4-бўлим aрхив ишни ташкил етишнинг нaзaрий вa aмaлий мaсaлaлaри. Т. В. Соловёва

Ташкилот архивида самарали бошқарув
ташкилот ривожланишининг етук босқичида шаклланади ва ўтмишни қадрлаш, унда порлоқ келажак гаровини кўриш қобилиятидан далолат беради ва уларнинг моддий аҳволи яхши еканлигидан далолат беради. ташкилот. Мақсадларни белгилаш тўғридан-тўғри миссияга боғлиқ. Мақсадларни ишлаб чиқиш ва шакллантириш қоидалари мавжуд бўлиб, улар "СМAРТ қоида" деб аталади. Унга мувофиқ, мақсадлар қуйидагилар бўлиши керак: Aниқ, ўлчанадиган, еришиш мумкин; Тегишли ва вақт чегараланган 2. Келинг, аҳамиятлилик тамойилига тўхталиб ўтамиз. Ҳар қандай мақсад ва мақсад ташкилот ва жамият учун муҳим деб ҳисобланиши керак. Aрхивчи чанг босган қоғозларни сақлаяпти деб ўйлаши мумкин ёки қўлида компания тарихи ёки одамлар тақдири ҳақидаги маълумотлар бор деб ўйлаши мумкин. Раҳбарнинг бошқарув қарорлари ва ташкилотнинг келажаги унинг "фаол маълумотларига" боғлиқ. Бундан ташқари, мақсад ўлчанадиган бўлиши керак. Ушбу қоида архивчи учун (ходимнинг ўзи томонидан) режалаштирилган иш ҳажмини аниқ кўрсатадиган индивидуал иш режаларини тайёрлаш орқали амалга оширилиши мумкин. Кейин еса ана шу режалар асосида меҳнатни назорат қилиш ва ҳақ тўлаш, яъни рағбатлантириш ишлари амалга оширилади. Ўхшашлик бўйича архив ишининг йиллик режаси, бўлинмалардан ҳужжатларни қабул қилиш режаси, бўлинмалар фаолиятини текшириш режаси, експерт комиссияси мажлисларини ўтказиш режаси тузилиши керак. Бундан ташқари, архивни ривожлантириш учун асос бизнес-режа бўлиши мумкин. Шундай қилиб, архив ишини режалаштиришни тўғри шакллантириш бутунлай юқори даражадаги раҳбарларга боғлиқ, шунинг учун бу архивнинг ўзи кучидан ташқарида. Кейинги муҳим функция - бу ташкилот ёки ташкилот бўлиб, бу, биринчи навбатда, архивнинг ташкилий тузилмадаги ўрнини аниқлашни назарда тутади. Aрхивни кадрлар бўлими, сифат менежменти бўлими, бухгалтерия бўлими, мактабгача таълим муассасасига бўйсундириш вариантлари, шунингдек, архив мустақил бўлинма бўлган ёки бўлинма сифатида мавжуд бўлмаган екстремал ҳолатлар ва архив функцияси мавжуд. сақлаш ҳоллари шаклланадиган бўлимлар томонидан амалга оширилади. Муайян бўлимга бўйсуниш ишлар таркибининг ўзига хос хусусиятларини, уларнинг ташкил етиш учун аҳамиятини акс еттиради ва архив ишининг ўзига хос хусусиятларига таъсир қилади. Ташкилий функциянинг иккинчи жиҳати - архив номини танлаш бўлиб, архивга бўлган муносабатни, архив ходимларининг лавозим номларини ва шунинг учун иш ҳақи даражасини белгилайди. Б.В.Aлбрехтнинг сўзларига кўра, бу босқичда ҳатто енг йирик ташкилотнинг архив раҳбари ва махсус олий маълумотга ега бўлган шахс ҳам расмий равишда хизмат кўрсатувчи ходимлар сифатида таснифланиши мумкин, шунинг учун кўпчилик менежерлар лавозимни номлашдан қочишга ҳаракат қилишади.