Нормирование труда руководителей, специалистов и служащих

Нормирование труда руководителей, специалистов и служащих


Оглавление

Введение

Для эффективной работы любого предприятия необходим грамотно подобранный и квалифицированный управленческий персонал. От его работы в большей степени зависит успех организации.
Эффективность управленческого труда во многом зависит от правильности определения трудоемкости отдельных видов выполняемых работ и на этой основе установления требуемой для их выполнения численности.
В данной работе разобраны основные методы нормирования труда руководителей, специалистов и служащих.
1. Теоретическая часть


1.1 Понятие управленческого персонала


Эффективность управленческого труда во многом зависит от правильности определения трудоемкости отдельных видов выполняемых работ и на этой основе установления требуемой для их выполнения численности. Управленческий персонал предприятия принято делить на три группы:
руководители;
специалисты;
технические исполнители.
Труд каждой из этих групп имеет свои особенности как с точки зрения его функционального содержания и характера умственных нагрузок, так и с точки зрения его влияния на результаты деятельности предприятия.
Содержание труда этих категорий работников определяется сущностью обособившихся функций по координации, планированию, контролю, подготовке, организации и управлению производством. Поэтому основным объектом нормирования являются функции управления, каждая из которых характеризуется определенным составом работ, объединенных общностью факторов целевого направления в системе управления и трудоемкостью выполнения.
В зависимости от характера выполняемых функций управленческий персонал предприятия для целей нормирования можно условно разделить на следующие группы:
руководители предприятия и их заместители;
линейные руководители в цехах и на участках;
руководители функциональных подразделений;
специалисты, осуществляющие конструкторско-технологическую подготовку производства и инженерно-техническое обеспечение его функционирования;
специалисты, осуществляющие экономико-организационную подготовку производства, анализ и учет;
служащие, занятые делопроизводством, информационным и хозяйственным обслуживанием производства.
Разнообразие выполняемых работ, отсутствие единых алгоритмов их выполнения, субъективные особенности процесса мышления при переработке необходимой информации и принятия решений обусловливают применение различных методик нормирования и видов норм.

1.2 Нормирование труда руководителей

Для высших руководителей определяющими факторами, которые учитываются в процессе определения их численности, являются: число подчиненных работников или подразделений, затраты рабочего времени на выполнение закрепленных за ними функций (работ).
Теорией и практикой для руководителя предприятия определена норма числа подчиненных звеньев аппарата управления в пределах от 5—6 до 8—10 подразделений, служб, производств, цехов, работой которых он может эффективно управлять. При превышении этой нормы расчетным путем устанавливается потребность в заместителях.
Нормирование труда руководителей также включает регламентацию распорядка их рабочего дня и рабочей недели: установление времени проведения совещаний и их длительности; приема посетителей; рассмотрения корреспонденции; посещение цехов и т.д.
Для линейных руководителей при определении норм числа подчиненных учитывается степень централизации функциональных служб. Если службы подчинены непосредственно начальнику цеха, их количество учитывается наравне с производственными участками. Если количество служб превышает норму подчиненности, вводятся должности заместителей по подготовке производства и по сменам.
Наибольшие нормы подчиненности существуют у мастеров. Число рабочих, подчиненных одному мастеру, колеблется в весьма широких пределах — от 10 до 60 человек и более, при средней норме 25 человек. Такие различия связаны с типом производства, сложностью выполняемых работ и другими показателями, характеризующими конкретные условия производства. В каждом конкретном случае норма подчиненности для мастеров цехов может быть установлена по формуле





где Кс — коэффициент специализации, выражающий отношение количества рабочих мест в цехе к количеству закрепленных за ними технологических операций;
— наибольшая величина нормы подчиненности для данной группы цехов (находится в пределах 30—50 человек);
Cр — средний разряд работы в цехе;
х — дробный показатель степени при значении среднего коэффициента специализации;
у — дробный показатель степени при значении среднего разряда работы.
Для функциональных руководителей число подчиненных им работников определяется сложностью и трудоемкостью управленческих процессов. Поэтому численность этой категории работников устанавливается по нормам управляемости.
Расчет таких норм основан на получении достаточно точных эмпирических зависимостей, устанавливаемых с учетом характера данного производства, уровня организации управления, выполнения функций по управлению и других производственных факторов и условий. В ходе такой работы изучаются структура затрат рабочего времени руководителя, распределение функциональных обязанностей в подчиненном ему подразделении и т.д.
Для функциональных руководителей число подчиненных им бюро, групп, секторов и др. должно находиться в интервале 5—10. При конкретизации нормы необходимо учитывать круг обязанностей руководителя. Например, если руководитель совмещает основные функции по руководству с исполнительскими функциями, то берется минимальное значение нормы.


1.3 Нормирование труда специалистов


Для специалистов, осуществляющих экономико-организационную и конструкторско-технологическую подготовку производства, разработаны укрупненные нормативы численности, позволяющие рассчитать численность функциональных подразделений. Методика нормирования, разработанная НИИ Труда, основана на использовании фактических данных о численности этих категорий работников в функциональных подразделениях на лучших заводах. С помощью корреляционного анализа зависимости численности от важнейших факторов разработаны расчетные формулы.
Исходная формула имеет вид:





Где: К — постоянный коэффициент, выражающий связь норм с числовым значением факторов;
X, У, Z — численные значения факторов;
а,Ь,с — показатели степени при численных значениях факторов, характеризующие степень влияния соответствующего фактора на численность работников по функциям управления.
На базе этой формулы составлена таблица расчетных формул для определения численности работающих в функциональных подразделениях предприятия
Формулы для определения нормативов численности специалистов по функциям управления для машиностроительных заводов
Общее (линейное) руководство основным производством





— численность производственных рабочих
Разработка и совершенствование конструкции изделий





— коэффициент сложности деталей
а — число наименований оригинальных деталей
Технологическая подготовка производства





М — число рабочих мест в основном производстве
Т — число технологических операций в основном производстве
Обеспечение производства технологической оснасткой





Стандартизация и нормализация



Организация труда и заработной платы





— численность промышленно-производственного персонала
Ремонтное и энергетическое обслуживание





Контроль качества продукции





Оперативное управление основным производством





С — количество самостоятельных подразделений в основном производстве
Технико-экономическое планирование





Бухгалтерский учет и финансовая деятельность



— число наименований, типоразмеров, артикулов, материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и выпускаемой продукции
Материально-техническое снабжение и сбыт





Ро— общая численность рабочих
П — число поставщиков
и потребителей
Комплектование и подготовка кадров





Хозяйственное обслуживание





Пользуясь приведенными формулами, можно установить численность персонала по функциям управления лишь приблизительно. Это связано с тем, что исследования, установившие имеющиеся в формулах зависимости от ряда влияющих на численность факторов, проводились достаточно давно и не учитывают возросший в последние годы уровень компьютеризации и механизации инженерного труда, что существенным образом снизило трудоемкость выполнения технической и аналитической работы.
Дальнейшая детализация нормативной численности внутри каждой функции осуществляется с помощью норм управляемости: конкретизируются число структурных подразделений, которые могут быть созданы в пределах одного функционального подразделения, а также их численность.
Оптимальное соотношение работников одной специальности в каждом из этих подразделений в зависимости от их квалификационного уровня устанавливается по нормативам соотношений. Этими нормативами устанавливаются количественные пропорции между различными категориями и должностными группами, необходимые для качественного выполнения определенного объема работ. Например, в экономических службах соотношения между ведущими экономистами, экономистами первой и второй категории.
Существующие нормативы на конструкторские, технологические, чертежные работы, работы по бухгалтерскому учету, делопроизводству, работы экономических служб и др. позволяют, используя аналитически-расчетный метод, нормировать труд значительного количества специалистов и служащих.
Для категорий работников, труд которых нельзя нормировать с помощью централизованно разработанных нормативов, применяется аналитически-исследовательский метод, в основе которого лежит разработка процедур работ. Это по существу маршрутная технология выполнения работ, содержащая перечень выполняемых операций и их последовательность, внешние и внутренние информационные связи, формы документов, использование технических средств (персональных компьютеров, графопостроителей, сканеров, принтеров и других устройств), прикладного программного обеспечения и баз данных. Путем разработки процедур проектируется рациональное содержание трудового процесса специалиста с разделением его на отдельные элементы. Это позволяет использовать для определения времени их выполнения хронометражные наблюдения и фотографию рабочего времени. Норма времени для специалиста и служащего имеет вид:
Затраты подготовительно-заключительного времени имеют место у специалистов, выполняющих неповторяемые творческие работы и поэтому каждый раз требующие общего осмысления, изучения необходимых литературных источников, коллективного обсуждения методик выполнения и т.д. Оперативное время не подразделяется на основное и вспомогательное.
На стабильных по содержанию сравнительно простых работах, состоящих из ограниченного количества повторяющихся операций, которые легко поддаются регламентации, устанавливаются нормы времени и выработки. Таким способом нормируется труд работников подразделений сбыта, отдельных категорий специалистов экономических служб и др. При этом могут использоваться централизованно разработанные нормативы с обязательной их проверкой с помощью методов изучения затрат рабочего времени.


