Книга «Бухучет для начинающих»

---

Книга «Бухучет для начинающих» 
Закон сохранения энергии и двойная запись 
Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают 
стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета 
—
это закон 
сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись 
Активы, пассивы и их баланс 
Вступление По каким правилам живет бухгалтерский баланс Что такое 
уставный капитал и откуда он берется Как вписать в баланс денежные 
вклады учредителей Где в балансе отразить автомобиль и какие 
средства называют основными Почему некоторые активы называются 
нематериальными Когда удается продать акции компании с выгодой и 
к чему отнести такой доход Где в балансе искать компьютерные 
программы, «рожденные» в компании Что значит «вложиться в 
материальные ценности» Что такое НДС и откуда он берется Как 
устроить деньги на работу Как и зачем создаются материально
-
производственные запасы компании Что делать, если срочно нужны 
деньги и компания берет взаймы Что такое оценочные обязательства и 
когда они возникают Зачем переоценивать имущество и как это 
отражать в балансе Почему доходы будущих периодов показывают в 
пассивах Кто такие кредиторы и где отражать долги перед ними Как 
определить стоимость готовой продукции и куда ее записать Где 
показать прибыль и убытки от продаж Что делать с балансом, если 
компании пришлось выкупить собственные акции Все ли вы знаете об 
активах, пассивах и их балансе? 
Дебет, кредит, бухгалтерские счета и проводки 
Что такое бочки
-
счета и из чего они состоят Как перенести стоимость 
со счета на счет и ничего не потерять Что представляют собой 
дебетовые и кредитовые обороты, а также итоговое сальдо Для чего 
переносить остатки на следующий месяц Как получить рабочий план 
счетов Первые проводки в учете На каких счетах учитывают деньги Где 
учитывать выданные авансы и долги за покупки Как оприходовать 
материалы, которые поступили на склад Что делать дальше 
—
когда 
материалы уже переданы в производство Что происходит в 
бухгалтерии, когда продукция готова и попала на склад Как бухгалтер 
продает продукцию 
Как подсчитывать, что заработали Как налог на прибыль чувствует себя 
на счете 99 Почему цыплят по осени считают и что такое 
нераспределенная прибыль Как распределить прибыль и выплатить 

---

дивиденды Все ли вы знаете о дебете, кредите, бухгалтерских счетах и 
проводках 
Первичные документы и учетные регистры 
Что общего у бухучета и нервной системы Какой сигнал и куда передает 
первичный документ Зачем нужны регистры бухгалтерского учета и 
какими они бывают В чем польза от шахматной ведомости Для чего 
нужна оборотная ведомость Все ли вы знаете о первичных документах 
и учетных регистрах 
Бухгалтерская отчетность 
Вступление Что общего у бухгалтерской отчетности и головного мозга 
Из чего состоит бухгалтерская отчетность Куда и когда сдавать 
бухгалтерскую отчетность Какие общие правила важны при заполнении 
отчетности Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах 
Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств Все 
ли вы знаете о бухгалтерской отчетности 
ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ 
↓
Давным
-
давно... 
не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло 
купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и 
отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы 
оштрафовать за то, что они как
-
то неправильно считают свои доходы и 
расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские 
счета? Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет 
Родоначальником бухучета и двойной проводки принято считать 
жившего в XV веке итальянского математика Луку Пачоли. Но на самом 
деле прославившийся математик всего лишь подробно описал их в 
своих научных трудах. 
Важно 
Бухгалтерский учет нужен для контроля за финансами компании, их 
движением и результатами деятельности 
Бухучет же изобрели сугубо добровольно, без всякого принуждения 
сами купцы, банкиры и ремесленники. И применяли его, чтобы видеть, 
насколько успешен их бизнес, и контролировать его. Вот небольшая 
легенда об этом. 
Один итальянский купец занимался продажей вина. И каждый раз, 
производя подсчеты, он долго не мог разобраться, кому, сколько и за 

---

что заплатить. В голове и в записях купца свои и чужие долги все время 
переплетались друг с другом. 
Однажды к нему в гости приехал сын, получивший хорошее 
образование. Молодой 
человек решил придумать для отца такую форму и способ 
бухгалтерских записей, чтобы тот уже никогда не путался. 
ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ 
↓
Давным
-
давно... 
не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло 
купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и 
отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы 
оштрафовать за то, что они как
-
то неправильно считают свои доходы и 
расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские 
счета? Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество 
Изобретатель обратил внимание на тот факт, что разное имущество 
измеряется в разных мерах. У вина это объем в литрах, у бочек 
—
объем 
в литрах и количество в штуках, у винограда 
—
вес в килограммах. 
Согласитесь, если в разных величинах учитывать имущество, 
запутаться немудрено. 
Что должен измерять бухгалтерский учет 
И вот тогда в голове изобретателя рождается гениальная мысль. 
Бухучет должен измерять общую для любого имущества 
характеристику. Да и вообще, для любого процесса 
—
ведь работу 
сотрудников тоже нужно измерять. 
Изобретатель знал, что в мире действуют законы сохранения энергии. 
Согласно им, энергия не исчезает, а лишь переходит в другую форму. 
Получается, энергия 
—
это как раз то, что обладает универсальной 
характеристикой. И любое имущество купца (равно как и работу любого 
рабочего) можно измерить количеством энергии, которое в них 
заключено. А название этой энергии 
—
стоимость. Красиво, правда? 
Связана ли стоимость с законами мироздания 
Доказать, что стоимость 
—
это разновидность энергии, довольно легко. 
Когда физики хотят дать краткое определение энергии, они говорят так: 
«Энергия 
—
это способность совершить работу». И действительно, 
именно стоимость заставляет совершать работу сотрудников 
компании. 

---

«Забудь о том, что у тебя есть бочки, виноград или вино, 
—
сказал 
изобретатель купцу. 
—
Представь, что у тебя имеется лишь их 
стоимость, выраженная в деньгах». 
ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ 
↓
Давным
-
давно... 
не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло 
купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и 
отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы 
оштрафовать за то, что они как
-
то неправильно считают свои доходы и 
расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские 
счета? Отчего главный закон бухучета 
—
это закон сохранения энергии 
Как это правило соблюдалось в учетных записях купца? Никак. 
Предположим, сегодня он отдает вино. Значит, сегодня он и спишет его 
из своих книг. А деньги ему отдадут только через месяц. Значит, только 
через месяц он поставит их на приход в своих книгах. 
Почему стоимость не возникает и не пропадает просто так 
Если бы такие разрывы происходили один
-
два раза в год, путаницы не 
было бы. Но ведь каждый день купец совершает целую кучу продаж и 
покупок и каждый день таких разрывов бывает несколько. Удержать их 
в памяти практически невозможно. Отсюда неразбериха. Что же 
делать? 
Изобретатель размышлял над этим вопросом так. С одной стороны, 
энергия не пропадает никогда и нигде. С другой стороны, стоимость 
—
это разновидность энергии. Значит, стоимость тоже не может 
пропадать или возникать просто так! Она только переходит от одного 
носителя к другому и меняет свою форму. Таков закон сохранения 
энергии. Он действует в том числе и в бухгалтерском учете 
предприятия. 
Есть ли связь между приходом и расходом имущества 
«У медали обязательно должны быть две стороны. И у любого события 
на предприятии тоже должны быть две стороны: приходная и 
расходная. Нельзя только списывать имущество из бухгалтерских книг 
или только ставить его к себе на приход..., 
—
сказал он своему отцу. 
...Предположим, ты отдаешь и списываешь какое
-
то имущество. В этот 
же самый момент ты должен обязательно что
-
то получить вместо него. 
И записать это в своих документах к себе на приход. И наоборот». 
ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ 
↓
Давным
-
давно... 
не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло 

---

купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и 
отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы 
оштрафовать за то, что они как
-
то неправильно считают свои доходы и 
расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские 
счета? Зачем так необходима двойная запись 
Как же в бухгалтерском учете одновременно отразить обе стороны 
события 
—
и приходную, и расходную? Возьмите чистый лист бумаги и 
прочертите ручкой линию, разделив его пополам. В верху левой 
половинки листа напишите слово «АКТИВ», а в верхней части правой 
половинки 
—
«ПАССИВ». Получился документ, который бухгалтеры 
называют балансом. 
Какими активными бывают активы 
Важно 
Активы 
—
это все принадлежащие компании материальные и 
нематериальные ценности 
Допустим, вы обладаете какими
-
то важными и полезными знаниями 
—
вот, скажем, по бухгалтерскому учету. Еще вы умеете убеждать людей и 
не боитесь с ними разговаривать. Вы любите изучать новое и 
заниматься самообразованием. А еще, к примеру, у вас есть пустая 
квартира, которую можно отдать под офис своей компании, и в ней 
установлен телефон. Так вот, все это будет вашими плюсами, или 
вашими активами. Одни из них были у вас с рождения, другие вам 
достались от родителей, третьи вы приобрели сами. 
Что пассивного в пассивах предприятия 
Ну, а если вы регулярно занимаете деньги и у вас накопилась целая 
куча долгов перед соседями, знакомыми или коллегами по работе, то их 
можно назвать вашими пассивами. 
Каждое предприятие (организация) тоже имеет свои активы и свои 
пассивы. Когда учредители решают создать свою компанию, то подают 
в налоговую инспекцию заявку на ее регистрацию. И уже в этот момент 
они вносят в качестве взносов в уставный капитал нового предприятия 
какие
-
нибудь АКТИВЫ: деньги, компьютеры, оборудование, машины и т. 
д. 
Важно 
Пассивы 
—
это долги компании. Они являются источниками для 
появления активов 

