Усмонов Б. Ш., Хабибуллаев Р. А

Регистратор офиси ҳужжатлари

Кредит таълим тизими Регистратор офиси ҳужжатлар пакетининг юритилишини назарда тутади. Уларга қуйидагилар киради:

• 
  академи календарь;
  
• 
  қабул ҳужжатлари (қабул учун ариза, суҳбат варағи, ҳужжат топширилгани ҳақида тилхат);
  
• 
  фанларга ёзилиш (шахсий ўқув режани шакллантириш);
  
• 
  оралиқ назорат қайдномаси (Midterm Examination);
  
• 
  шахсий оралиқ назорат қайдномаси;
  
• 
  якуний назорат қайдномаси (Final Examination);
  
• 
  шахсий якуний назорат қайдномаси;
  
• 
  транскрипт.
  

Академик календарь

Академик календарь (Academic Calendar) – ўқув йили давомида дам олиш кунларини (таътил ва байрамлар) кўрсатган ҳолда амалга ошириладиган ўқув ва назорат тадбирлари тақвими. Янги ўқув йили учун академик календарни июль ойигача тасдиқлаш тавсия этилади.
Академик календарь шакли иловада 14-шаклда келтирилган.

Қабул ҳужжатлари

Олий ўқув юртига ҳужжатларни топширишда абитуриент ўқишга қабул қилиш ҳақида ариза билан мурожаат қилади, бунда йўналиши, курси, абитуриент ҳақида маълумотлар, жинси, фуқаролиги ва шу каби маълумотларни кўрсатиб ўтади.
Қисқа дастурлар бўйича ўқишга киришда абитуриент суҳбатдан ўтиши зарур. Суҳбат варағи – махсус комиссия томонидан тўлдириладиган ҳужжат бўлиб, унда ўқишга кирувчининг жавоблари, фанлар бўйича қарзи ва курсини белгилаш бўйича тавсиялар акс эттирилган бўлади.
Ҳужжатлар топширилганлиги тўғрисидаги тилхат асосий варақ ва йиртиб олинадиган варақ (корешок) дан иборат бўлиб, улар олий ўқув юртига ўқишга кириш учун зарур ҳужжатлар узатилганлигини тасдиқлайди (олий ўқув юртига кириш намунавий қоидаларига мувофиқ).
Абитуриентнинг аризаси шакли иловада 15-шаклда келтирилган.

Фанларга ёзилиш (шахсий ўқув режани шакллантириш)

Фанларга олдиндан ёзилиш (Enrollment) назорат тадбирлари тақвими бўйича ҳар йили белгиланган тартибда Регистратор офисида 10-30 апрель кунлари эдвайзернинг ёрдами билан шахсан талаба томонидан амалга оширилади. Ёзилиш намунавий ўқув режаси (НЎР) ва танлов фанлари каталоги (ТФК) асосида бажарилади. Бу ҳар бир талабанинг ўқув траекториясини алоҳида белгилаб берувчи шахсий ўқув режаси (ШЎР) шакллантирилади.
Шахсий ўқув режаси фанларга олдиндан ёзилиш бўйича шакллантирилади. Талабанинг шахсий ўқув режаси декан томонидан уч нусхада тасдиқланади: биринчиси - ўқитувчиларнинг ўқув ишлари ҳисобини юритиш учун деканатда сақланади ва талабанинг ўқув режасини бажаришини назорат қилиш учун фойдаланилади, иккинчиси – якуний назоратларни ташкил қилиш учун Регистратор офисига берилади, учинчиси – талабага берилади.