A qodiriy nomidagi jizzax davlat pedagogika

 
Jizzax davlat pedagogika instituti Axborot 
xavfsizligi siyosatiga  
Ilova №16 
 
HIMOYaLANADIGAN MA’LUMOTLAR BILAN IShLASh TARTIBI 
 
Institutning  har  bir  xodimi  maxfiy  axborotni  oshkor  qilmaslik  va  ish  vaqtida  unga  ma’lum 
bo’lgan himoyalangan axborot bilan shug’ullanish uchun talablarni bajarishga majburdir. 
Har  bir  xodim  ushbu  hujjatning  talablarini  bilishi  va  ularga  rioya  etishi  va  o’z  faoliyatida 
foydalanilmagan axborotni tiklash, bloklash yoki yo’q qilishning oldini olish bo’yicha chora-tadbirlar 
ko’rishi shart. 
Cheklangan  taqsimot  to’g’risidagi  ma’lumotlarni  o’z  ichiga  olgan  hujjatlarda  «Rasmiy 
foydalanish uchun» belgisi belgilanadi. Belgilangan belgilar va namunaviy raqam hujjatning birinchi 
sahifasining  yuqori  o’ng  burchagiga  joylashtiriladi.  Boshqa  cheklovchi  yozuvlar  yoki  teglar 
(«Yashirin» va boshqalar)dan foydalanish ta’qiqlanadi. 
«XDF»  hujjatlariga  muayyan  hujjatlarni  topshirish  ijrochining  (ishlab  chiqaruvchining)  yoki 
«ro’yxat» asosida hujjatni imzolagan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. 
«Rasmiy foydalanish uchun» belgisi bo’lgan hujjatlar: 

---

269 
 
- 
qoidaga  ko’ra  maxfiy  bo’lmagan  ma’lumotlardan  alohida  yuritiladi.  Bunday  hujjatlarning  katta 
bo’lmagan miqdori boshqa maxfiy bo’lmagan hujjatlar bilan birga ro’yxatga olishga ruxsat etiladi. 
Hujjatning ro’yxatga olish raqamiga (indeksiga) «XDF» belgisi qo’shiladi; 
- 
oxirgi varaqda (orqa tomonda) nus’halar soni, ijrochi nomi, uning telefon raqami va chop etiladigan 
sana  ko’rsatilishi  kerak.  Chop  etilgan  va  imzolangan  hujjatlar,  ularning  qoralamalari  va  nus’halari 
bilan birga ijroga taqdim etiladi. Qoralama va nus’halar yo’qolish faktining aks ettirilishi bilan kotib 
tomonidan yo’qqilinadi. Hyech qanday sababga ko’ra yozilmagan hujjatlar loyihasi shaxsan o’zi ijro 
etuvchi tomonidan buziladi; 
- 
ro’yxatga olingach idora xodimlariga topshirilganidan keyin beriladi; 
- 
ruxsatnoma  qayta  tiklanadigan  hujjatning  oxirgi  varag’ida  beriladi.  Ko’paytirilgan  hujjatlarning 
hisoboti nus’halarda amalga oshiriladi; 
- 
xavfsiz qulflangan va yopiq shkaflar (qutilar, omborxonalar)da saqlanadi. 
Amaliy qiymatini yo’qotgan va tarixiy ahamiyatga ega bo’lmagan «Rasmiy foydalanish uchun» 
deb  nomlangan  ishlarni  hujjatlarni  yo’qqilishqonunga  muvofiq  amalga  oshiriladi.  Buxgalterlik 
shakllarida bu xaqda tegishli aktlarga tayangan holda eslatma beriladi. 
Hujjatlar  va  «rasmiy  foydalanish  uchun»  belgilangan  ishlarning  bir  xodimdan  boshqasiga 
o’tkazilishi  bo’lim  boshlig’ining  ruxsati  bilantegishli  hisob  jurnallarida  nus’hasi  bilan  amalga 
oshiriladi. 
«Rasmiy  foydalanish  uchun”  belgisini  ro’yxatdan  o’tkazish  uchun  mas’ul  xodimni 
o’zgartirganda,  ushbu  hujjatlarni  qabul  qilish  akti  tuziladi,  bu  institut  rahbariyati  tomonidan 
tasdiqlanadi. 
Hujjatlar, magnitli ommaviy axborot vositalari va «Rasmiy foydalanish uchun» deb nomlangan 
holatlar mavjudligini tekshirish instituttomonidan tayinlangan komissiya tomonidan yiliga bir marta 
o’tkaziladi. Tekshiruv natijalari dalolatnoma asosida hujjatlashtiriladi. Hujjatlarning mavjudligini va 
ulardan  qanday  foydalanishni  tekshirish  institutning  xavfsizlik  va  axborotni  himoya  qilish  uchun 
mas’ul  xodimlari,  shuningdek,  hujjatlarni  qabul  qilish  va  ro’yxatga  olish  huquqiga  ega  shaxs 
tomonidan amalga oshirilishi mumkin. 
Jizzax davlat pedagogika instituti Axborot 
xavfsizligi siyosatiga  
Ilova № 18.