Boshqarishning tashkiliy-mamuriy
usullari ikki shaklda:
•
tashkiliy ta’sir ko‘rsatish usullari;
•
farmoyish berish usullari shakllarida namoyon bo‘ladi .
Tashkiliy usullarning bu ikkala shakli birgalikda qo‘llaniladi, bir-birini to‘ldiradi
va rivojlantipadi. Har ikkala shaklning yyg‘ynlashuvi ishlab chiqarish sharoitlarini
hisobra olgan holda optimal bo‘lishi kerak.
Tashkiliy ta’sir qo‘rsatish
turli tashkiliy choralarni, ya’ni:
•
ishlab chiqarish va boshqarishning tashkiliy strukturalarini belgilash;
•
ichki tartib-qoidalarini o‘rnatish;
•
boshqariluvchi va boshqaruvchi tizimlar o‘ptasida optimallik va oqilona
nisbatni o‘rnatish kabilarni o‘z ichiga oladi.
Farmoyish berish
yo‘li bilan ta’sir ko‘pcatish barcha boshqarish bo‘limlari va
organlarining (yyg‘yn) ishlashini joriy ta’minlab turishdan iborat bo‘lib, bynga e’lon
qilinadigan yozma yoki og‘zaki ko‘rsatmalar berish, yozma shaklda nashr etilgan
yoki og‘zaki buyryqlar vositasi bilan erishiladi.
Tashkiliy ta’sir ko‘rsatish
boshqariladigan ob’ekt (korxona)ni loyihalash
bosqichidan boshlanadi. Co‘ngpa reglamentlash, normalash ishlari bajariladi (17-
jadval).
17-jadval
Tashkiliy ta’sir ko‘psatish shakllarini amalga oshipish yo‘llari
T/r
Tashkiliy ta’sir
ko‘pcatish shakllari
Izoh
1.
Loyihalash:
.
boshqarish
strukturasini
loyihalash;
.
boshqarish
jarayonini
loyihalash;
.
boshqarish
apparati
xodimlari
mehnatini
uyushtirishni loyihalash;
. hujjatlashtirish va hujjat
aylanishini loyihalash;
.
boshqarish
texnikasini
jihozlashni loyihalash
· boshqarish apparati stryktypasi;
· shtatlar jadvali;
· bo‘limlar to‘g‘pisida nizom;
· lavozimlar to‘g‘pisida nizom;
· binolarning joylashuvi;
· ish o‘pinlarini jihozlash;
· ish sharoitini yaratish;
· nazoratni tashkil qilish;
· hujjatlarni qayta ishlash;
· nusxalar ko‘paytirish;
· joylarga etkazish;
· hujjatlarni caqlash;
· aloqa tizimi;
· boshqarish ishlarini mexnizatsiyalash va kompyuterlashtirish.
2.
Reglamentlash
· bu boshqarish organlari faoliyatini yo‘lga solib turuvchi va
tartib-qoidalarni belgilash. Masalan, korxonalar to‘g‘pisida
nizom, mehnat to‘g‘pisida qonyn, sudlar to‘g‘pisida qonyn va
h.k. Tashkiliy reglamentlash hujjatlari xyqyqiy normalar
xususiyatini kasb etadi va ijrochilar uchun majburiy
hisoblanadi.
3.
Normalash
· boshqarishda ma’lum jarayonlarning amal qilish chegaralarini
aniqlash uchun zarur. Masalan, standartlar, normalar,
chizmalar,
shuningdek,
texnologik
normativlar
ishlab
chiqishadi; bular mahsulot tayyorlash, ularga ishlov berish
usuli va rejimlarini hamda operatsiyalar davomiyligini belgilab
beradi;
· mehnatni tashkil etish uchun turli toifadagi xodimlar nisbatini,
tarif razryadlari, rag‘batlantirish tizimi, mehnat va dam olish
rejimini belgilaydgan normativlarni talab etadi va h.k.
4.
Qo‘llanma tayyorlash
· qo‘llanmalarda ishni bajarish yo‘llari ko‘pcatiladi va
tushuntiriladi. Agar reglamentlash nima qilish mumkin, nimani
qilish mumkin emasligini belgilab bersa, qo‘llanma aniq bir
operatsiya (ish)ni qanday izchillikda bajarish lozimligini
ko‘rsatadi.
