U n IV e r s it y press c a m b r I d g e u n I v e r s I t y p r e s s

Grace:  I  totally agree.
Oliver:  Now this next cover letter is much  better. 
The applicant has specifically mentioned the 
position they’re applying for and also how they 
found out about the job.
Grace: You’re right,  but later on at the end of 
the paragraph  the applicant claims that they’re 
the right person for the job just because they are 
interested in  the  position.
Oliver:  I  know!
Grace:  It simply isn’t logical to say that you’re 
suitable for a job  because you’re interested in  it. 
I’m interested in  medicine but I'm  certainly not 
qualified to  be a doctor. The applicant should’ve 
concentrated  more on  how their academic 
background  matches the requirements for the 
job.
Oliver:  What do you think about the  last 
example?
Grace:  It starts off okay but the ending is far too 
confident and boastful for me.
Oliver:  Definitely. The applicant should  have 
toned down the phrase ‘have absolutely no 
doubt’ - it’s far too strong. A better alternative 
would be ‘I  am confident that’ or ‘I  believe that’. 
Grace: Yes.  I also think that ‘an  indispensable 
member’ is too strong.  I’d  prefer something 
like ‘a valuable asset’ or ‘a competent 
candidate’. They could have even  rephrased the 
sentence slightly and finished with  ‘I  believe
this experience has provided me with the 
qualifications, experience and skills you are 
looking for.’