2. Практическая часть


2.1 Трудоемкость работ, численность рабочих и производительность труда


Для определения численности рабочих на выемочном участке, расчета и построения графика работ в очистном забое, а также определения производительности труда рабочих и других показателей по выемочному участку необходимо установить комплексную норму выработки, а для расчета себестоимости 1 т угля по участку - комплексную расценку
Комплексная норма выработки и расцепка
Для расчета данных показателей производственный цикл добычи в очистном забое расчленяется на составляющие его рабочие процессы и операции, по каждому из которых определяются объемы работ  и по действующим нормативным документам устанавливаются сменные нормы выработки на одного рабочего или агрегатные на одну машину  .
Все эти данные в порядке выполнения работ совместно с промежуточными результатами расчета оформляются в виде таблицы по приведенной форме (табл. 1).
По каждому процессу цикла определяется трудоемкость работ (ТР) делением установленного объема работ данного процесса  на норму выработки  , взятую по нормировочнику.
Индивидуальная норма выработки  на одного рабочего устанавливается делением  на норму обслуживания 

 (1)

 =

415

/

6,926

=

59,92

т/чел

Трудоемкость работ по выемке угля ТРВЫШ, чел. см, данным комплексом определиться

 (2)

 =

900

/

59,92

=

15,02

чел.см

где  - сменная добыча угля го данного очистного забоя в смену, т/см.
Трудоемкость работ по выемке угля нужно привести к одному циклу, для чего определяется коэффициент цикличности 

 (3)

 =

900

/

450

=

2

где . - добыча угля с одного цикла, т.
Трудоемкость выемки приведенная к одному циклу, составляет, чел.см/цикл

 (4)

 =

15,02

/

2

=

7,51

чел.см/цикл

в том числе машиниста комбайна
 (5),


горнорабочих очистного забоя

 (6).

 =	1		/		2		=		0,50		чел.см/цикл
 =		7,51		-		0,50		=		7,01		чел.см/цикл

Трудоемкость по другим видам работ, входящих в очистной цикл (поддержание штреков, крепление ниш, доставка материалов и др.) определяется делением объема работ по процессу  на установленную по нормировочнику норму выработки на этот вид работы 

 (7)

 =	0,8	/	20,8	=	0,04	чел.см
 =	0,8	/	34,3	=	0,02	чел.см
 =	0,8	/	23,3	=	0,03	чел.см
 =	0,8	/	31,6	=	0,03	чел.см
 =	1,17	/	18,7	=	0,06	чел.см

При расчете комплексной нормы выработки и расценки учитываются работы по ежесуточному техническому обслуживанию и ремонту оборудования, которые выполняются в ремонтно-подготовительную смену звеном ГРОЗ и машинистом горновыемочных машин (комбайн).
Численность рабочих, занятых в ремонтную смену  , определяется по "Единым нормам повременно оплачиваемых рабочих" и для выполнения расчетов может быть принята в зависимости от сложности ремонта и добычи лавы: при  до 1000 т  , - 5-6 чел.; 1200 -1600 т - 6-8 чел.; 1600 - 2000 т - 8-10 чел.; более 2000 т -10-12чел.
Трудоемкость работ в ремонтную смену, приведенная к одному циклу составит:
для машиниста комбайна

 (8)

