6-mavzu. Jinoyat ishlarida ishtirok etishda advokatlik tuzilmalarining hujjatlar aylanish tizimi

6-MAVZU. JINOYAT ISHLARIDA ISHTIROK ETISHDA ADVOKATLIK TUZILMALARINING HUJJATLAR AYLANISH TIZIMI
Reja:

1. 
   Advokatlik tuzilmalarida yozishmalar.
   
2. 
   Advokatlik tuzilmalarida elektron hujjat almashinuvi.
   

Ish yuritishni to‘g‘ri tashkil etish advokat ta’limini (kollegiya, byuro, filial, idora, yuridik maslahatxona) to‘g‘ri tashkil etish shartlaridan biri bo‘lib, yuridik xizmat ko‘rsatish sifati va madaniyatini oshirishga yordam beradi. Advokatlar tashkilotlarida ish yuritishni idora mudiri, kotib, kassir amalga oshiradi. To'liq shtat xodimlari bo'lmagan advokatlar kollegiyalarida ushbu turdagi ishlarni advokatlar hay'atlari rahbarlari amalga oshiradi yoki advokatlardan biriga ishonib topshirilishi mumkin.
Yuridik ta’lim bo‘limi boshlig‘i huquqiy ta’limda ish yuritishni to‘g‘ri tashkil etish, hujjatlarning o‘z vaqtida rasmiylashtirilishi hamda hujjatlarni saqlash va foydalanishga to‘g‘ri tayyorlash uchun javobgardir.
Huquqiy ta'lim boshlig'ini barcha ish yuritish bo'yicha almashtirishda ish yuritishni topshirish va qabul qilish dalolatnomasi tuziladi.
Arxiv organlarining ish yuritishni tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalari advokatlar tuzilmasi uchun majburiydir.
Rasmiy hujjatlarni tayyorlashda chiqish raqami qo'yiladi, jurnalda qayd etiladi, sanasi qo'yiladi, ularning o'tishi va bajarilishi to'g'risida belgi qo'yiladi.
Tashkiliy-ma'muriy xarakterdagi hujjatlarda muassasa nomi, muallif (qoida tariqasida, firma blankida ko'paytiriladi), hujjat turining nomi ko'rsatiladi.
Har bir hujjatda hujjat turining nomi (buyruq, sertifikat, hisobot va boshqalar) ko'rsatilishi kerak, xatdan tashqari.
Hujjatning sarlavhasi kompilyator tomonidan raqamlanadi. U iloji boricha ixcham bo'lishi va uning mazmunini to'g'ri aks ettirishi kerak. Sarlavha e'lonlar va telefon xabarlariga qo'yilmaydi.
Hujjatlarga manzil yozishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:
- hujjat muassasaga, uning tarkibiy bo‘linmasiga yoki aniq mansabdor shaxsga yo‘naltirilgan bo‘lsa, shaxs, muxbirning pochta manzili hujjat yuborilayotgan muassasa nomidan keyin to‘liq ko‘rsatiladi. Hujjat fuqarolarga yuborilgan taqdirda, avval pochta manzili, so'ngra qabul qiluvchining familiyasi va ismi-sharifi ko'rsatiladi. Hujjatdagi sana sana va yilni raqamlar bilan, oy esa so'z bilan yoki arab raqamlarining uch juftligi bilan (2004 yil 24 yanvar - 01/24/04)
- blankada rasmiylashtirilmagan hujjatda, sana hujjatning chap tomonidagi imzo ostida qo'yiladi;-hujjat matni to‘g‘ri, mantiqiy,
grammatik va huquqiy jihatdan to‘g‘ri va tuzatishlarsiz bo‘lishi kerak;
 -hujjat matni tartib bo‘yicha arab raqamlari bilan raqamlangan bo‘limlar va paragraflarga (kichik bo‘limlarga) bo‘linishi mumkin.
A4 formatidagi hujjat matni 1,5 intervaldan keyin, A5 formatida esa 1 intervaldan keyin chop etiladi.
Advokatlar kollegiyasining hujjatlari, shu jumladan advokatlar kollegiyalarida qoladigan chiquvchi xatlarning nusxalari rahbar yoki uning o‘rinbosari tomonidan imzolanadi. Imzo tarkibiga quyidagilar kiradi: hujjatni imzolagan mansabdor shaxsning nomi, shaxsiy imzo va uning dekodlanishi, masalan: , imzo .
Ikki yoki undan ortiq imzolar mazmuni (aktlar, bayonnomalar, moliyaviy hujjatlar) uchun bir necha shaxs javobgar bo'lsa, qo'yiladi.
Ishlab chiqarish yig'ilishlarining bayonnomalari, shuningdek, boshqa kollegial organlarning bayonnomalari va qarorlari rahbar va kotib tomonidan imzolanadi.
Hujjatga qo'shimchalar hujjat matnidan keyin har bir ilovadagi varaqlar soni va nusxalar soni ko'rsatilgan holda ko'rsatiladi.Agar hujjatda matnda ko'rsatilgan ilovalar bo'lsa, u holda faqat varaqlar soni va nusxalar soni ko'rsatilishi kerak.
So'rovga javob berishda so'rov hujjatining raqami va sanasiga havola qilish kerak.
Barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlar ro'yxatga olinishi kerak. Faqat advokatlar hay’ati faoliyatiga bevosita daxldor bo‘lmagan jamoat tashkilotlariga kelgan xatlar, shaxsiy yozishmalar, yig‘ilishlar haqidagi xabarlar, tabriknomalar, taklifnomalar va boshqalar hisobga olinmaydi.
Yuridik ta’lim muassasasiga kiruvchi korrespondensiyalarni qabul qilishda, birinchi navbatda, belgilangan manzilga yetkazilmagan, zudlik bilan belgilangan manzilga jo‘natilishi lozim bo‘lgan yozishmalar tanlanadi. Jamoat tashkilotlariga shaxsiy yozishmalar va xatlar bundan mustasno, barcha konvertlar ochiladi.