---

Затем предприятие, используя эти активы, начинает свою 
деятельность, получает прибыль и приобретает другие нужные ему 
активы. Но не одними активами живет организация. Она также может 
оказаться и в долгу. Все долги ее будут называться ПАССИВАМИ. 
Каждое предприятие должно вести учет всех своих активов и пассивов, 
чтобы лучше ими управлять. 
С какой стати бухгалтерскую запись назвали двойной 
Теперь представьте, что вы заняли у соседки Маши 100 руб. и положили 
их в свой кошелек. Напишите в левой части баланса (в активах) слово 
«Деньги», а рядом с ним цифру 100. Эта запись будет значить, что у вас 
появился актив в виде 100 руб. 
Но одновременно у вас возник долг перед Машей. Вот этот долг вы и 
запишете у себя в пассиве. В правой половинке листа сделайте запись 
«Маша», а рядом напишите цифру 100. 
Глядя на эту запись, вы будете понимать, что у вас есть пассив 
—
долг 
соседке Маше, а не Маша стоимостью в 100 руб. 
Как видите, одну и ту же сумму мы записали два раза. На бухгалтерском 
языке это называется 
—
двойная запись. Ее изобретение по праву 
считают одним из самых замечательных изобретений науки. 
Чему равна сумма активов и пассивов 
Забежим немного вперед и озвучим главный принцип любого 
бухгалтерского баланса. 
Правило 
Сумма активов предприятия всегда (!) должна совпадать с суммой его 
пассивов. 
Ведь стоимость всегда сохраняется. Она не может исчезнуть в никуда и 
появиться из ниоткуда. 
Конечно, документ, который мы с вами только что нарисовали, имеет ну 
очень упрощенную форму. И профессиональному бухгалтеру для работы 
этого явно недостаточно. 
Поэтому все бухгалтеры в России пользуются формой бухгалтерского 
баланса, которую разрабатывает Министерство финансов. Это 
основной документ бухгалтерской отчетности. И по сути, главный 
результат всего бухгалтерского учета. Поэтому мы подробно изучим 

---

баланс в следующих разделах и даже несколько раз заполним его на 
примере. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. 
Вступление 
Почему мы начали именно с этого? Да потому, что бухгалтерский 
баланс 
—
это главное в бухгалтерском учете. По сути это цель всего 
бухучета. А все остальное 
—
первичные документы, проводки, регистры 
и так далее 
—
это всего лишь шаги на пути к ней. Не зная, куда мы 
собираемся идти, начинать подробный разбор шагов нецелесообразно. 
Именно поэтому наш путь в этой книге 
—
от общего к частному. И 
стартуем мы именно с баланса. 
Ну, а сейчас 
—
вперед, к освоению бухучета! 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. По 
каким правилам живет бухгалтерский 
баланс 
баланс 
Прежде всего положите перед собой бланк бухгалтерского баланса. Его 
форма утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. No 66н. 
Его можно распечатать с сайта glavbukh.ru или с сайта e.glavbukh.ru. И 
там и там для этого нужно зайти в раздел «Формы». Баланс должен 
быть у вас перед глазами, иначе вам будет сложно разобраться с тем, о 
чем сейчас пойдет речь. Теперь, наконец, приступим
.
Какие полочки
-
статьи есть в балансе 
Важно 
В левую половинку баланса записывают активы предприятия, а в 
правую 
—
пассивы 

---

Активы и пассивы предприятия отображаются в балансе на разных 
половинках: левой и правой. Это сделано для того, чтобы имущество и 
долги организации случайно не перемешались. Имущество должно 
быть в активах, долги 
—
в пассивах. Иначе быть не может. 
Однако если вы, как бухгалтер, станете перечислять в балансе все 
имеющиеся у предприятия активы и пассивы, то в налоговую 
инспекцию вместо отчета на двух страничках вам придется отправлять 
толстенную книгу. 
Вот именно поэтому уже давным
-
давно бухгалтеры разбили все активы 
и пассивы, которые есть у каждой компании, на несколько групп и 
назвали эти группы статьями баланса. 
Каждой статье они присвоили свое название и выделили для нее свою 
строку. Все статьи баланса 
—
это как будто специально 
предназначенные полочки, по которым бухгалтер раскладывает все 
активы и пассивы. 
На полке под названием «ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА» разместятся и те 
деньги, которые хранятся в кассе предприятия, и те, что лежат на 
расчетном счете в банке, и денежные документы (например, 
авиабилеты). 
Для чего нужны повторяющиеся статьи баланса 
Заметьте: в балансе могут встречаться статьи с одинаковыми 
названиями. Например, в активах у нас есть две строки «ФИНАНСОВЫЕ 
ВЛОЖЕНИЯ». Найдите их в балансе. 
Это не повтор и не ошибка. Дело в том, что финансовые вложения 
делятся на два вида: те, которые вернутся к нам не раньше чем через 
год (внеоборотные активы), и те, которые вернутся к нам в течение года 
(оборотные активы). 
В пассиве баланса есть две строки с названием «Заемные средства» и 
две строки «Оценочные обязательства». Они тоже относятся к разным 
разделам баланса. 
С такими похожими статьями баланса вы постепенно научитесь 
разбираться. Никаких сложностей здесь нет. А пока продолжим 
знакомство со структурой баланса. 
Зачем балансу графа «Пояснения» 
Важно 

---

Графа «Пояснения» 
—
для информации о документе, раскрывающем 
важные подробности баланса 
Вы, наверное, уже обратили внимание на самую левую графу баланса, 
которая называется «Пояснения». Зачем она нужна? 
Дело в том, что помимо бухгалтерского баланса вы будете составлять и 
другие отчетные документы, которые призваны подробнее раскрыть 
содержание всех статей баланса. Один из них так и называется 
—
«Пояснения к бухгалтерскому балансу». 
Каждому пояснению в этом документе присваивается уникальный 
номер. Этот номер вы и запишете напротив статьи баланса, которую 
поясняет документ. 
За какими периодами следит баланс 
Современные бухгалтеры не делят год, как люди в повседневной 
жизни, на зиму, весну, лето и осень. Они делят его на отчетные периоды. 
То есть промежутки времени, по итогам которых бухгалтер должен 
взять в руки чистый бланк бухгалтерского баланса и заполнить его. 
По закону минимальный отчетный период 
—
это год. Но, как правило, 
собственники и руководство хотят иметь данные и за более короткие 
периоды. 
К тому же балансом могут поинтересоваться банки, инвесторы или 
другие «чужаки» (по условиям договора). 
Чаще всего баланс заполняют по окончании каждого квартала, то есть 
трех месяцев года. С 1 января по 31 марта 
—
это первый квартал, с 1 
апреля по 30 июня 
—
второй квартал, с 1 июля по 30 сентября 
—
третий 
квартал, с 1 октября по 31 декабря 
—
четвертый квартал. 
Чем отчетная дата отличается от отчетного периода 
Если не указать конкретную дату для составления баланса, то один 
бухгалтер заполнит баланс на один день, а другой 
—
на другой. 
Возникнет путаница. 
Бухгалтеры, как известно, неточностей не терпят. Поэтому в бланке 
баланса, утвержденном приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. No 
66н, третий столбец озаглавлен так: «на______________ 20__ г.». 

---

В эту графу бухгалтеры вписывают точную дату, НА которую 
составляют баланс. И она у всех бухгалтеров всегда одинаковая. Этой 
датой является последний календарный день каждого отчетного 
периода. Такая дата называется отчетной датой. 
Если баланс заполняется ежеквартально, отчетными датами будут: 31 
марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. При этом бухгалтер 
отчитывается ЗА прошедший с начала года период, который называют 
отчетным периодом. То есть баланс составляют ЗА: первый квартал, 
полугодие, девять месяцев и год. 
Важно 
Отчетный период 
—
это период, за который формируется бухгалтерская 
отчетность 
А перед кем, спросите вы, надо отчитываться? Ну во
-
первых, как вы уже 
поняли, перед создателями компании 
—
ее учредителями. Им ведь надо 
знать, как растет и развивается их детище. 
А во
-
вторых, перед государством в лице налоговых инспекторов. Хотя 
заметим, что с 2013 года сдавать бухгалтерский баланс в инспекцию 
достаточно лишь по итогам года. А не каждый квартал. 
Но подробно об этом мы еще обязательно поговорим позже. Все 
вышесказанное мы обобщили в таблице ниже. 
Нужно ли тратить новогоднюю ночь на баланс 
Если вы поняли, как работать с отчетными датами и периодами, то нам 
осталось разобрать всего лишь один простой, но очень важный момент. 
Представьте, что 31 декабря вы поехали в Париж и за целый день 
нащелкали кучу фотографий. 
А теперь скажите, вы успеете создать красиво оформленный альбом со 
всеми фотографиями за оставшийся вечер? Нет, конечно. Скорее всего, 
вечером вы не альбом составляли бы, а праздновали Новый год. 
А альбомом вы займетесь позже, например в марте, когда появится 
свободное время. 
Так же действует и бухгалтер. Он берет все фотографии стоимости, 
сделанные НА отчетную дату (такие фотографии называются 
бухгалтерскими документами). Но не сидит с ними всю ночь, чтобы к 
утру сделать баланс. А переносит данные из них в баланс постепенно 
—

---

в течение срока, установленного руководством или собственниками. А 
годовой баланс бухгалтер готовит еще дольше 
—
до трех месяцев. 
Вот и получается, что бухгалтерский баланс хоть и отражает состояние 
активов и пассивов на 31 декабря отчетного года, но готов бывает лишь 
в марте следующего года
.
Баланс 
—
это как альбом с фотографиями активов и пассивов. Только 
на фотографиях изображены не сами активы и пассивы в натуральной 
форме, а их стоимость. То есть записанная в клеточке баланса цифра 
—
это и есть фотография стоимости. 
В чем особенность первого баланса новой компании 
А теперь зададимся вопросом: как быть вновь созданным 
организациям? Когда и за какой период (на какую дату) бухгалтер 
такого предприятия составит первый в его жизни баланс? 
Так вот, первым отчетным годом для организаций, созданных ранее 1 
октября, считается период с даты их государственной регистрации по 
31 декабря этого же 
года. А вот для организаций, созданных 1 октября и позже, первый 
отчетный год можно при желании продлить до 31 декабря следующего 
года. Но можно и урезать до текущего. 
Правило 
Повторим: если компания создана 1 октября или позже, первый 
годовой баланс можно перенести на 31 декабря следующего года. 
Как баланс помогает улучшать здоровье 
Баланс можно сравнить не только с фотографиями, но и с 
рентгеновскими снимками. Одна из важнейших задач бухгалтера 
—
вовремя определять по ним болезни компании. 
Любой врач знает простую истину: чтобы правильно поставить диагноз 
и вылечить больного, нужно следить за его болезнью в динамике. Это 
значит, что необходимо наблюдать за больным в течение 
определенного времени, сравнивать все показатели и отмечать 
изменения. 
То же самое должен делать и профессиональный бухгалтер. Ему нужно 
на протяжении нескольких лет сравнивать снимки предприятия. Только 
в этом случае удастся получить истинную картину состояния дел. Вот 

---

поэтому, чтобы вам легко было провести подобную «диагностику», 
баланс включает в себя показатели за три года 
—
текущий, прошлый и 
позапрошлый. 
Зачем в балансе нужны три столбца 
Данные позапрошлого года заносят в пятый (самый правый) столбец 
баланса. В шапке этого столбца «На 31 декабря 20__г." нужно указать 
позапрошлый год. 
Данные за прошлый год заносят в четвертый (предпоследний) столбец. 
Здесь в названии «На 31 декабря 20__г." нужно поставить предыдущий 
год. 
Важно 
Баланс включает в себя показатели за три года 
—
текущий, прошлый и 
позапрошлый 
Данные за текущий отчетный период вписывают в третий столбец 
баланса. Он озаглавлен так: «На_____20__г.». Сюда нужно вписать 
отчетную дату. Она будет полностью совпадать с той, что в заголовке 
бухгалтерского баланса. 
Если вы не запомнили эту информацию с первого раза, ничего 
страшного. В каждом балансе есть подсказки, в какой столбец какие 
данные необходимо вносить. 
Все данные за прошлый и позапрошлый годы вы будете брать из 
годовых бухгалтерских балансов за эти годы. К слову, старые балансы 
надо хранить на предприятии не менее пяти лет. 
Правило 
Запомните: срок хранения баланса 
—
пять или более лет. 
Что важнее 
—
стоимость или количество 
Помните, мы уже упоминали одно из главных правил бухучета? Что все 
имущество 
компании измеряется не штуками, не метрами и не килограммами, а 
стоимостью. Ведь стоимость 
—
единственный показатель, который 
всегда сохраняется. 

---

Если бы вы измеряли товар на складе в килограммах или литрах, то, 
отдав его покупателю, возникший с его стороны долг (дебиторскую 
задолженность) вы уже не смогли бы измерить этими килограммами 
или литрами. 100 руб. долга 
—
это понятно. А вот 100 литров долга или 
100 метров долга 
—
это абсурд. 
Или как, например, вы измерите работу сотрудников? Работа, которая 
стоит 5000 руб., 
—
это понятно. А работа, которая весит 100 
килограммов, 
—
такого попросту быть не может. 
Вот поэтому бухгалтер всегда смотрит только на стоимость. И делает 
это он потому, что стоимость всегда сохраняется. Она всегда 
присутствует и в материальных вещах, и в процессах, и в долгах, и в 
нематериальных активах. Именно это правило работает и в балансе: 
активы и пассивы измеряются стоимостью. 
Правило 
Это важно: в балансе отражают только стоимость 
—
универсальную 
характеристику всех активов и пассивов. 
Представьте, что у каждого бухгалтера есть особые бухгалтерские очки 
и как только он их надевает, то начинает видеть только стоимость. 
Когда он смотрит на короб бумаги на складе, то видит 1000 руб. 
запасов, когда смотрит на сотрудника, видит 15 000 руб. задолженности 
по заработной плате (кредиторская задолженность). 
Вот, скажем, у нас есть партия хлеба: 1000 буханок по 15 руб. Если вы 
смотрите на них через бухгалтерские очки, то видите 15 000 руб. А если 
вы снимете бухгалтерские очки, то вновь увидите 1000 буханок хлеба. 
Почему в балансе не нужны копейки и рубли 
Вернемся к бухгалтерскому балансу. Напомним, что вы, как бухгалтер, 
должны предоставлять его учредителям по первому их запросу, а 
годовой баланс сдавать в налоговые органы. Так вот, единицей 
измерения в таком балансе будут тысячи (тыс. руб.) или миллионы (млн 
руб.) без десятичных знаков. 
А это значит, что важно правильно округлять стоимость активов и 
пассивов, чтобы не нарушить точности баланса. Поэтому давайте 
разберемся с этим сразу на цифрах, потренируемся. 
Важно 

---

Все цифры в балансе округляют до тысяч или миллионов рублей, рубли 
и копейки отбрасывают 
Теперь давайте заполним одну статью баланса под названием 
«Запасы». Заодно посмотрим, как заносить данные прошлого и 
позапрошлого года. И как округлять суммы. 
Представьте, что вы являетесь бухгалтером ООО «Гранд», которое было 
создано 16 сентября 2013 года. И допустим, что сейчас июль 2014 года, 
а у вас в руках находятся все бухгалтерские документы этого 
предприятия. Раз баланс вы составляете в июле 2014 года, значит он за 
полгода, то есть по состоянию на 30 июня 2014 года. 
В самый правый столбец (столбец позапрошлого года) записывать 
нечего, потому что в позапрошлом году компания еще не существовала, 
а значит у нее не может быть 
данных за этот период. Ставим прочерк. Возьмите на заметку. В тех 
графах, для которых данных не существует, ставьте прочерк. 
Чтобы заполнить столбец прошлого года, необходим баланс на 31 
декабря прошлого года, и допустим, что в конце 2013 года по статье 
«ЗАПАСЫ» у ООО «Гранд» числилось 149 500 руб. 
А к 30 июня 2014 года по бухгалтерским документам текущего года 
стоимость запасов составила уже 180 150 руб. Отразим эти суммы в 
нужных столбцах. И что важно: округлим их до полных тысяч: 
десятичные знаки от 001 до 499 включительно отбросим, а от 500 
—
округлим до единицы. 
В результате строка «ЗАПАСЫ» будет выглядеть вот так: 
Правда, на малых предприятиях для внутреннего пользования (для 
себя) мы рекомендуем начинающим бухгалтерам заполнять баланс не в 
тысячах, а в рублях. Их должен интересовать каждый рубль, 
числящийся на балансе предприятия. 
Зачем в балансе надо добиваться равновесия 
И наконец, главный принцип любого бухгалтерского баланса. Сумма 
активов предприятия всегда (!) должна совпадать с суммой его 
пассивов. Ведь стоимость всегда сохраняется. Она не может исчезнуть 
в никуда и появиться из ниоткуда. 
А это означает и то, что все предприятия мира 
—
и бедные, и богатые, и 
сверхбогатые 
—
имеют в своей собственности одинаковое количество 

---

стоимости. И это количество всегда равно нулю. У компании нет ничего 
своего. 
Наверняка мы вас сейчас удивили. Поскольку вы только начинаете 
осваивать бухучет, вам трудно поверить в то, что у любой компании нет 
ничего своего. Но очень скоро вы поймете, что по
-
другому и быть не 
может. 
Вы знаете, что люди бывают разными. Один 
—
с полными карманами 
денег, а другой 
—
весь в долгах как в шелках. Вот и предприятия тоже 
бывают и богатыми, и бедными. 
Но самое удивительное то, что у любой компании общее количество 
активов, измеренное в рублях, всегда равно общему количеству 
пассивов, тоже измеренному в рублях. 
Правило 
Еще раз: стоимость активов предприятия равна стоимости его 
пассивов. 
Потому
-
то бухгалтерский баланс так и называется. Cлово «БАЛАНС» в 
переводе с латинского языка имеет два значения: «ВЕСЫ» и 
«РАВНОВЕСИЕ». Дословно: bis 
—
дважды, lanz 
—
чаша весов, то есть 
двухчашечные весы. 
Что делать, если баланс перекосило 
Проще говоря, баланс 
—
это весы, у которых обе чаши всегда находятся 
в равновесии, потому что стоимость активов всегда должна быть равна 
стоимости пассивов. 
Смотрите. Активы 
—
это ценности, которыми располагает предприятие. 
А пассивы 
—
это его долги. Так как активы всегда равны пассивам, то и 
получается, что после раздачи всех долгов у компании не останется ни 
копейки своей собственной ценности. 
Важно 
Если стоимость активов не совпадает со стоимостью пассивов, значит 
в балансе есть ошибка 
Если, заполнив баланс, вы увидите, что стоимость активов превышает 
стоимость пассивов, то есть баланс перекосило в левую сторону, то это 
вовсе не значит, что ваше предприятие разбогатело. Это значит только 
то, что вы где
-
то допустили ошибку. 

---

Это только с виду баланс кажется простой бумажкой. На самом деле 
это замечательный прибор для поиска бухгалтерских промахов. Как 
только баланс перекашивает влево или вправо, это сигнал к тому, что 
надо искать ошибку. 
Правило 
Если баланс перекосило, надо искать ошибку! 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Что 
такое уставный капитал и откуда он берется 
Как же отражается жизнь предприятия в балансе? Чтобы понять это, 
начнем вот 
с чего. Представьте, что умер богатый человек. Кому достанется его 
богатство? Разумеется, ближайшим родственникам: жене, детям, 
родителям и т. д. 
А теперь представьте, что закрылось очень богатое предприятие. Кому 
достанутся все его ценности, если даже у самой богатой компании нет 
ни родителей, ни жены, ни детей? 
Вы скажете, что все богатство должно достаться владельцам этого 
предприятия. Правильно. Но, допустим, предприятие богатеет и 
закрываться в ближайшие 300 лет не собирается. Как в таком случае 
действовать владельцам 
—
умереть, не дождавшись своей доли? Это 
нехорошо. 
Почему у компании никогда нет ничего своего 
Люди решили так: предприятие 
—
это рабочий механизм. Это своего 
рода машина, создающая прибыль. И вся прибыль, которая создана 
этой машиной, изначально и всегда принадлежит не предприятию, а его 
владельцам. А еще какая
-
то часть прибыли принадлежит и государству 
—
это налоги. 
Важно 
Прибыль принадлежит не предприятию, а его владельцам 

---

Вот потому
-
то любое предприятие никогда не имеет ничего своего. А 
все, что у него есть, оно должно отдать в случае необходимости тем, у 
кого оно брало в долг, или своим владельцам. 
Другими словами, сколько бы богатств в виде зданий, машин, денег и 
прочих активов компания ни имела, она всегда кому
-
то должна их 
отдать. Это парадоксально, но факт! 
Кому принадлежит прибыль предприятия 
Коммерческие предприятия создаются для извлечения прибыли 
учредителями. Это написано в Гражданском кодексе РФ. Как 
распорядиться чистой прибылью, решают именно собственники. 
Поэтому ее можно условно причислить к долгам компании. 
Можно сказать и так. Все, что есть у предприятия, принадлежит не ему, 
а нескольким группам лиц: учредителям, сотрудникам, государству и 
тем, у кого что
-
то взяли взаймы. 
Чтобы не забывать о долгах и не путать один с другим, бухгалтер 
компании записывает их в пассиве баланса. 
Если перед вами богатое предприятие, у которого много техники, 
зданий, денег и других активов, то правильнее считать, что богатыми 
являются учредители этого предприятия, а не оно само. 
Собственники приняли решение закрыть свою компанию? Тогда она 
раздаст все свои долги. И от нее останется пустое место (ноль 
стоимости). Отсюда вывод: если вы увидите в балансе слово 
«прибыль», а напротив него какую
-
то цифру, то эта цифра обозначает 
вовсе не деньги, которые лежат на счете компании, а сумму, которой 
должны распорядиться владельцы этого предприятия. 
Почему уставный капитал 
—
это долг компании 
Так слово за слово мы подошли к тому, чтобы рассказать об уставном 
капитале. Подчеркнем: устAвный (ударение на букву «а»), а не уставнОй. 
Важно 
Создавая предприятие, учредители дают ему в долг деньги или другие 
ценности, это и есть уставный капитал 
Уставный капитал нужен предприятию для того, чтобы оно могло 
начать свою работу. Ведь, когда компания только создается, никакого 
имущества у нее нет. Поэтому учредители дают предприятию свои 

---

деньги или другие ценности (недвижимость, машины и даже авторские 
права). А взамен они получают акции или доли. Так и формируется 
уставный капитал компании. 
Размер уставного капитала собственники согласовывают между собой 
заранее и закрепляют в Уставе общества. Поэтому капитал так и 
называется 
—
уставный. 
Как формируют уставный капитал в акционерных обществах 
Прежде чем читать дальше, еще раз посмотрите на бланк 
бухгалтерского баланса (напомним, что его можно взять на сайтах 
glavbukh.ru или e.glavbukh.ru в разделе «Формы»). 
Изучите условие задачки No 1 ниже. И подумайте, к каким изменениям 
стоимости активов и пассивов приведут названные в ней события. А 
потом попробуйте самостоятельно сделать запись в своем балансе. 
Задачка 1 
Четверо друзей решили создать акционерное общество «Бланк», 
которое будет заниматься издательской деятельностью. Они уже 
подписали Решение об учреждении общества и Договор о создании 
общества, составили и утвердили Устав общества, зарегистрировали 
предприятие в Федеральной налоговой службе (ФНС). После этого 
предприятие открыло расчетный счет в банке. 
Создавая акционерное общество, учредители решили, что его уставный 
капитал будет равен 725 000 руб. На всю эту сумму будет выпущено 
1450 акций. Нетрудно подсчитать, что стоимость одной акции в этом 
случае составит 500 руб. 
Свои решения учредители зафиксировали в Уставе и Договоре о 
создании общества, после чего передали эти документы бухгалтеру. 
Ему
-
то теперь и предстоит сделать первую запись в балансе 
предприятия. Какую запись в балансе должен сделать бухгалтер? 
В бумажном балансе пишите карандашом. Тогда вы без проблем 
сможете себя поправить. Когда все будет готово, сверьтесь с решением, 
которое приведено в конце статьи. 
Но вернемся к уставному капиталу. Когда речь идет об акционерном 
обществе, то на всю его сумму предприятие выпускает акции. Сколько 
акций кто выкупит, учредители договариваются заранее. 

---

Слово «акции» звучит очень солидно, но на самом деле это всего лишь 
записи в специальном реестре. Впрочем, это уже детали, которые не 
слишком волнуют бухгалтера. 
Откуда берется уставный капитал в ООО 
Когда же учредители создают предприятие в виде общества с 
ограниченной ответственностью (ООО), тут все просто. Никаких акций 
нет. Просто изначально собственники фиксируют в уставе, кому какая 
доля принадлежит. 
Важно 
В обществах с ограниченной ответственностью уставный капитал 
состоит из долей участников 
Скажем, четыре учредителя договорились, что уставный капитал будет 
равен 100 000 руб. А чтобы никому из них не было обидно, решили, что 
каждый выкупит четверть. То есть оплатит по 25 000 руб. 
Но вернемся к бухгалтерскому учету и балансу. 
Как отразить уставный капитал в пассиве 
Итак, уставный капитал 
—
это долг предприятия перед своими 
учредителями, его пассив. И отражают его в балансе отдельной 
строкой, чтобы об этом долге не забыть. Государство решило назвать 
этот пассив: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ. Найдите эту строку в балансе. 
Правило 
Итак, размер уставного капитала 
—
это пассив «Уставный капитал 
(складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)». 
Правда, в скобках вы увидите еще варианты 
—
СКЛАДОЧНЫЙ 
КАПИТАЛ, УСТАВНЫЙ ФОНД, ВКЛАДЫ ТОВАРИЩЕЙ. Эти 
дополнительные варианты даны потому, что уставный капитал у 
разных видов предприятий имеет разные названия. В товариществах 
это складочный капитал или вклады товарищей, в унитарных 
предприятиях 
—
уставный фонд, а в акционерных обществах и 
обществах с ограниченной ответственностью 
—
уставный капитал. 
Как отразить уставный капитал в активе 
Раз у предприятия появился пассив (долг), значит должен появиться и 
актив. Иначе баланс выйдет из равновесия. 

---

Что же будет активом в нашем случае? Как раз стоимость всех 
выпущенных акций. Или же размер предполагаемых долей. Ведь о чем 
говорит тот факт, что учредители установили размер уставного 
капитала? О том, что они должны передать предприятию деньги или 
другое имущество на равную ему сумму. 
Правило 
Повторим: долг учредителей по вкладу в уставный капитал 
—
это актив 
«Дебиторская задолженность». 
Все, что кто
-
то должен предприятию, 
—
это его ДЕБИТОРСКАЯ 
ЗАДОЛЖЕННОСТЬ. Найдите в активах баланса статью с таким 
названием. Пока учредители не выкупят свою долю у предприятия, 
именно этот актив будет уравновешивать пассив 
—
УСТАВНЫЙ 
КАПИТАЛ 
—
и обозначать условно лежащие в кассе предприятия акции. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Как 
вписать в баланс денежные вклады учредителей 
Поздравляем вас с первой записью в главном бухгалтерском 
документе 
—
балансе! Вы только начали изучать бухгалтерскую науку, а 
уже можете почувствовать себя настоящим специалистом. Именно так, 
практикуясь на решении задачек, мы будем изучать все темы и дальше. 
Решение задачки 1 
Напротив статьи «УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ» нужно написать число 725 (не 
забывайте: баланс мы заполняем в тысячах рублей!). Напротив статьи 
«ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖ ЕННОСТЬ также надо поставить сумму 725. 
Заполните так свой баланс. В результате в активах и пассивах у нас по 
725 000 руб. Баланс, как видите, не вышел из равновесия. 
Сразу оговоримся: наш практикум носит сугубо учебный характер. В 
реальной жизни бухгалтеры обычно не делают записи о хозяйственных 
операциях или событиях в жизни предприятия сразу же в 
бухгалтерском балансе. 
Однако в итоге вся учетная информация попадает именно в этот 
документ. А ваша главная цель сейчас 
—
не погрязнуть в мелочах. А 
наглядно увидеть, как группируются активы и пассивы в главном 
документе бухгалтерской отчетности. И понять, к чему приводят 

---

действия всей бухгалтерии в результате. Для начинающего бухгалтера 
это очень важно. 
Поэтому снова откройте свой учебный бланк баланса 
—
тот, что 
заполняли в прошлый раз. Прочитайте задачку No 2 (см. ниже), 
сделайте записи в балансе и сверьте их с ответом, который приведен в 
конце этого подраздела. И только после этого приступайте к чтению 
текста. Решая последующие задачки, действуйте в таком же порядке. 
Даже если сомневаетесь в правильности своих рассуждений, даже если 
испытываете растерянность. Помните: в ошибках нет ничего страшного 
—
их можно исправить. Недаром ведь говорят: «На ошибках учатся». 
Задачка 2 
Первый учредитель выкупил у предприятия 200 акций. В качестве 
платы за них он передал в кассу компании 100 000 руб. наличными 
деньгами (стоимость одной акции 
—
500 руб.). Второй учредитель 
перечислил на расчетный счет предприятия 300 000 руб., выкупив 
таким образом 600 акций (стоимость одной акции 
—
500 руб.). 
Если вам надо отразить появление нового актива или пассива, то 
прибавьте его стоимость к той сумме, которая уже значится в нужной 
вам статье баланса. Затем сотрите старую запись и впишите итоговую. 
Так же поступайте, когда хотите показать исчезновение актива или 
пассива. Только суммы вы будете вычитать. Но перейдем к вкладам 
учредителей. 
К какому активу отнести наличные, полученные от учредителя 
Учредитель может внести в уставный капитал наличные деньги. Этот 
актив показывают в балансе по строке «Денежные средства и 
денежные эквиваленты». Взамен отданных денег учредитель получает 
долю предприятия (если это ООО) или акции (если это АО). 
Одновременно с возникновением актива «Денежные средства и 
денежные эквиваленты» у предприятия уменьшится актив 
«Дебиторская задолженность». 
Правило 
Запомнили? Наличные деньги в кассе организации 
—
актив «Денежные 
средства и денежные эквиваленты». 
Наличные деньги всегда хранятся в кассе предприятия. В больших 
компаниях касса 
—
это, как правило, специальная комната с решетками 

---

на окнах, железной дверью и сейфами. В маленьких 
—
роль кассы 
обычно выполняет небольшой сейфик, стоящий под столом у 
бухгалтера. Но в любом случае считается, что они хранятся в кассе. 
Кстати, кроме налички в кассе могут лежать и так называемые 
денежные документы, которые приравниваются к деньгам. Например, 
проездные документы, топливные талоны на фиксированную сумму, 
путевки в дома отдыха. Их стоимость отражают в балансе точно так же, 
как и деньги. 
Что изменится в балансе, если учредитель положит деньги на 
расчетный счет 
Учредители могут внести в уставный капитал деньги и в безналичной 
форме, то есть на расчетный счет компании. Этот актив показывают в 
балансе в той же строке «Денежные средства и денежные 
эквиваленты». 
Правило 
Закрепим правило: деньги, поступающие на расчетный счет компании, 
—
актив «Денежные средства и денежные эквиваленты». 
Предприятие в начале своей деятельности всегда открывает в каком
-
нибудь банке расчетный счет, на котором будет хранить безналичные 
деньги. С их помощью оплачивают покупки, перечисляют налоги, 
выдают зарплату работникам... Многое из этого, конечно, можно делать 
и с помощью наличных денег, хранящихся в кассе компании. Но не все. 
К тому же зачастую использовать расчетный счет намного 
удобнее. 
Вот, допустим, руководство предприятия решило приобрести 
оборудование на сумму 1 000 000 руб. Тогда вам пришлось бы брать 
нужную сумму налички из сейфа компании и ехать с ней к продавцу. 
Сумма немалая, и ее сохранность вам никто не гарантирует. 
Важно 
Установленный Банком России лимит на расчет наличными 
—
100 000 
руб. 
Более того, даже если бы у вас была одна купюра номиналом 1 000 000 
руб., вы все равно не смогли бы рассчитаться за оборудование. Дело в 
том, что наше государство запрещает организациям расплачиваться 
наличными деньгами, если сумма сделки превышает 100 000 руб. 

---

В какой строке баланса показывать деньги, которые лежат на 
валютном и других счетах 
У компании может быть не только расчетный, но и другие счета в банке. 
Скажем, счет для хранения иностранной валюты. Или специальный 
банковский счет, деньги с которого можно потратить только на 
определенные цели. Например, на расчеты по аккредитиву. 
Но на каких бы счетах ни хранились безналичные деньги организации, 
их всегда надо относить к ДЕНЕЖНЫМ СРЕДСТВАМ. 
Как видите, и наличные, и безналичные деньги вы будете показывать в 
балансе в одной строке. 
Правило 
Запомните: деньги, лежащие на валютных и других счетах компании, 
—
актив «Денежные средства и денежные эквиваленты». 
Решение задачки 2 
Сумму напротив статьи «Дебиторская задолженность» в активах 
уменьшите на вклад первого учредителя, то есть на 100. Получится 625 
(725 
–
100). Эту же сотню отразите в строке «Денежные средства» (тоже 
в активах). Аналогично со вторым учредителем. В строке «Дебиторская 
задолженность» сумму 625 замените на 325 (625 
–
300). В строке 
«Денежные средства» сумму 100 увеличьте до 400 (100 + 300). 
Заметьте: в данном случае изменения произошли лишь в активах 
баланса. Пассивов они не коснулись. Тем 
не менее баланс в равновесии. В активе «Дебиторская задолженность» 
–
325 и «Денежные средства» 
–
400. В пассиве баланса: «Уставный 
капитал» 
–
725. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Где в 
балансе отразить автомобиль и какие средства называют основными 
Внести в качестве вклада в уставный капитал можно не только деньги, 
но и любое имущество. 

---

Допустим, учредитель вносит автомобиль. К какому активу отнести его 
стоимость? С помощью автомобиля можно выполнять некоторые виды 
работ. Например, доставлять продукцию покупателям, перевозить 
нужные материалы, в конце концов, подвозить директора. Другими 
словами, полученный от учредителя автомобиль 
—
это средство труда. 
Задачка 3 
Третий учредитель вносит в уставный капитал свой личный 
автомобиль. Независимый оценщик оценил машину в 200 000 руб. 
Поэтому взамен автомобиля учредитель получит 400 акций (стоимость 
одной акции 
—
500 руб.). Отразите это в балансе. 
Какие вещи называют средствами труда 
В средства труда входят те вещи, с помощью которых люди работают, 
—
станки, машины, здания, компьютеры и др. Эту группу вещей называют 
СРЕДствами труда, потому что СРЕДи них осуществляется труд людей 
на предприятии. Средства труда образуют окружающую СРЕДу. 
Для средств труда в активах баланса выделена отдельная «полка». Это 
статья «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». По большому счету к основным 
средствам относятся практически все имеющиеся у компании средства 
труда. Это и здания, и производственное оборудование, и 
всевозможные приборы и устройства, а также компьютеры, 
автомобили и многое другое. 
Правило 
Средства труда 
—
в статье баланса «Основные средства». 
Но есть еще несколько важных условий. 
Что такое срок полезного использования и как его определить 
Срок полезного использования основного средства должен превышать 
один год. Не путайте срок полезного использования со сроком 
хранения. Это два абсолютно разных понятия, не имеющих между 
собой ничего общего, кроме слова «срок». 
СРОК ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 
—
это период, в течение которого 
основное средство работает на предприятии: выполняет свои функции 
и помогает зарабатывать. 
Важно 

---

Основное средство служит компании больше одного года 
Именно такие активы, которые могут приносить прибыль более одного 
года, и относятся к основным средствам. 
Допустим, вы приобрели для бухгалтерии ручки. Хранить их на складе 
можно и больше года. Но стоит вам начать ими пользоваться, как они 
очень скоро выйдут из строя и перестанут помогать вам работать. 
Поэтому к основным средствам их и не относят. 
Другое дело 
—
автомобиль. Срок его использования явно больше года. 
Значит, перед нами не что иное, как основное средство. 
Скажем наперед: зачастую все бухгалтеры определяют срок полезного 
использования основных средств по специальной Классификации. Этот 
документ утвержден постановлением Правительства РФ от 1 января 
2002 г. No 1 и действует до сих пор. 
Какую стоимость основного средства показывать в балансе 
Что ж, с названием актива мы определились. Осталось выяснить, по 
какой стоимости принять автомобиль к учету и записать его в баланс. 
Она называется ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ. 
Определить первоначальную стоимость 
—
задача не из простых. 
Считается, что она полностью сформирована, когда объект полностью 
готов к эксплуатации. Пока это не произошло, объект называют 
вложением во внеоборотные активы. 
В балансе такие вложения (например, в незавершенное строительство) 
тоже можно учитывать в строке «Основные средства». Хотя есть и 
другой вариант 
—
добавить в раздел I «Внеоборотные активы» баланса 
отдельную специальную строку. Ведь, 
строго говоря, основное средство возникает, только когда объект 
доведен до рабочего состояния. 
По общему правилу первоначальная стоимость основного средства 
складывается из всех затрат на его создание или приобретение. Если 
вы, скажем, купили компьютер за 40 000 руб. и еще 3000 руб. заплатили 
за его доставку и настройку, то первоначальная стоимость компьютера 
составит 43 000 руб. 
Правило 

---

Запомните: первоначальная стоимость основного средства = затраты 
на приобретение дополнительные расходы. 
Кстати, недорогие вещи (стоимостью не более 40 000 руб.) можно 
причислять не к основным средствам, а к материалам. Даже если они 
служат больше года. Лимит можно уменьшить, но обычно компании 
используют максимальный. 
Когда нужен независимый оценщик 
Важно 
Стоимость имущественных вкладов в уставный капитал всегда 
определяет независимый оценщик 
Но вернемся к нашей ситуации: учредитель внес автомобиль в качестве 
вклада в уставный капитал. Так вот, стоимость своих имущественных 
вкладов участники общества устанавливают сами по взаимной 
договоренности. Но эта величина не должна быть больше той, которую 
определит независимый оценщик. 
Вот к сумме, в которой учредители и независимый эксперт оценят 
имущество, прибавьте дополнительные затраты на доставку или 
установку. По такой стоимости и принимайте основное средство к 
учету. 
Решение задачки 3 
Сумму в строке «Дебиторская задолженность» надо уменьшить до 125 
(325 
—
200). А напротив строки «Основные средства» записать 200 
—
именно столько составила первоначальная стоимость автомобиля. 
Итого в активе баланса 
—
«Дебиторская задолженность» 
—
125, 
«Основные средства» 
—
200, «Денежные средства» 
—
400. В пассиве 
один показатель: «Уставный капитал» 
—
725. Равновесие соблюдено. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. 
Почему некоторые активы называются нематериальными 
Следующая тема 
–
нематериальные активы. Наиболее 
распространенный из них 
–
исключительное право. 
Задачка 4 

---

Четвертый учредитель выкупил 100 акций компании, передав 
предприятию исключительное право на собственное литературное 
произведение. Независимый эксперт оценил передаваемое право в 50 
000 руб. Стоимость одной акции 
–
500 руб. А еще руководство 
предприятия заказало рекламному агентству разработать логотип, этот 
товарный знак зарегистрировали в Роспатенте. Работа дизайнеров 
агентства обошлась в 55 000 руб. Кроме того, компания заплатила 
пошлины за регистрацию заявки в патентном бюро, экспертизу и 
регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства на общую сумму 
30 400 руб. 
Что это за актив такой 
–
исключительное право?! 
Ни потрогать, ни даже увидеть исключительное право на литературное 
произведение или другие объекты интеллетуальной собственности мы 
не можем. Но и сказать, что его нет, нельзя. Вы же, например, не 
станете спорить с Ньютоном, утверждая, что силы тяжести в природе не 
существует, потому что ее не видно. 
То же самое и с исключительным правом. Несмотря на то что этот 
актив нельзя увидеть или потрогать, он существует реально. Он имеет 
свою стоимость и, что самое главное, способен приносить предприятию 
прибыль. 
Важно 
Нематериальные активы 
–
это активы, которые не имеют 
вещественной формы 
Такие активы, которые не имеют вещественной формы, называются 
нематериальными. И учитываются в статье баланса 
«НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ». 
В первую очередь к нематериальным активам относятся права и 
возможности предприятия, связанные с произведениями науки, 
литературы и искусства. Переданное учредителем исключительное 
право на литературное произведение или научное изобретение как раз 
и является примером такого актива. 
Какие еще бывают нематериальные активы 
Также к нематериальным активам относятся права и возможности 
предприятия, связанные с новыми технологиями и изобретениями. 
Например, если вы перекупите у какого
-
нибудь изобретателя патент, то 
ваше право, как патентообладателя на изобретение, будет являться 
нематериальным активом. 

---

Еще вы можете приобрести права на промышленный образец, полезную 
модель, компьютерную программу или базу данных. 
Заметьте: приобрести, а не создать! Если новая технология родилась в 
стенах самой организации, то права на нее хоть и будут 
нематериальным активом, но отражать их первое время надо по строке 
баланса «РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК». Но об этом 
мы подробно поговорим позже. 
Помимо того, что мы назвали выше, к нематериальным активам 
относятся также права и возможности предприятия, связанные с его 
деятельностью на рынке. Это прежде всего исключительные права на 
товарные знаки и знаки обслуживания, которые позволяют компании 
отличаться от конкурентов. 
Товарный знак может быть разработан, например, в виде плоского или 
объемного 
изображения (логотипа), в виде слова или словосочетания, а также в 
комбинированной форме. 
Права на товарные знаки включают в состав нематериальных активов 
даже в том случае, если они были разработаны силами самой 
организации. 
Почему деловая репутация 
–
это тоже актив 
Наконец, существует еще один совершенно особенный вид 
нематериальных активов 
–
деловая репутация организации. 
Сегодня многие компании стремятся стать известными и тратят на это 
много денег. Одни стараются завоевать сердца потребителей высоким 
качеством продукции, другие 
–
рекламой. 
Важно 
Предприятие, которое все знают с хорошей стороны, приносит больше 
прибыли 
В итоге получается, что предприятие, которое хорошо себя 
зарекомендовало, которое на слуху у многих, может получать больше 
прибыли, используя свой бренд. Бренд 
–
это и есть репутация фирмы. 
Как и другие нематериальные активы, бренд (репутацию) можно купить. 
Но это удастся сделать только в том случае, если вы покупаете саму 

---

фирму (целиком или ее часть), переплатив некоторую сумму за ее 
бренд. 
Сколько может стоить нематериальный актив в балансе 
Нематериальные активы, как и основные средства, принимают к учету 
и записывают в бухгалтерский баланс по первоначальной стоимости. 
А как определить такую стоимость нематериального актива? Так же, 
как и первоначальную стоимость основного средства (подробно об 
этом 
–
в предыдущем подразделе). То есть надо сложить суммы, 
потраченные на создание или приобретение актива. 
Правило 
Первоначальная стоимость нематериального актива = расходы на его 
приобретение дополнительные расходы. 
Но отметим важную деталь. Стоимость актива, который передает 
учредитель в качестве взноса в уставный капитал, участники общества 
устанавливают по взаимной договоренности. И если речь идет о 
нематериальном активе, то его стоимость не может быть больше той, 
которую определит независимый оценщик. 
У каждой ли компании есть товарный знак и где он находится в балансе 
Для успешной деятельности любой уважающей себя компании просто 
необходим товарный знак. Его можно разработать самим, а можно 
заказать сторонним профессионалам 
–
рекламному агентству. 
Когда товарный знак готов, его регистрируют в Роспатенте. Для этого 
предприятие подает заявку в патентное бюро, уплатив перед этим 
госпошлину. 
Просто так регистрировать товарный знак патентное бюро не будет. 
Сначала проведут экспертизу, чтобы подтвердить его уникальность. За 
работу экспертной комиссии организация тоже заплатит пошлину. 
Ну и наконец, когда уникальность знака больше не вызывает сомнений, 
за его регистрацию и выдачу свидетельства на него придется уплатить 
еще одну пошлину. 
Важно 
Исключительное право на товарный знак 
–
это тоже нематериальный 
актив 

---

Только после всех этих процедур компания получает права на товарный 
знак и может смело использовать его для получения прибыли. Другими 
словами, у предприятия появится новый НЕМАТЕРИАЛЬНЫЙ АКТИВ 
–
исключительное право на товарный знак. Вам остается определить его 
стоимость. 
Как вы уже знаете, первоначальная стоимость нематериального актива 
равна той сумме, которую предприятие затратило на его создание или 
приобретение. А значит, все расходы превратятся в один 
нематериальный актив. На создание товарного знака предприятие 
потратило свои деньги. Поэтому сумма в строке «Денежные средства и 
денежные эквиваленты» станет меньше. А баланс придет в равновесие. 
Решение задачки 4 
Сначала сумму напротив статьи «Дебиторская задолженность» в 
активах уменьшите на вклад четвертого учредителя 
–
50. Выйдет 75 
(125 
–
50). При этом у компании появляется исключительное право на 
литпроизведение. В строке «Нематериальные активы» запишите 50 (то 
есть 50 000 руб., в которые оценили такой актив). Затем эту сумму 
увеличьте на стоимость товарного знака 
–
85 (55 + 30). Получится до 
135 (50 + 85). Одновременно уменьшите значение по строке «Денежные 
средства и денежные эквиваленты» до 315 (400 
–
85). 
Итого в активе «Дебиторская задолженность» 
–
75, «Основные 
средства» 
–
200, «Нематериальные активы» 
–
135, «Денежные средства 
и денежные эквиваленты» 
–
315. В пассиве один показатель: 
«Уставный капитал» 
–
725. Равновесие соблюдено. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Когда 
удается продать акции компании 
Когда удается продать акции компании с выгодой и к чему отнести 
такой доход 
Вы уже решили несколько задачек на заполнение бухгалтерского 
баланса. Но впереди еще много работы. Следующая задачка 
–
об 
акциях компании. Прочитайте условие (см. ниже), самостоятельно 
подумайте над решением и внесите его в свой учебный бланк баланса. 
И конечно, сверьтесь с ответом 
–
он приведен в конце этого 
подраздела. 

