1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Таянч иборалар
Ҳужжатлар туплами бирон-бир мавзуга доир ҳужжатларнинг алохида китоб шаклида нашр этилиши
Библиография – (юнонча «библио» - китоб, «графос» - ёзаман) бирон-бир мавзуга доир китоблар, адабиётлар руйхати
Легенда – ҳужжатнинг аник манзили, яoни архив шифри хамда унинг асл нусха ёки кучирма нусха эканлиги хакидаги кайднома
Тупламнинг илмий-маoлу-
мотнома аппарати – туплам учун ёзиладиган кириш, изохлар, исмлар ва географик курсаткичлар, мундарижа
Назорат саволлари

1. 
   Ҳужжатлар туплами асосан кандай материаллар асосида тузилади?
   
2. 
   Нега археографик тупламни тузишдан олдин адабиётлар билан танишиш лозим?
   
3. 
   Библиография нима?
   
4. 
   Археографик туплам тузишда даврий матбуот материалларидан фойдаланса буладими? Фикрингизни асослаб беринг.
   
5. 
   Архив ҳужжатларини йиғишга, танлаб олишга качон киришиш керак?
   
6. 
   Кокрет бир мавзу буйича архив ҳужжатларини кандай килиб топиш мумкин?
   
7. 
   Архив ҳужжатларини нашрга тайёрлаш жараёнида кандай ишлар амалга оширилади?
   
8. 
   Ҳужжатларни археографик жихатдан расмийлаштириш деганда нимани тушунасиз?
   
9. 
   Тупламнинг ичида ҳужжатлар кандай жойлаштирилади?
   
10. 
    Ҳужжатлар тупламининг илмий-маoлумотнома аппарати хакида сузлаб беринг.
    

Манбалар ва адабиётлар

• 
  Алимов И. ва б. Архившунослик. Тошкент, 1997.
  

19-маъруза: Шахсий таркиб ҳужжатларни сакловга кабул килиш.

Режа:

1. 
   Шахсий таркиб ҳужжатлари хакида тушунча
   
2. 
   Шахсий таркиб хужатларини саклов учун танлаб олиш
   

Муаммоли савол: Шахсий таркиб ъужжатлари деганда ыандай ъужжатлар тушунилади?


^{Шахсий таркиб ҳужжатлари хакидаги тушунча}Шахсий таркиб ҳужжатлари деганда муассаса, ташкилот ва корхоналарда ишлаган (ёки иишлаётган) ходимларнинг ишга кабул килиниши, хизмат буйича кутариш, бошка лавозимга утказиш, ишдан бушатиш билан боГлик ҳужжатлар тушунилади. Шахсий таркиб хакидаги ҳужжатлар буйрук, шахсий варака, шахсий йиғмажилд, таржимайи хол, тавсифнома, аттестация комиссияси баённомаси, мехнат дафтарчаси, анкета ва бошка шаклдаги ҳужжатлардан иборатдир. Шахсий таркибга тааллукли ҳужжатлар муассасанинг узида купи билан 50 йил, эксперт-текширув комиссиясининг карори билан эса 75 йилгача сақланади. Шудан сунг маoлумотлилик мохиятини йукотган, бирок илмий тарихий кимматга эга булган шахсий таркибга оид ҳужжатлар давлат сакловига топширилади. Амалий ахамиятини йукотган ҳужжатлар эса яна маoлум муддатга муассанинг узида колдирилиши мумкин.
Шахсий таркиб буйича материаллар давлат сакловига одатда давлат архивлари учун манба булган ташкилотлардан танлаб олинади.
Шахсий таркибга оид ҳужжатларни давлат сакловига ажратиб олиш умуман мазкур муассаса (фондни ташкил этувчи)нинг бошка материаллари билан узаро уйГунликда олиб борилади.
^{Шахсий таркиб ҳужжатларини саклов учун танлаб олиш}Давлат сакловига шахсий таркибга оид асосий ҳужжатлар танлаб олинади. Асосий ҳужжатлар деб мазмуни фукароларнинг давлат муассасалари, жамоат ва кооператив ташкилотлари билан узаро хукукий, мехнат, хизмат алокаларини тула очиб берадиган ҳужжатларга айтилади.