Konvertlar odatda yo'q qilinadi, agar ular jo'natuvchining manzilini, jo'nab ketish va yozishmalarni qabul qilish vaqtini belgilash uchun zarur bo'lmasa.
Agar hujjatlar yoki ularga qo'shimchalar yo'qligi aniqlansa, bu haqda dalolatnoma tuziladi, uning nusxasi jo'natuvchiga yuboriladi.
Barcha kiruvchi hujjatlarda, birinchi varaqning pastki o'ng burchagida, ro'yxatga olish raqami va hujjatning qabul qilingan sanasi qo'yiladi.
Shaxsiy hujjatlar belgilangan joyga uzatiladi.
Ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan hujjatlar kiruvchi yozishmalar jurnalida qayd etiladi, fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari, boshqa barcha yozishmalar kabi, kiruvchi yozishmalar jurnalida ro'yxatga olinadi va ular rasmiylashtirilgandan so'ng, nomenklaturada nazarda tutilgan faylga kiritiladi.
Yuridik ta’lim mudiri takliflar, shikoyat va arizalar, bildirishnomalarning o‘z vaqtida va to‘g‘ri hal etilishi, topshiriqlar, xatlar va boshqalarning belgilangan muddatlari hamda bajarilishini nazorat qilish uchun shaxsan javobgardir.
Hujjat undagi barcha savollar hal etilganda va muxbirga javob berilganda bajarilgan hisoblanadi.
Chiqish hujjatiga chiquvchi yozishmalar jurnalidagi tartib raqamiga va chiquvchi hujjatning nusxasi saqlanadigan ish raqamiga mos keladigan raqam qo'yiladi.
Xat-xabarlar adresatlarga pochta orqali yoki messenjer orqali yuboriladi, so'nggi holatda esa savdo daftaridagi kvitansiyaga qarshi topshiriladi.
Hujjatlar va ulardagi ko'rsatmalarning bajarilishi muddatlari va sifati ustidan nazorat yuridik ta'lim boshlig'i yoki uning o'rinbosari tomonidan amalga oshiriladi.
Adliya vazirligidan, Hududiy advokatlar palatasidan olingan hujjatlar, kollegiyalar prezidiumlarining barcha qarorlari, Palata Kengashining qarorlari, shuningdek ijro etish muddati ko'rsatilgan yoki ularga nisbatan belgilangan hujjatlar. nazorat qilish to'g'risidagi qaror yoki buyruq majburiy ravishda nazoratga olinadi.
Hujjatlar hujjatning o'zida ko'rsatilgan muddatda bajarilishi kerak; bildirishnoma, qarorda yoki maxsus qoidalarda bildirish.
Muddati belgilanmagan hujjatlar o'n kun ichida ijro etilishi kerak.
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish audit izi yordamida amalga oshirilishi mumkin.
Bajarilgandan so'ng, hujjat nazoratdan chiqariladi, hujjatning o'zida ham, audit yo'nalishida ham belgi qo'yiladi.
Ishlarni to'g'ri rasmiylashtirish uchun rayosatlar, palatalar qarorlari asosida tuzilgan ishlar nomenklaturasini tuzish uchun advokatlik sohasida tezkor qidiruvdan foydalaniladi.
Ishlar nomenklaturasi umumiy blankada 4 nusxada chop etiladi va tegishli yilning yanvar oyidan joriy etilgan yuridik ta’lim boshlig‘i tomonidan tasdiqlanadi.
Ishlar doimiy saqlash hujjatlaridan vaqtincha saqlash hujjatlaridan alohida tuziladi.
Ishlar va kitoblar yil davomida olib boriladi, davomi ish yuritish xususiyatiga bog'liq bo'lgan ishlar va kitoblar bundan mustasno.
Yillik rejalar va hisobotlar tuzilgan vaqtdan qat'i nazar, ular mazmuni bo'yicha tegishli bo'lgan yilning fayliga joylashtirilishi kerak.
Unga tegishli bo'lmagan hujjatlarni, shuningdek, loyihalar va hujjatlar loyihalarini kiritishga yo'l qo'yilmaydi.
Har qanday hujjatlarni fayllardan olib qo'yish va namuna olishga yo'l qo'yilmaydi.
Doimiy saqlash uchun tanlangan holatlar tizimlashtiriladi va ularning tarkibi va mazmuni to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni kiritgan holda inventarizatsiya qilinadi.
Hujjatlarni saqlash uchun tayyorlash bilan bir vaqtda yo'q qilinishi kerak bo'lgan hujjatlarni tanlash amalga oshiriladi.
Yo'q qilish uchun hujjatlarni tanlash akt bilan rasmiylashtiriladi.
Ishlar yuridik ta'lim mudiri belgilagan joyda, qulflangan shkaflarda saqlanadi.
Advokatlar yig'ilishlari bayonnomalari.
Advokat tuzilmalarini tekshirish aktlari.
Korxonalar bilan yozishmalar.
Advokatlik tuzilmalari faoliyati to'g'risidagi hisobotlar.
Sudlar, prokuratura, tergov organlarining himoya qilish to'g'risidagi talablari.
Ariza va shikoyatlar bo'yicha yozishmalar.
Advokatlar kollegiyalari, palatalar xodimlarini hisobga olish.
Ro'yxatga olish: kiruvchi, chiquvchi yozishmalar, nazorat, pullik va bepul
maslahatlar, ma'ruzalarni, suhbatlarni yozib olish.
Huquqiy ta'lim uchun buyurtmalar kitobi.