---

Задачка 5 
Выкупив свою долю акций, учредители решили продать оставшиеся 150 
штук на фондовом рынке. В итоге каждую акцию удалось продать на 60 
руб. дороже запланированного. Всего получили 84 000 руб. 
Раньше мы вам рассказывали, что уставный капитал складывается из 
номинальной стоимости акций (долей) общества, приобретенных 
акционерами (участниками). Так вот, когда формируется уставный 
капитал АО за счет выкупа акций, может происходить следующее. 
Что такое эмиссионный доход 
Акции удается продать по цене выше номинальной стоимости. На 
сумму возникшей разницы компания получает дополнительный доход. 
Он называется эмиссионным доходом. Чаще всего такое случается при 
«открытой подписке». То есть когда акции выставляют в свободную 
продажу и купить их может кто угодно. 
Сделаем оговорку. Мы ведем речь именно о том, как формируется 
уставный капитал акционерного общества 
–
за счет выкупа акций. 
Доли в уставном капитале ООО каждый участник должен выкупить сам. 
Да, он может их продать, но только в той части, которую он оплатил. Но 
мы пока не об этом. 
А сейчас вернемся к продаже акций компании. Помимо «основной» 
стоимости акций предприятие получило еще и дополнительные деньги. 
Всю поступившую сумму (то есть и дополнительную, и основную) вы 
запишете в статью баланса «Денежные средства и денежные 
эквиваленты». Чтобы в результате такой записи баланс не перекосило 
влево, его надо уравновесить. Давайте рассуждать, как это сделать. 
Куда записать доход от выпущенных акций 
Учредители свои обязательства выполнили 
–
акций у предприятия 
больше нет, все они превратились в активы. Значит, после продажи 
акций исчезает «Дебиторская задолженность». 
Но долг
-
то уменьшился лишь на величину номинальной стоимости 
проданных акций. А что делать с теми деньгами, которые удалось 
получить сверх номинала? Может, записать в строку баланса «Уставный 
капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»? Не 
получится 
–
его величина строго закреплена в уставе и изменять ее 
просто так нельзя. 

---

Для такого случая в пассиве баланса предусмотрена специальная 
статья 
–
«ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ». Вот сюда и надо занести разницу 
между реальной ценой продажи акций и их номинальной стоимостью. 
Правило 
Эмиссионный доход 
–
в статью баланса «Добавочный капитал». 
Что такое добавочный капитал 
Что будет означать сумма, отраженная в статье бухгалтерского баланса 
«Добавочный капитал»? Это долг предприятия перед своими 
акционерами, и размер этого долга составляет столько
-
то тысяч 
рублей. 
Если сейчас закрыть предприятие, то оно должно будет отдать эти 
деньги, неожиданно заработанные на продаже акций, своим 
акционерам. 
Решение задачки 5 
Сначала отразите в балансе поступление денег 
–
сумму в статье 
баланса «Денежные средства» увеличьте на 84, до 399 (315 + 84). Затем 
сумму статьи «Дебиторская задолженность» в активах уменьшите до 0 
(75 
–
75). И наконец, в строке «Добавочный капитал» в пассивах 
баланса запишите цифру 9. 
Итого в активе «Основные средства» 
–
200, «Нематериальные активы» 
–
135, «Денежные средства» 
–
399. В пассиве: «Уставный капитал» 
–
725 и «Добавочный капитал» 
–
9. И в активе, и в пассиве по 734 
–
баланс из равновесия не вышел. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Где в 
балансе искать компьютерные программы, «рожденные» в компании 
Мы уже говорили, что для нематериальных активов в балансе отведено 
две статьи: «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и 
разработок». 
Представим, что компания усилиями своих штатных специалистов 
разработала новое программное обеспечение и подала документы на 
регистрацию авторских прав в Роспатент. Но свидетельства о таком 

---

праве еще не получила. Как вы думаете, в какую из вышеназванных 
двух строк надо включить созданный актив на данном этапе? 
Задачка 6 
Сотрудники техотдела компании разработали новую компьютерную 
программу для верстки текста. После тестирования эту программу 
решили зарегистрировать в Роспатенте. На разработку софта ушло 60 
000 руб., а на тестирование 
–
5000 руб. Чтобы стать собственником 
авторского права на программное обеспечение, компания заплатила 
пошлины: за регистрацию авторского права и выдачу свидетельства 
–
2600 руб., за регистрацию в Реестре 
–
1600 руб. Но свидетельства на 
руках у предприятия пока нет. 
Что такое результаты исследований и разработок 
Правильный ответ тут 
–
«Результаты исследований и разработок». 
Название этой строки баланса говорит само за себя. Активы, 
отраженные в ней, связаны с научными исследованиями или 
разработками компании. Такими исследованиями сегодня занимаются 
практически все крупные корпорации, поскольку без новых технологий 
сложно одержать победу в конкурентной борьбе на рынке. 
Правило 
Самостоятельно созданные, но еще не запатентованные технологии 
–
актив «Результаты исследований и разработок». 
Результатами научной деятельности становятся полезные изобретения, 
промышленные образцы или иные новые технологии. 
Из чего складывается стоимость исследований и разработок 
Компания, как разработчик, может зарегистрировать свои 
исключительные 
авторские права на эти результаты. Для этого надо обратиться в 
Роспатент и заплатить госпошлины: за регистрацию авторского права и 
выдачу свидетельства, регистрацию в Реестре. 
А пока свидетельства о регистрации нет, актив хранится на полочке 
«Результаты исследований и разработок». 
Подчеркнем: в данную строку баланса заносят права на те изобретения 
и технологии, которые компания создала самостоятельно (!) в ходе 
научных или технических разработок, но до тех пор, пока ваша 

---

компания не зарегистрирует исключительные права на такие 
изобретения. После того как в Роспатенте выдадут свидетельство, вы 
будете отражать актив по строке «Нематериальные активы». 
Стоимость актива, который показывают по строке баланса «Результаты 
исследований и разработок», определяется точно так же, как и у 
нематериальных активов. То есть данная величина складывается из 
всех затрат на его создание. 
Правило 
Стоимость результатов исследований 
–
это сумма вложенных в них 
затрат. 
Какой актив уменьшает затраты на науку 
А чем же уравновешивается появление актива «Результаты 
исследований и разработок»? Выясним, что кроется за понятием 
«затраты на разработку, тестирование и регистрацию программы». 
Важно 
Вложения в научные разработки уменьшают денежные средства или 
другие активы предприятия 
Ответ прост: это расходные материалы, зарплата программистам, 
налоги и пошлины. Чтобы отразить такие расходы в балансе, надо 
будет затронуть статьи и в активах, и в пассивах. Но, как правило, все 
эти перетекания стоимости в итоге сводятся к тому, что уменьшаются 
денежные средства предприятия. 
Итак, в обобщенном виде появление актива «Результаты исследований 
и разработок» уравновешивается уменьшением суммы по статье 
бухгалтерского баланса «Денежные средства и денежные 
эквиваленты» 
–
ведь на разработку тратятся деньги предприятия. 
Решение задачки 6 
В статье «Результаты исследований и разработок» отразите новый 
актив 
–
запишите там 69 (то есть 69 000 руб.). А следом уменьшите 
сумму по строке «Денежные средства» до 330 (399 
–
69). 
В итоге в активе «Основные средства» 
–
200, «Нематериальные активы» 
–
135, «Денежные средства» 
–
330, «Результаты исследований и 
разработок» 
–
69. В пассиве: «Уставный капитал» 
–
725 и «Добавочный 
капитал» 
–
9. И там и там по 734. 

---

АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о 
том, что активы и пассивы 
—
это две половинки бухгалтерского 
баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться с ними 
подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по 
которым активы и пассивы попадают в баланс. Что значит «вложиться 
в материальные ценности» 
У компании в собственности может быть такое имущество, например 
оборудование, которое она будет сдавать в аренду. К какому активу его 
относить? 
Задачка 7 
Организация приобрела за 50 000 руб. ризограф (печатную машину), 
чтобы сдавать его в аренду. Оборудование из другого города доставила 
транспортная компания, за услуги которой заплатили 5000 руб. 
Вот смотрите. Оборудование в большинстве своем имеет срок 
полезного использования больше одного года. Обычно такое 
имущество отражают по строке «Основные средства». 
Но ведь СРЕДства 
–
это те вещи, СРЕДи которых трудятся люди на 
предприятии. А если оборудование находится в аренде или прокате, то 
как ваши работники смогут с помощью его трудиться? Никак. Отсюда 
следует, что числиться в составе основных средств данное 
оборудование не может. Но ведь где
-
то же его надо учитывать?! 
Разумеется. В балансе для такого имущества предусмотрена отдельная 
строка 
–
«ДОХОДНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ». Ее 
название подсказывает нам, что мы вложили деньги в оборудование не 
для того, чтобы использовать его в производстве, а для того, чтобы 
сдавать его в аренду и таким образом получать доход. 
Правило 
Имущество для сдачи в аренду 
–
актив «Доходные вложения в 
материальные ценности». 
Стоимость такого актива складывается из всех затрат на его 
приобретение. То есть к сумме, которую заплатили за само 
оборудование, бухгалтер прибавляет и затраты по доставке, установке. 
В результате он получает первоначальную стоимость. 
Решение задачки 7 

---

Актив «Денежные средства» уменьшите на 55, теперь там значится 275 
(330 
–
55). А по строке «Дебиторская задолженность» запишите 55. Это 
вы перечислили деньги продавцу и транспортной компании. Когда в 
организацию поступит ризограф, актив «Дебиторская задолженность» 
исчезнет, там останется 0 руб. (55 
–
55). Взамен появится другой актив 
«Доходные вложения в материальные ценности» на ту же сумму 55. 
В итоге в активе «Основные средства» 
–
200, «Нематериальные активы» 
–
135, «Денежные средства» 
–
275, «Результаты исследований и 
разработок» 
–
69, «Доходные вложения в материальные ценности» 
–
55. В пассиве: 
«Уставный капитал» 
–
725 и «Добавочный капитал» 
–
9. И там и там по 
734. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Что 
такое НДС и откуда он берется 
НДС расшифровывается как налог на добавленную стоимость. Этот 
налог продавец добавляет к цене товара при продаже. Этот налог не 
совсем обычный. 
Важно 
НДС при определенных условиях может попасть и в актив, и в пассив 
баланса 
Во
-
первых, суммы НДС при определенных условиях можно отразить и в 
активе баланса, и в пассиве. В то время как другие налоги числятся 
всегда в пассивах 
—
как задолженность перед бюджетом. 
Во
-
вторых, обычные налоги предприятие платит государству напрямую. 
Образно говоря, они всегда вытекают из кармана компании и 
вливаются в карман государства. А вот НДС вытекает из кармана 
покупателя в карман предприятия и уже из кармана предприятия 
стекается в карман государства. 
Как НДС перетекает из кармана в карман 
Итак, сначала компания, исполняя волю государства, добавляет к цене 
произведенного ею товара определенную сумму (НДС) и продает свою 
продукцию. 