 =

2

*

450

/

540

=

1,6

чел.см

где  - количество машинистов комбайна, входящих в ремонтную смену. При небольших объемах суточной добычи, ремонта и обслуживания  - 1; при значительных объемах добычи ( более 2000 т/сут) и ремонта, а также при работе двух комбайнов в очистном забое в ремонтную смену выходят два машиниста комбайна;  - добыча угля за цикл., т;  - условная добыча, планируемжда^ремолггные смены принимать в объеме 50 - 60 % -принятой суточной добычи).
Трудоемкость горнорабочих очистного забоя ремонтной смены (чел–смена) 

 (9)

 =

10

*

450

/

540

=

8,3

чел.см

где  - принятое количество ГРОЗ ремонтной смены (без учета уже принятого количества машинистов комбайна)
Суммарная трудоемкость (чел-смен) всех работ на цикл

 (10)

 =	0,50	+	7,01	+	0,18	+	1,6	+
+	8,33	+	0,88	=	18,58	чел.см

где  - трудоемкость неучетных работ; принимается в размере 5 - 8 % от общей трудоемкости  .

 (11)

Комплексная норма выработки  , т/чел.см

 (12)

 =

450

/

18,58

=

24,22

т/чел.см

Для расчета комплексной расценки (руб/т) необходимо определить суммарные затраты по заработной плате на цикл  , которые определяются по каждому процессу путем умножения трудоемкости данного I -го процесса  на тарифную почасовую ставку  соответствующего разряда.

 (13)

 =	0,50	*	150,3	+	7,01	*	138,43	+
+	0,18	*	138,43	+	1,6	*	150,3	+
+	8,3333333	*	138,43	+	0,88	*	101,28	=
=	2564,72	р.

Комплексная расценка  , руб/т.

 (14)

 =

2564,72

/

450

=

5,70

р/т

Численность и производительность труда рабочих очистного забоя и добычного участка
Численность очистной бригады нужно определять с учетом планируемого перевыполнения норм выработки. Явочное число рабочих  принимается обычно ниже полученного по нормам выработки общего числа человеко-смен с таким расчетом, чтобы нормы выработки выполнялись на 101-110.
Явочный состав очистной бригады на сутки.

 (15)

 =

900

/

24,22

/

0,92

=

40

чел

где - коэффициент выполнения норм выработки.
Списочный состав рабочих очистного забоя

 (16)

 =

40

*

1,83

=

73

чел

где  -коэффициент списочного состава

 (17)

 =	300	/(	300	-	11	-	54	-
-	66	)*	0,97	=	1,83

где  - количество рабочих дней в году; принимается от 300 до 305 дней;  ,  ,  - соответственно число праздничных, выходных дней и дней отпуска;  - коэффициент, учитывающий неявку на работу по уважительным причинам ( = 0,95 - 0,97).
Для расчета  можно брать любой календарный год. Для рабочих очистного забоя коэффициент списочного состава должен быть не менее 1.4, если при расчете его значение окажется меньше указанного следует принять его равным 1.4.
Примерное распределение звена электрослесарей по сменам: по одному - два (в зависимости от сложности и количества обслуживаемых машин и механизмов) дежурному электрослесарю в каждую добычную смену  ; остальные электрослесари (4-6 чел.) входят в состав ремонтных электрослесарей (в ремонтно-подготовительную смену) 
Суточный явочный состав звена электрослесарей
Для обслуживания погрузочного пункта в каждую добычную смену принимается по одному машинисту подземных установок. Кроме того, в ремонтную смену может быть принято один-два (в зависимости от состояния и протяженности выработок и др.) крепильщика.
Явочный состав рабочих по выемочному участку на сутки составит:

 (18)

 =

6

+

6

=

12

чел.

Явочный состав рабочих по выемочному участку на сутки составит:

 (19)

 =	40	+	12	+	10	+	1	+
+	1	+	3	*	1	=	67	чел.

где  - количество смен в сутки по добыче.
Списочный состав рабочих выемочного участка

 (20)

 =

67

*

1,8300494

=

122 чел.

Производительность труда ГРОЗ на смену (на выход Т/вых),

 (21)

 =

900

/

40

=

22,5

т/вых

Производительность труда ГРОЗ за месяц (т/мес.)
 (22)

 =

71280

/

73

=

976

т/мес

где  - добыча за месяц из очистного забоя, Т.

