№ Наименование тем

5. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация преследует цель выявления фактического наличия и качественного состояния основных фондов предприятия, проверки технической документации (паспорт, характеристики, проекты и т.п.), уточнения данных бухгалтерского учета.
По НСБУ №5 установлено, что с целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью субъектами периодически, но не реже одного раза в два года, производится инвентаризация основных средств.
Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества предприятия в аренду; продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество; перед составлением годового бухгалтерского отчета; при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае пожара или стихийного бедствия.
Для проведения инвентаризации основных средств, приказом руководителя назначается специальная комиссия. Результаты проверки записываются в “Инвентаризационную опись основных средств”. В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. По результатам полученных данных составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним, что оформляется актом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими данными.
Излишки оприходуются как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, безвозмездно поступившие.
Пример 1. Выявлен излишек объекта основных средств:
а) первоначальная стоимость - 300000 с.
б) износ - 40000 с.

Д-т 0100 «Основные средства» - 300000 с.

К-т 0200 «Износ основных средств» - 40000 с.
К-т 9390 «Прочие операционные доходы» - 260000 с.

В результате инвентаризации могут быть выявлены инвентарь и хозяйственные принадлежности (МБП), числящиеся в составе основных средств. Перевод основных средств в инвентарь и хозяйственные принадлежности (МБП) оформляется следующим образом:

Пример 2. Выявлен инвентарь, ошибочно числящийся в составе основных средств:
а) первоначальная стоимость инвентаря, подлежащая переводу из состава основных средств, в состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей - 15000 с.
б) износ - 5000 с.

1. Д-т 0180 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - 10000 с.

Д-т 0200 «Износ основных средств» - 5000 с.
К-т 0100 «Основные средства» - 15000 с.

2. Д-т 2010, 2310, 2510, 9420 - 10000 с.

К-т 1080 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - 10000 с.

Недостача основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости основных средств в начет материально-ответственному лицу:

Пример 3. Выявлена недостача объекта основных средств:
а) первоначальная стоимость - 500000 с.
б) износ - 200000 с.
в) остаточная стоимость - 300000 с.
г) остаточная стоимость недостающего объекта отнесена на материально-ответственное лицо - 300000 с.

а) Д-т 9210 «Выбытие основных средств» - 500000 с.

К-т 0100 «Основные средства» - 500000 с.
б) Д-т 0200 «Износ основных средств» - 200000 с.
К-т 9210 «Выбытие основных средств» - 200000 с.
в) Д-т 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 300000 с.
К-т 9210 «Выбытие основных средств» - 300000 с.
г) Д-т 4730 «Задолженность персонала по возмещению
материального ущерба» - 300000 с.
К-т 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 300000 с.

В условиях, когда между остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств и его рыночной ценой существует положительная разница, руководитель предприятия может принять решение о взыскании в (несколько) кратном размере или по рыночной цене.

Пример 4. Выявлена недостача объекта основных средств.

а) первоначальная стоимость - 600000 с.

б) износ - 150000 с.
в) остаточная стоимость - 4500000 с.
г) принято решение о взыскании в двукратном размере
остаточной стоимости от материально-ответственного лица - 900000 с.

а) Д-т 9210 «Выбытие основных средств» - 600000 с.

К-т 0100 «Основные средства» - 600000 с.
б) Д-т 0200 «Износ основных средств» - 150000 с.
К-т 9210 «Выбытие основных средств» - 150000 с.
в) Д-т 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 450000 с.
К-т 9210 «Выбытие основных средств» - 450000 с.
г) Д-т 4730 «Задолженность персонала по возмещению
материального ущерба» - 900000 с.
К-т 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 450000 с.
К-т 6230 «Прочие отсроченные доходы» - 450000 с.

По мере взыскания сумма недостач со счета 6230 списывается на счет 9390.

Заключение

Основные средства являются основой материально технической базы предприятий. Основные специфики основных средств: при влиянии хозяйственных операций они не меняет свою форму, и стоимость основных средств переносится в себестоимость путем износа.
Основные средства долго служит на предприятии, и износ начисляется до покрытия первоначальной стоимости. Кроме этого основные средства могут передаваться в аренду и арендоваться. Инвентаризация преследует цель выявления фактического наличия и качественного состояния основных фондов предприятия, проверки технической документации , уточнения данных бухгалтерского учета.

Ключевые слова и понятия

Первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость, акт приемки-передачи основных средств, инвентарные карточки основных средств, акт ликвидации основных средств, капитальные вложения, поступление основных средств, выбытие основных средств, учетные регистры, инвентаризация, отражение недостачи и излишки основных средств, отчетность.

Контрольные вопросы

1. 
   В чем заключается экономическая сущность и специфика основных средств?
   
2. 
   Как происходит оценка и аналитический учет основных средств?
   
3. 
   Каков порядок оформления и учет поступления и выбытия основных средств?
   
4. 
   Как производится расчет и учет износа основных средств?
   
5. 
   Каков порядок инвентаризации основных средств и отражение результатов инвентаризации?
   

Литература

1. «Наша главная цель - демократизация и обновление общества, реформирование и модернизация страны» доклад Президента Республики Узбекистан Ислама Каримова на совместном заседании Законодательной палаты и Сената Олий Мажлиса. Т.: «Народное слово» №20., 29.01.05.
2. Каримов И.А.Либерализация экономики, эффективное использование ресурсов - наше главное направление. Деловой партнёр Узбекистана, 21 февраля 2001.
3. Закон Республики Узбекистан "О бухгалтерском учете", 279-I от 30 августа 1996 г.
4 .Национальные стандарты бухгалтерского учета Республики Узбекистан. № 1-22
5. НСБУ№21 «План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов и инструкции по его применению» Ташкент 2002 год
6. Бабаева З.Д.,Терехова В.А.,Шеина Т.Н. Бухгалтерский учёт. Учеб. Пос. -М.:Ф и С, 2003
7. Верещагин С.А.,Сазонтов С.Б. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учёт с учётом изменений, вступающий в силу с 01.01.2005 Учеб. Пос. М.: Информцентр 21в.2005
8. Гусева Т.М.,Шеина Г.Н Бух. учёт : 2000 тестов и ответов. Учеб. Пос. -М.:ТК Велби, Проспект, 2004
11. Завалишина И.А. Бухгалтерский учет по новому. Ташкент 2003
12. Каморджанова Н.Д., Карташова И.В. Бухгалтерский учёт: тесты и задачи. Учеб. Пос. - СПб: Питер, 2003
13. Климова М.А. Бухгалтерский учёт. Учеб. Пос -М.: РИОР. 2004
14. Кондраков Н.Г. Бухгалтерский учёт. Учебник . -М.: ИНФРА, 2004
15. Сатывалдыев А.С.,Иткин Ю.М.,Тулаходжаева М. Бухгалтерский учет в условиях рыночной экономики Узбекистана. Ташкент 2002 год
16.Тумася Р.З. Учет основных средств. Практическое пособие. – М .: Высшая школа “ Нитар- Альянс ” 2000 год