---

Покупатель оплачивает товар, в стоимости которого заложена сумма 
НДС. Продавец, получив деньги за проданную продукцию, перечисляет 
сумму НДС, принадлежащую государству, в бюджет. 
Задачка 8 
Когда предприятие покупало ризограф, то кроме 50 000 руб. за него и 
5000 руб. за его доставку пришлось перечислить еще в качестве НДС 
9000 руб. продавцу оборудования и 900 руб. транспортной компании. 
Кажется, что все понятно и ничего необычного в данном налоге нет. Но 
мы рассмотрели лишь одну сторону медали 
—
когда предприятие 
выступает продавцом своей продукции. 
Но ведь, чтобы произвести эту продукцию, компания покупает все 
необходимое для производства (материалы, оборудование и т. д.). И в 
данном случае она выступает 
обычным покупателем и оплачивает НДС, который добавили продавцы 
к цене своего товара. 
Вот здесь как раз самое интересное. Поскольку НДС должен перетекать 
в карман государства от покупателя через карман продавца, то, когда 
наше предприятие выступает покупателем, государство возвращает 
ему ту сумму НДС, которую оно перечислило продавцу. 
Как посчитать сумму НДС, которую следует заплатить в бюджет 
Чтобы не путаться в сложных подсчетах, государство ввело следующий 
порядок. 
Сначала каждое предприятие высчитывает размер НДС, который оно 
должно заплатить государству напрямую, то есть сумму налога от 
сделок, где данная компания выступала продавцом. Эта часть НДС 
отражается в пассиве баланса. 
Правило 
Налог, начисленный со сделок, в которых компания выступала 
продавцом, 
—
в пассив баланса. 
Потом от этой величины бухгалтер того же предприятия отнимает те 
суммы налога, которые пришлось заплатить продавцам, то есть от 
сделок, где наше предприятие выступало покупателем. А так как сумма 
НДС, уплаченная продавцу, уменьшит в будущем сумму долга компании 

---

перед государством по данному налогу, то бухгалтер записывает ее 
сначала в активы. 
Разницу между налогом, начисленным при продажах, и тем, что 
предъявили продавцы, организация и заплатит в бюджет государства. 
Почему входной НДС 
—
это долг государства 
Заметим, что в будущем может получиться и так, что организация 
вообще не должна будет платить НДС государству напрямую 
(например, если не станет ничего продавать). В этом случае 
государство окажется у компании в долгу. А для компании это станет 
активом 
—
дебиторской задолженностью. 
Вот поэтому любое предприятие, не будучи уверенным в том, что в 
будущем ему придется платить НДС государству напрямую, всегда 
вписывает суммы НДС, уплаченные продавцам, как долг государства 
перед собой, то есть в свои активы. Эти суммы отражаются в строке 
баланса «НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ПО ПРИОБРЕТЕННЫМ 
ЦЕННОСТЯМ». 
Правило 
Налог, вошедший в стоимость приобретенных компанией ценностей, 
—
в актив баланса. 
Заметим, что в реальной жизни зачастую оказывается так, что 
предприятие все
-
таки должно платить государству НДС. Поэтому от 
суммы своего долга бухгалтер отнимет тот налог, который находится в 
активах, и заплатит государству на эту сумму меньше. 
Решение задачки 8 
На сумму НДС, перечисленного продавцу и транспортной компании, 
уменьшите актив «Денежные средства» 
до 265 (275 
–
10). Взамен появится актив «Дебиторская задолженность» 
в размере 10 (тыс. руб.). После этого отразите долг государства по НДС 
перед предприятием. Исчезает актив «Дебиторская задолженность» 
—
там теперь 0 руб. (10 
–
10), зато появляется актив «Налог на 
добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 
—
10. 
В итоге в активе «Основные средства» 
—
200, «Нематериальные 
активы» 
—
135, «Денежные средства» 
—
265, «Результаты исследований 
и разработок» 
—
69, «Доходные вложения в материальные ценности» 
—
55, «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 
—

---

10. В пассиве: «Уставный капитал» 
—
725 и «Добавочный капитал» 
—
9. 
Активы по
-
прежнему равны пассивам 
—
везде по 734. 
АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС 
↓
Вы уже узнали о том, зачем нужен 
бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы 
—
это 
две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим 
знакомиться с ними подробнее. Но сначала сформулируем несколько 
общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Как 
устроить деньги на работу 
Зачем деньги устраивать на работу? Конечно, чтобы заработать новые. 
Чужая компания работает 
—
ваша получает доход. 
Задачка 9 
Директор компании (напомним, ОАО «Бланк») решил купить несколько 
акций издательства «Север». За это компания заплатила 30 000 руб. А 
еще компания выдала своим партнерам заем на 100 000 руб. сроком на 
шесть месяцев. 
Как именно работают деньги при покупке акций, выдаче займов и 
других финансовых вложениях 
Иными словами, мы берем деньги с расчетного счета и, к примеру, 
покупаем акции другой компании. Взамен наша компания будет 
получать дивиденды 
—
доходы от участия в деятельности других 
организаций. 
Деньги, отданные в заем под проценты, 
—
это еще одна работа для 
ваших активов. Через определенное время они не только вернутся на 
ваше предприятие, но и приведут с собой другие деньги. 
Еще часть денежных средств можно вложить в государственные 
ценные бумаги или в уставные капиталы других предприятий. Так ваша 
компания тоже заработает дополнительные деньги. 
Любое размещение денег, которое будет в дальнейшем приносить 
доход вашему предприятию, называется ФИНАНСОВЫМ ВЛОЖЕНИЕМ. 
Почему вложенные во что
-
то деньги не пропадают 
Важно 
Вкладывая во что
-
то деньги, компания перекладывает активы с одной 
полки баланса на другую 

---

Вложив деньги с расчетного счета, из кассы или с валютного счета в 
акции, вы их не теряете 
—
вы просто перекладываете их на время в 
другой «сейф», где они будут на вас работать. 
Теперь посмотрим, в какой именно «сейф» попадут деньги вашей 
компании, отправленные на заработки. 
Итак, актив по строке баланса «Денежные средства и денежные 
эквиваленты» уменьшится. Оттуда вы спишете ту сумму, которую 
инвестировали в другое предприятие. Взамен у компании появится 
новый актив. Как мы с вами выяснили, он будет называться 
«Финансовые вложения». 
Зачем в балансе две строки «Финансовые вложения» 
В балансе вы увидите две строки с названием «Финансовые вложения». 
В какую же из них записать наши суммы? 
Подскажем, что, несмотря на одинаковое название строк, в них 
отражают разные данные. 
Важно 
Финансовые вложения бывают внеоборотными и оборотными 
Смотрите: одна строка с названием «Финансовые вложения» находится 
в разделе «Внеоборотные активы», а другая аналогичная 
—
в разделе 
«Оборотные активы». 
Чем отличаются активы этих разделов бухгалтерского баланса? 
Оборотные за короткий промежуток времени преобразуются в другие 
активы. А внеоборотные активы находятся на службе у предприятия 
длительное время, не меняя формы. 
Чем внеоборотные вложения отличаются от оборотных 
Разница между статьями баланса 
—
в сроке службы актива. Если вы 
вложите деньги на срок, превышающий 12 месяцев, то они еще не скоро 
смогут поучаствовать в обороте средств вашего предприятия. Это будут 
долгосрочные «Финансовые вложения» в разделе «Внеоборотные 
активы». 
А если вы вложите деньги на 12 месяцев или меньше, то они еще 
успеют «обернуться» за один год. Это будут уже краткосрочные 
«Финансовые вложения» из раздела «Оборотные активы». 

---

Покупая акции другого предприятия, компания планирует получать 
прибыль не один год. А значит, это будет не что иное, как внеоборотный 
актив. 
Заем организации выдают чаще на короткий срок, как правило, три 
месяца или полгода. В этом случае в течение 12 месяцев финансовые 
активы успеют вернуться обратно на расчетный счет. Такие активы в 
бухгалтерском учете относятся к оборотным. 
Ну, а если ваша компания выдаст заем дольше чем на год, то речь будет 
идти уже о внеоборотных активах. 
Надеемся, что ваш вариант решения задачки совпал с правильным 
ответом. Но даже если нет, не расстраивайтесь. И в любом случае не 
прекращайте самостоятельную работу. Один раз сделав ошибку, вы ее 
запомните и не повторите. 
Решение задачки 9 
Покупка акций уменьшает актив «Денежные средства и денежные 
эквиваленты» до 235 (265 
–
30). И добавляет новый актив «Финансовые 
вложения» в разделе «Внеоборотные активы» 
—
на сумму 30. Выдача 
займа 
—
это минус еще 100 (тыс. руб.) из актива «Денежные средства и 
денежные эквиваленты». И плюс актив «Финансовые вложения» в