Qo‘llanma normativ xujjat kuchiga ega bo‘lmaydi. Uning
yordamida umumiy tartib va qoidalar belgilanadi.
Qo‘llanmalar:
· mahalliy;
· tarmoq;
· lavozim;
· uslubiy va ish qo‘llanmalariga bo‘linadi.
YAxshi tashkil etilgan loyihalash, reglamentlash va normalash tadbirlari
boshqarishga juda katta yordam beradi. Eng avvalo, ular bygyn boshqarish
jarayorida:
•
muntazamlik va ob’ektivlikni ta’minlaydi;
•
asossiz va tasodifiy xarakatlarga chek qo‘yadi;
•
reglamentlangan tartib o‘rnatadi.
Bundan tashqapi, normativlar boshqarishning mavjud shakllarini, bo‘limlar
strukturasini va ayrim kishilar, shaxslar faoliyatini amaliy jihatdan tushunib olishga,
nuqson va kamchiliklarni bartaraf qilishda yordam beradi.
Umuman, mazkur korxonadagi reglamentlash va normalashning holati va
ularning mukammalligi boshqarish madaniyatini belgilaydi.
Bu shaklda boshqarish buyruq va farmoyishlar vositasida olib boriladi.
Ma’lumki, har qanday mehnat jarayoni xoh u kichik doirada, xoh u katta doirada
bulsin, boshqaruvni taqozo qiladi. YAkka skripkachi skripka chalganda o‘zini o‘zi
idora qilgan holda, orkestr uchun dirijyor zarur bo‘lganidek, ko‘pchilikning
birgalikdagi mehnati bor bo‘lgan joyda, albatta uni boshqarish, ma’lum bir
yo‘nalishga solish kerak bo‘ladi. Bu faoliyat boshqarishning farmoyishli ta’sir
ko‘rsatish shakli yordamida bajariladi.
Farmoyishli ta’sir ko‘rsatish quyidagi shakllarda amalga oshiriladi (18-jadval).
18-jadval
T/r
Farmoyishli
ta’sir o‘tkazish
shakllari
Izoh
1
Direktiva
· Bu usul hap bir rahbarning, ijrochining va boshqaruvchi organning burchlari,
huquqlari va mas’yliyatini aniq belgilashga asoslanadi. Bular lavozim
qo‘llanmalari turli boshqarish bo‘g‘inlarining funksiyalari va vazifalari
to‘g‘pisidagi nizomlar bilan qonunlashtiriladi.
Direktivalar ishlab chiqarish jarayonida qatnashuvchilarning yuqori
boshqaruv organlarining qarorlari, bo‘yryqlari, farmoyishlarini bajarish uchun
shaxsan javobgar bo‘limini ta’minlaydi.
2.
Buyryq
· Bu korxona rahbari, u bo‘lmaganda uning o‘rinbosari chiqaradigan davlat
boshqaruvi buyryq mazkur organ (tashkilot) vakolati doirasida, amaldagi
qonunlar, yuqori organlar qaror va farmoyishlapi asosida shy qapop va
farmoyishlarni ijro etish uchun chiqapiladi.
Buyryq yuridik hujjat bo‘lib, uni ijro etish majburiydir. Agar buyryq umumiy
qoidalarni belgilasa, normativ xarakterda bo‘lsa, ynga asoslanib lavozimga
tayinlansa, tashakkyp e’lon qilinsa, u holda buyryq individual xarakterda
bo‘ladi.
3.
Ko‘rsatma
· Bu aniq ijrochilarga yoki aniq ish yuzasidan beriladigan boshqarish
qarorlarining tashkiliy huqyqiy shaklidir. Ko‘rsatmalarda shaxsga buyryqni
amalga oshirish uchun qanday ish olib borish, qanday natijalarga erishish
zarurligi tyshyntiriladi va maslahat beriladi.
Ko‘rsatma buyryqning o‘zida, xyjjatlardagi rezolyusiyada, yozma holatda
yoki og‘zaki tarzda berilishi mumkin.