 (23)

 =

3240

*

22

=

71280

тонн

где  - количество рабочих дней забоя за месяц (принимается фактическое число рабочих дней за любой календарный месяц).
Производительность труда рабочего добычного участка на выход (Т/выход)

 (24)

 =

3240

/

67

=

48,35

т/выход

Производительность труда рабочего добычного участка за месяц:

 (25)

 =

71280

/

122

=

584,262295

тонн

Расчет затрат и себестоимости добычи угля
Расчет затрат и планирование себестоимости тонны добываемого на выемочном участке угля производится по четырем элементам:
заработной плате,
материалам,
электроэнергии,
амортизации.
Себестоимость по элементу "Заработная плата"
Исходными данными для расчета месячного фонда заработной платы являются: месячный объем добычи угля; комплексная расценка 1 т угля; численность вспомогательных рабочих, их тарифные ставки; количество дней работы очистного забоя за месяц; оклады инженерно-техническим работникам участка и действующие в настоящее время системы оплаты труда рабочих.
Месячный фонд заработной платы по очистному забою включает сдельную заработную плату ГРОЗ, повременную зарплату вспомогательных рабочих, доплаты к заработной плате и оплату труда инженерно-технических работников (ИТР) участка по месячным окладам.
Прямая сдельная заработная плата  .

 (26)

 5,70

*

71280

=

406251,477

р.

Прямая повременная заработная плата (руб.)  .

 (27)

где k - количество групп рабочих одного разряда;  - тарифная ставка i-гo разряда рабочих с повременной оплатой труда, руб;  - явочная численность рабочих i-гo разряда;  - количество выходов в месяц.
В фонде заработной платы необходимо учесть ряд существующих доплат и премий к прямой заработной плате. Это премии рабочим со сдельной оплатой труда за выполнение плана производства на 100 % в размере 40-60 % от прямой заработной платы в зависимости от количества добытого сверх плана угля; доплата за руководство бригадой (принимать по фактически нормативам шахты), доплата за руководство звеном в размере 50 % от бригадирских и доплата бригадиру электрослесарей в размере 25 % от доплаты бригадиру; доплата за работу ночное время в размере 40 % часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы.

 (28)

 =	150,3	*	30	*	0,4	*	1	*	8	=	14428,8	р.
 =	138,43	*	30	*	0,4	*	13	*	8	=	172760,6	р.
 =	101,28	*	30	*	0,4	*	13	*	8	=	126397,4	р.

где  - число часов работы в ночное время суток; - количество работающих в ночное время (по группам с одинаковой тарифной ставкой);  - число дней с ночным режимом работы.
Доплату за работу в ночное время получают также горные мастера (учитывается в зарплате ИТР участка)

 (29)

 =	35251	/	6	/	22	*	30	*
*	8	=	64092,727	р.

где - оклад горного мастера, руб/мес;  - продолжительность рабочей смены горного мастера, час;  - количество выходов за месяц.
Основная заработная плата рабочих равна сумме заработной платы, премий и доплат, которые по профессиям и разрядам рабочих заносятся в табл. 2 по приведенной форме, где суммированием получают окончательный результат по статье затрат "Заработная плата".
Месячные оклады инженерно-технических работников участка (специалистов) принимаются по штатному расписанию в соответствии с существующими положениями.
Фонд заработной платы по выемочному участку

 (30)

 =

1915192

+

793784,98

=

2708977

р.

 - сумма заработной платы всех рабочих выемочного участка,  - сумма заработной платы инженерно-технических работником участка.

Себестоимость одной тонны угля по элементу «Заработная плата» определяется

 (31)

 =

2708977

/

71280

=

38,00

р/т

Отчисления на социальное страхование устанавливаются в размере 34,5% от заработной платы по выемочному участку в целом
 (32)

 =

0,345

*

2708977

=

934596,9

р.

На одну тонну добычи

 (33)

 =

934596,9

/

71280

=

13,11

р/т

Список используемой литературы


Бухалков М.И., Организация и нормирование труда: учебник для ВУЗов.- М.: Инфра-М, 2007.-400с.
Генкин Б.М., Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: учебник для ВУЗов.- М.: Норма, 2005.-464
Патушо В.П., Организация, нормирования и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие.- М.: КНОРУС, 2005.-320 с.