Ў з б е к и с т о н р е с п у б л и к а с и о л и й ва ў рта м а Х су с т а ъ л и м в а з и р л и г и

ташкил қилиш билан бевосита боғликдир. Хужжат айланиши деб, хужжат
расмийлаштирилган кундан бошлаб, то архивга топширилган кунгача бўлган даврга
айтилади. Хужжатлар айланишини тўғри ташкил қилиш биринчидан, бухгалтерия
аппаратида ишни тўғри юритиш, ташкил қилиш учун асос яратса, иккинчидан,
уларнинг тўғри расмийлаштирилишини текшириш имконини беради, учинчидан
товар-моддий бойликларнинг тўликлигини назорат қилишни таъминлайди.
Бухгалтерия хужжатларининг тўғри расмийлаштириш ва уларнинг тўлиқ
сакланиши учун бош бухгалтер жавобгардир. Ҳужжатларнинг хар томонлама тўгри
ва талаб даражасида расмийлаштирилганлиги бевосита бош бухгалтер томонидан
назорат килинади.
Бухгалтерия хужжатларининг расийлаштирилишининг тўғрилигини
текширишда асосий эътибор бош бухгалтер томонидан куйидаги холатларга каратилади:
хужжат бўйича жавобгар шахсларнинг имзоларига;
кўрсатилган микдорларнинг тўғрилигига;
далолатномаларнинг мавжудлигига;
хужжат расмийлаштирилган сана, йилнинг кўрсатилишига.
Демак, бош бухгалтер томонидан хужжатларнинг тўғрилиги текшири-
лаётганда “Бухгалтерия хисоби тўғрисида”ги Қонунга амал килинади.
Бухгалтерия хужжатларини саклашда маълум кетма-кетликка амал килиш
талаб килинади, яъни хужжатни саклашга тайёрлашда хар ойнинг хужжатлари,
уларнинг мазмунига караб, алохида-алохида махсус папкаларга ажратилган холда
сакланади. Мисол учун, товар хисоботлари, банк кўчирмалари, касса хисоботлари
алохида-алоҳида тўпланиб саклашга тайёрланади.
Ой давомида хўжалик операцияларини тасдикловчи хужжатлар бош
бухгалтер розилиги асосида корхона рахбари томонидан тайинланган ходим
зиммасига юклатилган бўлиб, хисобот даври тугагандан кейин бош бухгалтерга
такдим этилади ва тасдикланади.