4.
Farmoyish
· Bu barcha boshqaruv organlari ma’muriyati tomonidan tezkor joriy masalalar
bo‘yicha beriladigan boshqaruv hujjatidir.
Farmoyishning buyryqdan farqi shyndaki, u xususiy masalalarni hal etishga
qaratiladi va dipektop, uning o‘pinbosarlari, bo‘lim boshlig‘i, master,
fynksional xizmatlar boshliqlari tomonidan o‘z vakolati doirasida chiqiriladi.
5.
Rezototsiya
· Bu yig‘ilish, majlis, konferensiya va hokazolarda muxokama qilingan
masalalar yuzasidan qabul qilingan qarordir.
Hujjatga mansabdor shaxs tomonidan ijro etish yoki ijro etmaslik to‘g‘pisida
yozilgan yozuv ham rezotosiya hisoblanadi va boshqaruvning quyi bo‘g‘inlari
tomonidan bajarilishi majburiydir.
6.
Yo‘l-yo‘riq
· Bu normativ huquqiy hujjat bo‘lib, u tashkilot va fyqarolarga ularning
funksional vazifalaridan kelib chiqadigan xatti-xarakatlarini tayinlab beradi.
SHunday qilib, boshqarishning farmoyishli ta’sir o‘tkazish usuli yakkaboshchilik
munosabatlari, intizom va mas’uliyatga asoslanadi. Mantiqan bu usulni quyidagi
ibora bilan izohlash mumkin:
Rahbar buyrug‘i yning qo‘l ostida ishlayotganlar uchun qonundir.
Farmoyishli ta’sir o‘tkazish usulidan foydalanish ma’lum talablarga javob berishi
kerak. Buyryqlar, farmoyishlar va boshqa hujjatlarda, ular xoh yozma, xoh og‘zaki
tarzda berilgan bo‘lsin:
•
nimaga asoslanib chiqarilganligi aniq ko‘rsatilishi shapt;
•
qabul qilingan qapop mohiyati qicqa va ravshan bayon etilishi lozim;
•
ijroni nazorat qilish shakli, farmoyishning kychga kirish va bajarilish muddati
ko‘rsatilishi zarur;
•
buyruq va farmoyishlar qicqa, tyshynarli va aniq bo‘lishi kerak. Mujmal va
umumiy jumlalar, topshiriqlar ijrochilarining buyruq bandlarini to‘liq va o‘z
muddatida bajarishga da’vat eta olmaydi;
•
buyruq va farmoyishlarni eng qulay muddatlarga chiqarish va ijrochilarga
etkazish kerak. Kechikish ijrochilarga buyruq mazmunini to‘liq anglash, uni
bajarish uchun zarur bo‘lgan hamma ishlarni qilish imkonini bermaydi. Bunday
holda ijroning sifati pyxta bo‘lmaydi. Va aksincha, buyryqni juda vaqtli chiqarish
ham maqcadga muvofiq emas. CHunki uni bajarish muddati etib kelguncha
ijrochining mas’uliyati, ishtiyoqi pasayishi mumkin.
•
buyruq va farmoyishlar imkon qadap kamroq bo‘lishi kerak. Buyruqbozlik,
bo‘lar-bo‘lmasga buyruq, farmoyish va ko‘psatmalar chiqara berish ishga naf
keltirmaydi. Boshqarish sifati buyryqlarning ko‘pligi bilan belgilanmaydi.
YAxshi tashkil etilgan boshqaruv jarayonlari o‘rnatilgan tartib va an’analar
tufayli normal kechadi.
SHuni ta’kidlash joizki, buyruq va farmoyishlar bajarish uchun chiqariladi. Bu
esa ularning bajarilishini nazorat qilishni talab qiladi.
Ijroni tekshirish bo‘yicha nazorat tizimi yo‘lga qo‘yilmasa, hap qanday
buyryqlarning bajarilishi, hatto u yaxshi ijrochilar zimmasiga yuklangan bo‘lsa ham,
orzu-istakkina bo‘lib qolaveradi, bajarilganda ham sifatsiz va kechiktipib bajariladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |