisobot varaqlari belgilanadi. Hisobot eslatmasida esa yordamchi axborotlar kiritiladi.

Tuzilgan jadval, so`rov, forma va hisobotlarni foydalanuvchiga kerakli holatda printerga chiqarish mumkin. Buning uchun kerakli ob’ektni tanlab olish, so`ngra asosiy menyuning Fayl punktidan Pechat buyrug`iga kirish lozim.