14-ma’ruza mavzusi: Ms Outlook dasturi yordamida ish vaqtini rejalashtirish

TASVIR 7.   Kundalikni saqlash

Sizning harakatingizni saqlash va tezda tuzilgan hujjatlarni tezda topish uchun, Outlook  elektron jurnalni saqlaydi.

· Papkani tanlang   Kundaliksichqonchani bosib, uni bosing. O'tgan voqealar elektron jurnalining ko'rinishi oyna o'ng qismida paydo bo'ladi.

Ba'zi kundalik yozuvlar avtomatik ravishda qabul qilinadi, ba'zilari esa qo'lda joylashtiriladi. Yozuvlarni avtomatik tarzda qo'shish uchun, menyu buyrug'ini tanlang   Sizga xizmat ko'rsatuvchi \\ Tanlovlar  va yorliq   Kundalik  suhbat   Parametrlar  kerakli tasdiqlash qutilarini o'rnating. Dastur Outlook  kundaliklarga ofis ilovalari fayllarining yorliqlarini kiritish mumkin, masalan, So'z   yoki Excel . Bu holda, faylning ikonkasini to'g'ridan-to'g'ri er-xotin bosing   Kundalik  matn muharriri o'rnatiladi So'z   yoki elektron jadval dasturi Excel   tanlangan hujjatni tahrirlash.

· Tugmasini bosing , yangi jurnali kiritish uchun. Maxsus dialog oynasi paydo bo'ladi.

· Tugmasini bosing   Soatni boshlang. Keyingi soniya boshlanadi.

· Dalada   Mavzu  kiriting   Muhim suhbat.

· Ro'yxatda   Turi  ni tanlang   Telefon orqali suhbat. Kundalik yozuvlarning ko'plab turlariga e'tibor bering.

· Tugmasini bosing ,   nom satrida joylashgan   Aloqa. E-pochtangizga o'xshash kontakt ismini tanlash uchun ekranda dialog oynasi ko'rinadi.

· Ismni ikki marta bosing   Ivan Ivanovich IvanovFAX,   ni bosing OK  dialog oynasini yopish uchun. Biz jurnalga avval kiritilgan kontaktni qo'shdik.

· Bo'lim ostida joylashgan maydonda   Muddatimatnni kiriting   Hamma narsa haqida gapirdi.  Bu erda siz telefon suhbatining mazmunini ta'riflaysiz.

· Tugmasini bosing   Tomosha qiling. Soniya to'xtatilib, maydondagi qiymat   Muddati  suhbatning davomiyligini aks ettiradi.

· Tugmasini bosing + sarlavhalar chap tomonida joylashgan   Yozuv turi. Sarlavhalar ostida ushbu turdagi yozuvlar bilan bog'liq voqealarni ro'yxatga olgan joylar bo'ladi. Sarlavha ostida   Yozuv turi: telefon qo'ng'irog'i (Kirish turi: Telefon qo'ng'iroq qiling) yozuvi bilan telefonning tasviri bor edi   Muhim suhbat.

Elektron kunlikdan foydalanish Outlook  osongina avval amalga oshirilgan harakatlarga qaytasiz, masalan, hujjatni tahrirlash uchun qayta oching So'z   yoki elektron jadval Excel .