1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Манбалар ва адабиётлар

• 
  Алимов И ва б. Архившунослик. Укув куланма. Тошкент, 1997.
  
• 
  Теория и практика архивного дела в СССР. Москва, 1980.
  
• 
  Архивлар тўғрисида: Узбекистон Республикасининг 1999 йил 15 апрелp Конуни // Узбекистоннинг янги конунлари. 21-сон. –Тошкент, 1999.
  

9- маъруза: Архив ҳужжатларини хисобга олиш, уларни мавжудлиги ва холатини текшириш

Режа:

1. 
   Ҳужжатларни хисобга олиш тўғрисидаги тушунча
   
2. 
   Хисоб ҳужжатлари, уларнинг давлат ва идоравий архив-ларда юритилиши
   
3. 
   Давлат архивларида ҳужжатларнинг мавжудлиги ва холатини текшириш
   

Муаммоли савол: Архив ъужжатарини ъисобга олишдан асосий маысад нима?


^{Ҳужжатларни хисобга олиш хакидаги тушунча}Архив материалларини хисобга олиш деганда уларнинг микдорини ва руйхатини аниклаштириш тушунилади. Давлат архив фондини ташкил этувчи барча ҳужжатлар хисобга олиниши шарт. Ҳужжатлар йиғмажилдлар ва фондларга булинган холда хисобга олинади. Бундан ташкари ҳужжатлар бутун архив микёсида хисобга олинади. Нихоят, давлат архив фондининг ҳужжатлари тула хажмда хисобга олиниши керак.
Ҳужжатларни хисобга олиш уларни саклаш ва зарурият туГилганда тезда топиш имкониятини беради.
Архивларда сакланаётган ҳужжатларнинг таркиби узгарувчандир. Архивларга мунтазам равишда ҳужжатлар кабул килинади, айрим ҳужжатлар бир архивдан бошка архивга утказилади, баoзи материаллар йук килиб юборилади. Демак, ҳужжатларнинг хисоби хам шунга караб узгариб туради. Хар бир архивда олиб борилаётган хисобга асосланиб, республика давлат архив фонди ҳужжатлари умумий тарзда хисобни олиб борилади. Шу аснода кайси ҳужжат каерда сакланаётганлиги тўғрисида тезкор маoлумотлар олиш мумкин булади.
^{Хисоб ҳужжатлари, уларнинг давлат ва идоравий архивларда юритилиши}Давлат архивларига топширилган барча ҳужжатлар дархол хисобга олиниши шарт.