|
Смысл этих действий состоит в том, чтобы определить наиболее подходящие источники
сведений, а также некоторых потенциальных партнеров для взаимодействия
Выявите аналогичные компании, партнерства, организации, инструменты и
стандарты, относящиеся к соответствующим приоритетным вопросам или
группам стейкхолдеров. Используйте таблицу, приведенную выше, в качестве
путеводителя в ваших поисках.
Вопросы, которые следует задать, обдумывая эту информацию:
•
Что сделали другие организации для того, чтобы вовлечь во
взаимодействие похожих стейкхолдеров или для решения похожих вопросов?
•
Какие ошибки других организаций мы должны учесть, какой опыт доказал
свою успешность?
•
Какие стандарты и рамки обеспечивают соответствующее управление
процессом?
•
Каким образом другим удалось превратить вызовы в возможности?
•
Вызывают ли эти инициативы доверие с точки зрения основных групп
стейкхолдеров моей компании?
Обдумайте, в каких областях вы могли бы взаимодействовать с равными
вам организациями. Например, в виде формального или неформального
соглашения, подписав совместный кодекс поведения или принципы поведения
(в духе Глобального договора ООН ). Или – присоединиться к партнерской
инициативе в той или иной области, а может быть, инициировать ее.
Созадйте электронный или бумажный файл для информации о
соответствующих случаях из практики, документах, организациях,
инициативах и стандартах, чтобы иметь под рукой справочную информацию.
Наиболее интересные ссылки занесите в шаблон 9.
ЧТО СЛЕДУЕТ УЧЕСТЬ
Стремясь воспользоваться чужим опытом, не забывайте и о собранной вами
информации, полученной из теста на существенность, который вы провели в
ходе Этапа 1. Вы можете также переоценить результаты этого теста в свете любой
новой информации.
P6:
УЧИТЬСЯ У ДРУГИХ И ВЫЯВИТЬ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПАРТНЕРОВ
P7: ОЦЕНИТЬ ХОД ТЕКУЩЕГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И НАМЕТИТЬ ЦЕЛИ ПО ГРУППАМ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
К СВЕДЕНИЮ
Выяснив внутреннюю готовность вашей организации заняться
взаимодействием со стейкхолдерами и изучая чужой опыт в этой сфере, вам,
конечно, очень важно оценить, где вы находитесь сейчас. По сути, вы должны
обдумать следующие вопросы:
• Каким образом вы в настоящее время взаимодействуете с
заинтересованными сторонами по приоритетным для вас вопросам?
• Каким образом вы должны улучшить взаимодействие, и каких результатов
вы хотите добиться?
Ваш подход к взаимодействию может относиться к разным уровням
вовлечения стейкхолдеров: от пассивного/отсутствия взаимодействия с ними
до предоставления им полномочий принимать решения.
ЭТАП 2
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СТЕЙКХОЛДЕРАМИ
| 59
Анализ и планирование взаимодействия
P7: ОЦЕНИТЬ ХОД ТЕКУЩЕГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И НАМЕТИТЬ ЦЕЛИ ПО ГРУППАМ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
К
ОММУНИКАЦИИ
Уровень
Уровни взаимодействия
Пассивный
Мониторинг
Информирование
Заключение
сделок
Консультации
Включение
Сотрудничество
Уполномочивать
Нет целей.
Нет взаимодействия.
Мониторинг взглядов
стейкхолдеров.
Информировать
или образовывать
стейкходеров
Работать совместно
на контрактной
основе, где один из
парнеров определяет
цели и обеспечивает
финансирование
Получать информацию
и обратную реакцию
стейкхолдеров,
используемую для решений,
принимаемых внутри
компании.
Работать напрямую со
стейкхолдерами для того,
чтобы быть уверенным,
что их беспокойства
понимаются и учитываются
полностью и при принятии
решений
Сотрудничать со
стейкхолдерами или
создавать рамки для
разработки согласованных
решений и совместных
планов действий
Делегировать принятие
решение стейкхолдерам по
некоторым вопросам.
Цель
Нет активных
коммуникаций
Односторонние
коммуникации: от
стейкхолдеров к компании.
Односторонние
коммуникации: от
компании к стейкхолдерам,
приглашения
стейкхолдерам отвечать не
предусмотрено
Ограниченное двустороннее
движение: определение и
мониторинг показателей в
соответствии с условиями
контракта.
Ограниченное двустороннее
движение: компания задает
вопросы, а стейкходеры
отвечают.
Двустороннее или
многостороннее движение
между компанией и ее
стейкхолдерами.
Обе стороны занимаются
изучением. Стейкхолдеры и
компания предпринимают
индивидуальные шаги.
Двустороннее или
многостороннее движение
между компанией и ее
стейкхолдерами. Изучение,
ведение переговоров и
принятие решений с обеих
сторон. Стейкхолдеры
работают вместе над
конкретными мерами.
Новые организационные
формы отчетности:
стейкхолдеры имеют
формализаванную роль в
упарвлении или некоторые
решения делегируются
стейкхолдерам.
Характер отношений
Нет отношений
Нет отношений
Краткосрочные или долгосрочные
отношения со стейкхолдерами.
«Мы будем информировать вас.»
Условия отношений,
установленные контрактом.»
«Мы сделаем то, что мы скажем»
или
«Мы дадим вам средства для того,
чтобы вы смогли сделать то, с чем
мы согласны».
Краткосрочное или долгосрочное
участие
«Мы будем держать вас в курсе
дела, выслушивать ваши заботы,
учитывать ваши взгляды и
обеспечивать обратную связь по
нашему решению.»
Возможно одноразовое или более
долгосрочное взаимодействие.
«Мы будем работать с вами для
того, чтобы ваши заботы были
поняты, чтобы были разработаны
альтернативные предложения и
было обеспечена обратная связь,
показывающая, как мнения
стейкхолдеров повлияили на
процесс принятия решений».
Долгосрочное
«Мы прямо спросим у вас
совета и участия в поиске и
реализации решений по вызовам,
касающимся обеих сторон.»
Долгосрочное
«Мы выполним то, что вы решите».
Подход к Engagement
Никаких попыток взаимодействия со
стороны компании. Озабоченность
стейкхолдеров выражается через
протесты, послания, СМИ, интернет-
сайты и т.д.
Отслеживание сообщений в СМИ и
Интернете. Доклады «из вторых рук» от
других стейкходеров (целевые опросы).
Бюллетени и информационные листки.
Брошюры, доклады и интерет-сайты.
Выступления, конференции и публичные
презентации.
«Дни открытых дверей» или экскурсии по
предприятию.
Выездные презентации и публичные
демонстрации
Пресс-релизы, пресс-конференции и
реклама в СМИ
Частно-государственные партнерства,
инициативы частных финансистов,
Предоставление грантов,
Социальный marketing, лоббирование.
Обзоры
Фокус-группы
Оценка рабочих мест
Встречи один-на один
Встречи с общественностью и
семинары.
Образование консультативных форумов
стейкхолдеров.
Обратная связь и дискуссионные
форумы в «онлайновом» режиме.
Совещательное голосование
Форумы с участием многих
стейкхолдеров
Консультативные группы
Процессы для выработки консенсуса.
Совместный процесс принятия
решений.
Совместные проекты, добровольные
инициативы с участием дух или многих
сторон
Демократическое управление c
участием стейкходеров
(т.е. в качестве членов отдельных
комитетов, акционеров и т.д..)
ЭТАП 2
Do'stlaringiz bilan baham: |
