Tashkilot faoliyatini tezkor boshqarish va nazorat qilish uchun buxgalteriya ma'lumotlaridan foydalanuvchilarga turli darajadagi umumlashtirish ma'lumotlari - qisqacha va batafsil (batafsil) ko'rsatkichlar kerak. Buxgalteriyada sintetik va analitik schyotlar turli darajadagi tafsilotlar ko'rsatkichlarini olish uchun ishlatiladi.
Sintetik hisoblar mol-mulk, uning manbalari, iqtisodiy jarayonlar to'g'risidagi ko'proq umumiy guruhlash xususiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni faqat pul ko'rinishida o'z ichiga oladi va bu schyotlar bo'yicha olib boriladigan buxgalteriya hisobi sintetik. Analitik hisoblar pul va pul ko'rinishida hisobga olinadigan ob'ektlarni batafsil tavsiflash maqsadida foydalaniladi va bu schyotlar bo'yicha olib boriladigan buxgalteriya hisobi analitik. Analitik buxgalteriya metodologiyasi tarkibida har xil bo'lgan analitik hisoblardan foydalanishni nazarda tutadi. Shunday qilib, buxgalteriya hisobi uchun moddiy qadriyatlar miqdoriy-yig'indilik shaklidagi analitik hisob-kitoblardan foydalaniladi, bunda moddiy boyliklarning qoldiqlari va harakati ham pul, ham miqdoriy (natura shaklida) aks ettiriladi. Hisoblangan ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish ish haqi mehnat va pul bilan, boshqa hisob-kitob operatsiyalari uchun esa - faqat pul ko'rinishida amalga oshiriladi. Axborotni faqat pul ko'rinishida o'z ichiga olgan analitik schyotlarni hisobga olish tartibi sintetik schyotlarni hisobga olish bilan o'xshashdir va shuning uchun moddiy qadriyatlarni hisobga olish va ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun analitik schyotlarga qaraganda kamroq mehnat talab qiladi.
Analitik schyotlarda ikki tomonlama yozuv usuli qo'llanilmaydi, bu erda oddiy yozuv. Shu bilan birga, barcha turdagi analitik hisob-kitoblar xo’jalik operatsiyalari mazmunini aks ettirishni nazarda tutishi mumkin. bu ularning axborot tarkibini oshiradi.
Tegishli sintetik schyot ichida analitik buxgalteriya ma'lumotlarini guruhlash subhesablar bo'yicha amalga oshiriladi. Sub-schyotlar - bu sintetik schyot va analitik schyotlar orasidagi bu sintetik schyotni ishlab chiqishda saqlanadigan oraliq schyotlar. Har bir kichik hisob bir nechta analitik hisoblarni birlashtiradi; o'z navbatida, sub-hisoblar sintetik hisob bilan birlashtirilib, ularni ishlab chiqishda ular yuritiladi. Hisobot va tahlil qilishda subkontajlardan foydalaniladi iqtisodiy faoliyat ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda xulosaviy ko'rsatkichlarni taqdim etish uchun. sintetik hisobda mavjud. Sintetik schyot va uning sub-schyotlari o'rtasidagi o'zaro bog'liqlik 10 "Materiallar" schyoti misolida ko'rsatilishi mumkin, unga joriy schyotlar ajratilgan:
10/1 - "Xom ashyo va materiallar";
10/2 - "Xarid qilingan yarim tayyor mahsulotlar va butlovchi qismlar, konstruksiyalar va ehtiyot qismlar";
10/3 - "Yoqilg'i":
10/4 - "Konteynerlar va konteyner materiallari":
10/5 - "Ehtiyot qismlar";
10/6 - "Boshqa materiallar";
10/7 - "Qayta ishlash uchun tashqi manbalardan olingan materiallar";
10/8 - "Qurilish materiallari";
10/9 - "Inventarizatsiya va uy anjomlari";
10/10 - "Maxsus jihozlar va zaxiradagi maxsus kiyimlar";
10/11 - "Maxsus jihozlar va xizmatdagi maxsus kiyimlar" va boshqalar.
O'z navbatida, har bir sub-schyot ichida detallashtirish har bir aniq turdagi materiallar bo'yicha analitik schyotlarga o'tadi va keyinchalik uning tavsifi texnik va boshqa kerakli parametrlar bo'yicha davom etadi.
Sintetik schyotlar - bu birinchi darajali schyotlar, ikkinchi schyotlar - ikkinchi darajali schyotlar, analitik schyotlar uchinchi, to'rtinchi, beshinchi va boshqalar bo'lishi mumkin. maqsadga qarab, tegishli boshqaruv qarorlarini tayyorlash, asoslash va qabul qilish yoki tashkilotning bozordagi mavqeini, mahsulotlarning raqobatbardoshligini aniqlashtirish va boshqalar bilan bog'liq buyurtma.
Alohida sintetik schyotlarda sub-schyotlar mavjud emas va to'g'ridan-to'g'ri analitik schyotlar orqali ko'rsatiladi. Barcha schyotlar - sintetik schyot, uning sub-schyotlari va unga tegishli analitik schyotlar - o'zaro bog'liqdir. Ushbu munosabatlar haqiqat bilan bog'liq. nima:
barcha xo’jalik muomalalari ushbu schyotlarda xuddi shu hujjatlar asosida va sintetik schyotga yozuv kiritilgan schyotning bir tomonida aks ettiriladi;
analitik schyotlar sintetik schyotlardagidek sifat jihatidan bir hil bo'lgan buxgalteriya ob'ektlarini aks ettiradi, lekin batafsil iqtisodiy guruhlash uchun;
tuzilishi bo'yicha ikkala sintetik va analitik schyotlar ikki qismdan iborat - debet va kredit va ular qoldiqlar (balans) va oborotlarni aks ettiradi;
aylanmalar va analitik schyotlar bo'yicha qoldiqlar jami sintetik schyotdagi aylanmalar va qoldiqlarga teng;
agar sintetik hisobga aktivlar (mol-mulk, debitor qarzdorlik va hokazo), keyin bir xil aktivlar ushbu sintetik hisob bilan bog'liq analitik schyotlarda aks ettiriladi; va aksincha: agar sintetik schyot kapital va majburiyatlarni ko'rsatsa. keyin shunga o'xshash buxgalteriya ob'ektlari uni batafsil bayon qiladigan analitik schyotlarda aks etadi;
analitik schyotlar boshqa schyotlar bilan yozishmalarda qatnashmaydi, bunday yozishmalar faqat ularni birlashtirgan sintetik schyot orqali namoyon bo'ladi.
Barcha sintetik hisoblar uchun sintetik buxgalteriya ma'lumotlari aks ettiriladi Asosiy kitob. Analitik buxgalteriya hisobi uchun kartalar, har xil guruhlash va kümülatif bayonotlar. kitoblar va boshqalar buxgalteriya registrlari. Ko'pincha sintetik va analitik buxgalteriya ma'lumotlari bitta buxgalteriya registrida birlashtiriladi.
Hisob-kitoblarga kiritilgan yozuvlarning to'g'riligini nazorat qilish va balanslar varaqasi xizmat qilish tovar aylanmasi,bu hisobot davri uchun buxgalteriya nazorati ob'ektlarining mavjudligi va harakatini tavsiflovchi yakuniy ma'lumotlarning xulosalari.
Tovar aylanmasi sintetik va analitik schyotlar uchun tuziladi. Tovar varaqalarini tuzish uchun ma'lumotlar buxgalteriya (analitik va sintetik) schyotlaridan olinadi, unda har oydan (hisobot davri) keyin oborotlar hisoblab chiqiladi va yakuniy qoldiq (balans) ko'rsatiladi. IN oborot varaqasi hisobvaraqlarning nomi, hisobot davri boshidagi qoldiq, hisobot davri uchun debet va kredit bo'yicha oborotlar va hisobot davrining oxirigacha ko'rsatilgan.
Tegishli buxgalteriya hisobi bilan sintetik schyotlar uchun tuzilgan oborot varaqasi quyidagi talablarga javob berishi kerak:
debetning dastlabki qoldiqlari yig'indisi kreditning dastlabki qoldiqlari summasiga teng bo'lishi kerak. Ushbu tenglik buxgalteriya balansining tuzilishi bilan belgilanadi, chunki buxgalteriya hisobidagi debet qoldiqlari yig'indisi hisobot davri boshida mol-mulk mavjudligini, kredit qoldiqlari yig'indisi esa ushbu mulk manbalarini ko'rsatadi;
hisobot davri uchun debetlangan va kreditlangan schyotlar bo'yicha oborotlar yig'indisi bir-biriga teng bo'lishi kerak. Debet va kredit aylanmalarining tengligi schyotlarda ikki martalik yozuv usulini qo'llash bilan bog'liq bo'lib, unda har bir xo'jalik muomalasi tegishli debet va kredit schyotlarida teng miqdorda aks ettiriladi. Hisobvaraqlar bo'yicha debet va kredit aylanmalarining natijalari xo’jalik muomalalari jurnalining umumiy summasiga teng bo’lishi kerak, chunki har bir xo’jalik muomalasi xo’jalik muomalalari jurnalida aks etadi;
debetning yakuniy qoldiqlari yig'indisi, kreditning yakuniy qoldiqlari yig'indisiga teng bo'lishi kerak. Bu tenglik, dastlabki debetda bo'lgani kabi va kredit qoldig'i, buxgalteriya balansining tuzilishi bilan izohlanadi, lekin allaqachon hisobot davri oxirida. Bundan tashqari, bu jami natijalar avvalgi teng jami ikki juftlikdagi arifmetik amallar natijasida olinadi.
Sintetik schyotlar bo'yicha oborot varaqasi katta nazorat qiymatiga ega, chunki yuqoridagi tengliklarning yo'qligi buxgalteriya yozuvlarida aniqlanishi va tuzatilishi kerak bo'lgan xatolar mavjudligini ko'rsatadi. Sintetik schyotlar bo'yicha oborot varaqasi keyingi hisobot kunidagi qoldiq (yakuniy) qoldiqni tuzish uchun ishlatiladi. Aylanma varaqda faqat balansni tuzish uchun dastlabki ma'lumotlar mavjud bo'lib, u mulkning holati va o'zgarishi, uning manbalari va ish jarayonlari bilan umumiy tanishish uchun ishlatiladi.
Analitik schyotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun aylanma varaqlar, shuningdek, ma'lum sintetik schyot bo'yicha har bir analitik schyotlar guruhi uchun tuziladi. Analitik schyotlar bo'yicha oborot varaqalari, buxgalteriya ob'ektlarini tavsiflovchi ko'rsatkichlarning xususiyatlariga qarab, boshqacha shaklga ega bo'lishi mumkin.
Agar analitik buxgalteriya hisobi faqat pul ko'rinishida amalga oshirilsa, analitik schyotlar bo'yicha oborot to'g'risidagi hisobotlar pul shaklida tuziladi. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning analitik schyotlari bo'yicha oborot varaqasi shaklda tuziladi, unda miqdorga qo'shimcha ravishda o'lchov birligi ko'rsatilgan miqdor ham beriladi, chunki moddiy boyliklar ham natura shaklida hisobga olinadi.
Analitik schyotlar bo'yicha oborot varaqalarining xususiyati shundan iboratki, aniq bir buxgalteriya ob'ekti bo'yicha analitik schyotlarning barcha boshlang'ich va yakuniy qoldiqlari va oborotlarining umumiy miqdori sintetik schyot bo'yicha qoldiqlar va aylanmalar miqdoriga mos kelishi kerak, ularni ishlab chiqishda analitik schyotlar yuritiladi. Bu sizga buxgalteriya yozuvlarining to'g'riligi ustidan nazoratni amalga oshirishga imkon beradi.