1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Муаммоли савол: ДАФ ъужжатларини уч босыичда туркумлаштириш тщьрими? Щз фикрингизни асослаб беринг.

Архив фондини ташкил этиш иши одатда идоравий архивдан бошланади. Бу ерда иш юритиш жараёнида ҳужжатлар алохида йиғмажилдларга тикилади, кейинчалик маoлум муддатдан сунгдавлат архивига топширилади. Давлат архивларида одатда шахсий архивлардан кабул килинган ҳужжатларгина фондлар ва йиғмажилдларга булинади.

Хар бир йиғмажилд уз тартиб ракамига эга булади.
Йиғмажилдлар энг аввало структуравий ва хронологик тамойиллар асосида тузилади. Айрим холларда тармок, функционал, номинал, мавзуий, жуГрофий ва бошка тамойиллар хам қўлланилиши мумкин (Мазкур тамойилларнинг амалда қўлланилиши 1-4-иловаларда курсатилган).
Йиғмажилдларнинг маoлум гурухлари руйхатга бирлаштирилади. Масалан, ФарГона вилоят Советининг 1917-1920-йилларга тааллукли ҳужжатлар йиғмажилдлари 121-фонднинг 1-руйхатини, 1920-1925 йилларга мансуб йиғмажилдлари фонднинг 2-руйхатини ва х. ташкил этиши мумкин.
Шундай килиб, ДАФ ҳужжатларини туркумлаштириш жараёнида хар бир ҳужжатнинг кайси архивда сакланиши аникланади, ҳужжатлар уз фонди, руйхати ва йиғмажилдига эга булади.
Иловалар


1-илова
Ҳужжатларнинг структуравий-хронологик тамойил асосида туркумланиши:

1. 
   Девонхона – 1970 й, 1971 й, 1972 й ва х.
   
2. 
   Умумий булим – 1970 й, 1971 й, 1973 й ва х.
   
3. 
   Ишлаб чикариш булими - 1970 й, 1971 й, 1973 й ва х.
   
4. 
   Ходимлар булими - 1970 й, 1971 й, 1973 й ва х.
   

2-илова
Ҳужжатларнинг хронологик-структуравий тамойил асосида туркумланиши:

1. 
   1970 йил
   
   1. 
      Котибият
      
   2. 
      Режалаштириш булими
      
   3. 
      Молия булими
      
   4. 
      Бухгалтерия
      
2. 
   1971 йил
   
   1. 
      Котибият
      
   2. 
      Режалаштириш булими
      
   3. 
      Молия булими
      
   4. 
      Бухгалтерия
      

3-илова
Ҳужжатларнинг тармок-хронологик тамойил асосида туркумланиши:

1. 
   Дехкончилик – 1970 й, 1971 й, 1972 й ва х.
   
2. 
   Чорвачилик – 1970 й, 1971 й, 1972 й ва х.
   
3. 
   Саноат - 1970 й, 1971 й, 1973 й ва х.
   
4. 
   СоГликни саклаш - 1970 й, 1971 й, 1973 й ва х.
   

4-илова
Ҳужжатларни хронологик-номинал тамойил асосида туркумлашниши:

1. 
   1970 йил
   
   1. 
      Фармонлар
      
   2. 
      Режалар
      
   3. 
      Хисоботлар
      
   4. 
      Ёзишмалар
      
   5. 
      Баённомалар
      
2. 
   1971 йил
   
   1. 
      Фармонлар
      
   2. 
      Режалар
      
   3. 
      Хисоботлар
      
   4. 
      Ёзишмалар
      
   5. 
      Баённомалар