|
46. Qaysi ish turlari yuqori xavfli ishlarga tegishli?
Перечень работ утвержденным главным инженером фабрики.
Ishlarning ro'yxati fabrikaning bosh muhandisi tomonidan tasdiqlangan.
Должностная ответственность? (Должностная инструкция) раздел 6, раздел 8.
Mas'uliyatmi? (Ish tavsifi) 6-qism, 8-qism.
Должностная инструкция.
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.
Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:
Общие положения
Основные задачи и функции
Обязанности
Права
Ответственность
Взаимосвязи
В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» содержится:
наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);
порядок назначения и освобождения от должности;
порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать... должен уметь...);
перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т.д.).
Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:
получение (от участка регистрации, от секретариата и др.) документов, поставленных на контроль;
заполнение контрольных карточек;
внесение в них отметок о ходе исполнения;
ведение сроковой картотеки;
передача информации;
составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.
Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции, как:
внесение в компьютерную базу данных о регистрируемых документах;
ведение компьютерной базы данных документов с отметкой «Контроль»;
обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.
В разделе «Обязанности» должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций. Например:
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать установленные сроки подготовки документов;
соблюдать этические нормы общения в коллективе;
соблюдать конфиденциальность служебной информации.
В разделе «Права» закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.д. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.
В разделе «Ответственность» записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.
В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.
Ish tavsifi.
Ish ta'rifi - xodimning tashkiliy va huquqiy holatini, uning vazifalari, huquqlari va majburiyatlarini belgilash uchun chiqarilgan huquqiy hujjat.
Ish tavsifi odatda quyidagi bo'limlardan iborat bo'ladi.
1. Umumiy
2. Asosiy vazifa va funktsiyalar
3. Vazifalar
4. Huquqlar
5. Mas'uliyat
6. Aloqalar
Ish ta'rifining birinchi qismi "Umumiy qoidalar" quyidagilarni o'z ichiga oladi:
The shtat jadvaliga muvofiq lavozimning nomi va u to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar: tarkibiy bo'linmaning nomi, xodimga bo'ysunish, xodimlar toifasi (mutaxassis, texnik pudratchi);
Appointment tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi;
The xodimni vaqtincha yo'qligi davrida ushbu lavozimni to'ldirish tartibi;
Vocational kasbiy tayyorgarlikka qo'yiladigan talablar (ma'lumot darajasi, ish tajribasi), malaka talablari (bilish kerak ... bilishi kerak ...);
An xodim o'z kasbiy faoliyatida rahbarlik qiladigan me'yoriy hujjatlar ro'yxati, xizmat vazifalarini tartibga soluvchi ma'muriy hujjatlar ro'yxati (tashkilot rahbarining buyruqlari va ko'rsatmalari, DOW xizmati va boshqalar).
Ish ta'rifining "Asosiy vazifalari va funktsiyalari" ikkinchi qismida, ushbu lavozim xodimining asosiy vazifasi, uning vakolati mavzusi, ish joyi shakllantirilgan. Quyida asosiy vazifani amalga oshirishni tashkil etadigan muayyan turdagi ishlarning ro'yxati keltirilgan. Masalan: xodimning asosiy vazifasi hujjatlarni bajarish muddatlarini nazorat qilishdir. Turli tashkilotlarda va turli texnologiyalardan foydalanganda bu vazifa turli xil operatsiyalardan iborat bo'lishi mumkin. Masalan, qo'lda ishlaydigan texnologiyalardan foydalanganda, ular quyidagi operatsiyalar bo'lishi mumkin.
Control nazorat ostiga olingan hujjatlarni (ro'yxatga olish joyidan, kotibiyatdan va hokazo) olish;
Control nazorat kartalarini to'ldirish;
Execution bajarilish jarayoni to'g'risida ularga yozuvlar kiritish;
A Vaqtinchalik fayllar kabinetini yuritish;
ma'lumot uzatish;
Reference ma'lumotnomalarni tuzish va yuritish, boshqaruv apparati mutaxassislarining so'rovlariga xizmat ko'rsatish va hk.
Avtomatlashtirilgan texnologiya bilan bir xil vazifa quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Registered ro'yxatga olingan hujjatlarning kompyuter ma'lumotlar bazasiga kirish;
Control “Nazorat” belgisi bilan hujjatlarning kompyuter ma'lumotlar bazasini yuritish;
The boshqaruv apparati mutaxassislarining so'rovlariga xizmat ko'rsatish
Ish tavsifining "Mas'uliyatlar" bo'limida xodim o'z vazifalarini bajarishda kuzatishi kerak bo'lgan shartlar yozilgan. Masalan:
Labor ichki mehnat tartib-qoidalariga rioya qilish;
Documents hujjatlarni tayyorlash muddatlariga rioya qilish;
The jamoada muloqot odob-axloq qoidalariga rioya qilish;
Official rasmiy ma'lumotlarning maxfiyligini saqlash.
"Huquqlar" bo'limida xodimga o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan huquqlar doirasi, shuningdek ushbu huquqlarni amalga oshirish tartibi ko'rsatilgan. Bo'limga quyidagilar kiradi: qarorlar qabul qilish, o'z faoliyatini bajarish uchun ma'lumot olish, hujjatlarning ayrim turlarini tasdiqlash huquqi, nazorat qilish huquqi va boshqalar. Xodimning huquqlari to'g'risida aniq bayonot uning javobgarligini shakllantirishga imkon beradi, bu alohida bo'limda ajratilgan.
"Javobgarlik" bo'limida mansabdor shaxsning o'z faoliyati natijalari va oqibatlari uchun javobgarligi mazmuni va shakllari, shuningdek o'z vazifalariga tegishli choralar yoki harakatlar o'z vaqtida ko'rilmaganligi uchun yozib qo'ying. Javobgarlik intizomiy va material sifatida belgilanishi mumkin, lekin majburiy ravishda amaldagi qonunchilikka muvofiq va tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
Ish ta'rifi bo'limida "O'zaro aloqalar", xodimning boshqa tarkibiy bo'linmalar va mansabdor shaxslar bilan o'zaro ishlash tartibini yozing. Bo'limda xodim hujjatlarni oladigan va u ma'lumot uzatadigan tarkibiy bo'linmalar ro'yxati keltirilgan.
Do'stlaringiz bilan baham: |
